Google Workspace HIPAA Uyumlu mu?

Tüm Google Workspace planları otomatik olarak HIPAA uyumluluğunu sağlamaz. Google, Workspace teklifleri genelinde güvenlik ve gizlilik özellikleri sunarken, Korunan Sağlık Bilgilerini (PHI) işleyen kuruluşların genellikle en azından ücretli bir sürüme (örneğin, Business veya Enterprise ) gelişmiş güvenlik yapılandırmalarına erişmek ve Google BAA'yı imzalamak için ( Business Ortaklık Anlaşması).

HIPAA uyumluluğunu genel olarak destekleyen planlar şunlardır:

• Business (Standart, Artı)

• Enterprise (Standart, Plus)

• Eğitim (Bazı durumlarda ek gereksinimlerle)

Bu planlar dahilinde bile gizlilik ayarlarını doğru şekilde yapılandırmanız gerekir. Uygun bir plana abone olmak, ortamınızın HIPAA uyumlu olduğunu garanti etmez; ayrıca elektronik PHI'nin (ePHI) uygun şekilde işlenmesi de dahil olmak üzere Google Workspace HIPAA uyumlu hale getirme yönergelerini de takip etmeniz gerekir.

Birkaç temel Google Workspace hizmeti, Google BAA'yı imzalayıp düzgün bir şekilde yapılandırdıktan sonra HIPAA uyumlu bir şekilde kullanılabilir. Bunlar şunları içerir:

• Gmail (düzgün şekilde yapılandırıldığında genellikle "Gmail HIPAA uyumlu" olarak anılır)

• Google Drive (Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar dahil)

• Google Buluşması

• Google Chat (sınırlı kullanım senaryoları; doğru yapılandırmayı sağlayın)

• Google Takvim

Google BAA'da listelenmeyen hizmetler ek inceleme gerektirebilir veya ePHI'yi depolamak veya iletmek için uygun olmayabilir. Örneğin, Google Voice standart BAA kapsamında olmayabilir, bu nedenle PHI ile ilgili iletişim için kullanmadan önce doğrudan Google'ın belgelerini doğrulamak önemlidir.

• Google BAA'yı imzalayın: Bu, Google'ın bir iş ortağı olarak sorumluluklarını özetleyen yasal olarak bağlayıcı bir belgedir. BAA, Google'ın ePHI'yi HIPAA gereklilikleriyle tutarlı bir şekilde ele almayı kabul etmesini sağlar.

• Güvenlik Özelliklerini Etkinleştirin: ePHI'yi korumaya yardımcı olmak için 2 Adımlı Doğrulama, veri kaybı önleme (DLP) ve erişim denetimleri gibi güvenlik özelliklerini açın.

• Yönetim Denetimlerini Yapılandırın: Kısıtlı paylaşımı ayarlamak, harici e-posta yönlendirmeyi denetlemek ve üçüncü taraf uygulamalarını sınırlamak için Google Yönetici konsolunu kullanın.

• Personelinizi Eğitin: Teknik güvenlik önlemlerine rağmen, kullanıcı eğitimi hayati öneme sahiptir. Çalışanların Gmail, Google Drive, Google Docs ve diğer Google Workspace araçlarını kullanırken HIPAA uyumluluğunun nasıl korunacağını anladıklarından emin olun.

• İzleme ve Denetleme: Yetkisiz erişimi veya olağandışı etkinliği tespit etmek için denetim günlüklerini ve etkinlik raporlarını düzenli olarak inceleyin. Uygun izleme, olası ihlalleri hızlı bir şekilde tespit edebilmenizi sağlar.

İpucu: Özellikle "Gmail HIPAA uyumlu hale getirme" veya "Google Workspace HIPAA uyumlu hale getirme" konusunda endişeleriniz varsa, Yönetici konsolundaki güvenlik ayarlarına odaklanın, şifrelemeyi zorunlu kılın (örneğin S/MIME kullanma) ve kullanıcıların en iyi uygulamalar konusunda farkındalık kazanmasını sağlayın.

Google Workspace HIPAA uyumlu mu? Kısacası, Google Workspace şu durumlarda HIPAA uyumlu olabilir:

• Uygun bir plan seçin ( Business veya Enterprise (öncelikle sürümler).

• Google BAA'yı imzalayın.

• Gerekli güvenlik ayarlarını ve gizlilik kontrollerini etkinleştirin ve koruyun.

• Hizmetleri yalnızca HIPAA tarafından onaylanan şekillerde kullanın.

Sadece bir Google Workspace hesabına sahip olmak yeterli değildir; ortamı dikkatlice yapılandırmalı ve izlemeli, personeli eğitmeli ve PHI'yi işlemek için en iyi uygulamaları takip etmelisiniz. Bu gereklilikleri karşılayarak, birçok kuruluş Google Workspace'i HIPAA uyumlu bir çözüm olarak başarıyla kullanmaktadır.