Come utilizzare un fax?
Un fax è un dispositivo in grado di inviare e ricevere documenti elettronicamente, solitamente tramite una linea telefonica o collegamenti di telecomunicazione. Sebbene la tecnologia fax sia ancora riconosciuta come uno strumento di comunicazione affidabile e sicuro, i fax tradizionali sono stati in gran parte sostituiti da metodi più sicuri, come servizi fax online e server fax.
Come funziona un fax?
Un fax invia e riceve documenti tramite una rete telefonica convertendoli in segnali elettrici. La trasmissione può avvenire tra due apparecchi fax, un apparecchio fax e un server fax, un servizio fax online o qualsiasi altra piattaforma in grado di ricevere fax. Per inviare un documento, l'utente inserisce il documento nell'apparecchio fax e inserisce il numero di telefono del destinatario. Il facsimile compone quindi il numero e invia il documento sulla linea telefonica come segnale elettrico. Dall'altro lato, il fax del destinatario riconverte il segnale elettrico in un documento, che viene poi stampato. Per utilizzare un fax e poter inviare e ricevere fax, devi assicurarti che il tuo fax tradizionale sia già collegato a una linea telefonica, che nel vassoio sia presente carta sufficiente e che la cartuccia del toner o l'inchiostro sia installata correttamente.
Come inviare un fax con un fax?
Inserisci i documenti che desideri inviare via fax nell'ordine in cui desideri che vengano ricevuti.
Comporre il numero di fax del destinatario.
Premi il pulsante “Fax” o “Invia fax”.
Lasciamo che il processo di trasmissione abbia inizio.
Potresti ricevere una pagina di conferma a seconda del tipo di fax che stai utilizzando.
Come ricevere un fax con un fax?
Assicurati che il tuo fax abbia carta e inchiostro/toner sufficienti.
Attendi lo squillo del facsimile e premi il pulsante “Avvia”.
Il tuo fax inizierà a stampare i fax ricevuti.
Quali sono gli svantaggi dei fax?
Costi di manutenzione elevati
Richiede un numero di telefono fisso
Non scalabile man mano che la tua azienda cresce
Non accessibile ovunque
Alto tasso di fax internazionali
Non rispettoso dell'ambiente
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Quali sono le alternative al fax?
Sebbene la tua attività sia ancora legata all'invio e alla ricezione di fax, ciò non significa che devi occuparti anche dei fax tradizionali. I servizi fax online sono le migliori alternative ai fax che non solo possono aiutarti a trasmettere documenti in modo più rapido e sicuro, ma aiuteranno anche le aziende a essere più produttive e rispettose dell'ambiente. Esaminiamo i vantaggi del fax online come le migliori alternative ai fax :
Super risparmio sui costi
Non sono previsti costi di manutenzione e non sono necessari linea telefonica, carta, inchiostro o toner
Invia e ricevi fax ovunque e su qualsiasi dispositivo
A differenza dei fax, con l'invio di fax online puoi accedere a tutti i documenti inviati via fax sul tuo computer o cellulare e inviare e ricevere fax quando vuoi e ovunque tu sia.
Più sicuro e conforme
Con un servizio fax online, solo i destinatari previsti possono accedere ai fax in arrivo e, a seconda del servizio fax online scelto, tutti i file fax possono essere crittografati come ulteriore livello di sicurezza.
Aumenta la produttività tra i membri del team
Con un fax tradizionale non è possibile creare un team, organizzare i documenti inviati via fax e inviare un singolo fax a più destinatari contemporaneamente. Tuttavia, con l'invio di fax online, come migliore alternativa al fax, puoi facilmente creare un team, assegnare più numeri a uno o più membri del team, inviare un fax a più destinatari contemporaneamente e molto altro ancora.
Fax.Plus è la migliore alternativa ai fax
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Come inviare un fax senza fax?
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Recati nella sezione Invia Fax e inserisci il numero di fax del destinatario nel campo A (prefisso internazionale + prefisso + numero di fax).
Fai clic sui pulsanti Aggiungi testo o Aggiungi file per allegare i documenti che desideri inviare via fax.
Invia subito il tuo fax e attendi la mail di conferma.
Domande frequenti
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