Kommunikation mit Fax-Coverblättern verbessern

Wie man ein Fax-Coverblatt ausfüllt, wird zu einer noch wichtigeren Frage, wenn es um Gesundheitsinformationen geht. Ein HIPAA-konformes Fax-Coverblatt ist darauf ausgelegt, persönliche Gesundheitsinformationen (PHI) zu schützen. Daher sollten Sie auf der Titelseite klarstellen, dass das folgende Fax vertraulich ist, und möglicherweise auch einen HIPAA-Hinweis hinzufügen. Das ist eine kurze Erklärung, dass das folgende Fax HIPAA-geschützte Informationen enthält und Anweisungen für jeden Empfänger, wie er vorgehen und die Compliance aufrechterhalten kann.

Jetzt wissen Sie, was ein Faxdeckblatt ist und wie Sie es erstellen, anpassen oder herunterladen können. Wahrscheinlich möchten Sie nun wissen, was Sie einfügen sollten und wie Sie es zu Ihren Faxes hinzufügen. Sie können ein Deckblatt hinzufügen, wenn Sie %%%%Fax von Computer senden%%%%, %%%%Fax von Gmail senden%%%% oder Fax online über andere unterstützte Geräte und Plattformen senden möchten.

Absenderinformationen: Name, Titel, Faxnummer, Telefonnummer.%%
%%Empfängerinformationen: Name, Titel, Faxnummer, Telefonnummer.%%
%%Unternehmensinformationen des Absenders: Logo, Adresse, Website, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.%%
%%Faxdetails: Übertragungsdatum, Seitenanzahl, Klassifizierung (vertraulich, dringend, Antwort erforderlich usw.).%%
%%Kurze Beschreibung des Inhalts des übermittelten Dokuments.%%
%%Optionale Notiz an den Empfänger.%%
%%

Mit Fax.Plus haben Sie mehrere Optionen, um Deckblätter zu Ihren FAXEN hinzuzufügen:%%
%%1- Verwenden Sie die %%%%vorgefertigte Faxdeckblattvorlage%%%%. Auf diese Weise müssen Sie Informationen über den Empfänger und eine optionale Notiz hinzufügen, und die Vorlage wird automatisch generiert.%%
%%2- Verwenden Sie eines der verfügbaren druckbaren Faxdeckblätter. Auf diese Weise sollten Sie eines der verfügbaren druckbaren Faxdeckblätter herunterladen, ausfüllen und es der Liste der zu faxenden Dokumente hinzufügen.%%
%%3- Verwenden Sie eines Ihrer eigenen benutzerdefinierten Deckblätter. Auf diese Weise können Sie die erforderlichen Änderungen an Ihrem benutzerdefinierten Faxdeckblatt vornehmen und es dann der Liste der zu faxenden Dokumente hinzufügen.%%
%%%%
%%%%%%Hinweis%%%%: Wenn Sie Ihr eigenes benutzerdefiniertes Deckblatt hinzufügen, stellen Sie sicher, dass es als erste Seite für die Übertragung angeordnet ist.%%
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Fax.Plus versucht, es Ihnen leicht zu machen, %%%%online zu faxen%%%% und die Vorteile des Online-Faxens in Ihrem Unternehmen zu nutzen. Die Verwendung der richtigen Faxdeckblätter ist eine einfache Möglichkeit, die Effizienz Ihrer Kommunikation zu steigern. Egal, ob Sie sich entscheiden, unsere vorformatierten Faxdeckblätter zu verwenden, eine kostenlose Vorlage für ein Faxdeckblatt herunterzuladen oder Ihr eigenes zu erstellen, die richtige Alternative hilft, Ihre Faxe zu schützen.