Vorlagen für Faxdeckblätter zur Verbesserung Ihrer Kommunikation

Das Ausfüllen eines Fax-Deckblatts wird zu einer noch wichtigeren Frage, wenn es um Gesundheitsinformationen geht. Ein HIPAA-konformes Faxdeckblatt dient dem Schutz persönlicher Gesundheitsinformationen (PHI). Daher möchten Sie möglicherweise nicht nur auf dem Deckblatt verdeutlichen, dass das folgende Fax vertraulich ist, sondern auch einen HIPAA-Haftungsausschluss beifügen. Das ist eine kurze Erklärung dafür, dass das folgende Fax HIPAA-geschützte Informationen und Anweisungen für jeden Empfänger enthält, wie er vorgehen und die Einhaltung der Vorschriften gewährleisten soll.

Nachdem Sie nun wissen, was ein Fax-Deckblatt ist und wie Sie es erstellen, anpassen oder herunterladen können, möchten Sie wahrscheinlich wissen, was Sie einschließen und wie Sie es Ihren Faxen hinzufügen. Sie können ein Deckblatt hinzufügen, wenn Sie Faxe vom Computer senden , Faxe von Gmail senden oder Faxe online über andere unterstützte Geräte und Plattformen senden möchten.

1– Absenderinformationen: Name, Titel, Faxnummer, Telefonnummer.
2– Empfängerinformationen: Name, Titel, Faxnummer, Telefonnummer.
3– Unternehmensinformationen des Absenders: Logo, Adresse, Website, E-Mail-Adresse, Telefonnummer.
4– Faxdetails: Übermittlungsdatum, Anzahl der Seiten, Klassifizierung (vertraulich, dringend, Antwort erforderlich usw.).
5– Kurze Beschreibung der übermittelten Dokumentinhalte.
6– Optionale Mitteilung an den Empfänger.

Mit Fax.Plus haben Sie mehrere Möglichkeiten, Ihren Faxen Deckblätter hinzuzufügen:
1- Verwenden Sie die vorformatierte Fax-Deckblattvorlage . Auf diese Weise müssen Sie Informationen über den Empfänger und eine optionale Notiz hinzufügen und die Vorlage wird automatisch generiert.
2- Verwenden Sie eines der verfügbaren druckbaren Faxdeckblätter. Laden Sie dazu eines der verfügbaren druckbaren Faxdeckblätter herunter, füllen Sie es aus und fügen Sie es der Liste der zu faxenden Dokumente hinzu.
3- Verwenden Sie eines Ihrer eigenen individuellen Deckblätter. Auf diese Weise können Sie die erforderlichen Änderungen an Ihrem benutzerdefinierten Faxdeckblatt vornehmen und es dann zur Liste der zu faxenden Dokumente hinzufügen.

Hinweis : Wenn Sie Ihr eigenes, individuelles Deckblatt hinzufügen, stellen Sie sicher, dass es als erste Seite für die Übertragung bestellt wird.

Fax.Plus versucht, es Ihnen leicht zu machen, das Online-Faxen zu erlernen und die Vorteile des Online-Faxens in Ihrem Unternehmen zu nutzen. Die Verwendung der richtigen Fax-Deckblätter ist eine einfache Möglichkeit, die Effizienz Ihrer Kommunikation zu steigern. Ganz gleich, ob Sie unser vorformatiertes Fax-Deckblatt verwenden, eine kostenlose Vorlage für ein Fax-Deckblatt herunterladen oder Ihre eigene Vorlage erstellen, die richtige Alternative trägt zum Schutz bei Ihre Faxe.