Fax.Plus
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Enterprise

Fax aziendale sicuro, progettato per crescere

Centralizza l'invio di fax in tutta l'organizzazione con 4.000 pagine al mese, membri illimitati, controlli di identità enterprise, Alohi IA e oltre 40 sedi per la residenza dei dati.

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Modernizza l'infrastruttura fax senza perdere il controllo

Sostituisci l'infrastruttura fax on-premise con una piattaforma cloud sicura, progettata per la gestione delle identità aziendali, la residenza dei dati e le operazioni ad alto volume.

Ottieni un numero di fax o trasferisci il tuo

Ottieni un numero di fax locale, verde o internazionale per ricevere fax online. Se il tuo numero attuale è idoneo, trasferiscilo a Fax.Plus così i tuoi contatti potranno continuare a usare lo stesso numero.

Ottieni un numero di fax o trasferisci il tuo

Scegli tra oltre 40 sedi per la residenza dei dati

Seleziona dove vengono archiviati i dati dei fax per soddisfare requisiti regionali, policy interne e flussi di lavoro regolamentati in tutta l'organizzazione.

Collega l'SSO e automatizza il provisioning

Usa SAML SSO con i provider di identità supportati, automatizza l'inserimento e la disattivazione degli utenti tramite Okta con SCIM e richiedi la 2FA per ogni membro del team.

Gestisci operazioni fax ad alto volume

Gestisci 4.000 pagine incluse al mese con membri illimitati. Le pagine e i numeri di fax oltre i limiti inclusi nel piano vengono addebitati separatamente.

Invia e ricevi fax online da piattaforme diverse

Pianifica l'implementazione del fax Enterprise

Verifica numeri e volumi

Conferma l'idoneità dei numeri, il volume mensile e i membri che condividono ciascun numero. Mantieni attivo l'attuale servizio fax fino al completamento del trasferimento.

Configura accessi e controlli

Scegli i ruoli dei membri e le assegnazioni dei numeri, collega un SSO supportato e seleziona dove archiviare i dati dei fax. Completa gli accordi e i controlli richiesti per i flussi di lavoro regolamentati.

Testa i flussi di lavoro prima dell'implementazione

Testa l'invio, la ricezione e le conferme di consegna con le persone che li utilizzeranno. Verifica il flusso di lavoro di email, stampante o applicazione prima di spostare il traffico fax esistente.

Sicurezza e controlli di accesso enterprise integrati

Proteggi i documenti fax archiviati con la crittografia AES-256, controlla l'accesso con SSO e 2FA obbligatoria e scegli dove archiviare i dati dei fax. TLS protegge le connessioni dalle app mobile e web di Fax.Plus e dai client API verso i server Alohi. Gli allegati email HIPAA/PHIPA sono controllati separatamente tramite il consenso del proprietario/amministratore e l'attivazione individuale, con TLS 1.2 o superiore richiesto sul server di posta di ricezione.

Logo GDPRLogo CCPALogo ISO 27001Logo AICPA SOC-2Logo HIPAALogo PHIPA

Trasforma i fax in dati utilizzabili con l'IA

Fax.Plus IA aiuta i team Enterprise a trasformare i documenti ricevuti via fax in informazioni utilizzabili senza doverle ridigitare manualmente. Avvia l'IA su richiesta dal visualizzatore di documenti oppure consenti agli amministratori di attivare l'esecuzione automatica sui fax in arrivo. Enterprise include 1.000 crediti IA al mese.

Trascrizione IA ed estrazione dei dati

Trascrizione del testo con IA

Converti i documenti ricevuti via fax in testo completo e ricercabile che puoi copiare, condividere o scaricare, aiutando i team a consultare e riutilizzare le informazioni più rapidamente.

Estrazione dati con IA

Estrai i campi principali dai documenti ricevuti via fax in dati strutturati chiave-valore, con rilevamento automatico o campi personalizzati per i flussi di lavoro successivi.

Amministrazione centralizzata per ogni team e sede

Gestisci membri illimitati, ruoli, numeri, utilizzo, analisi e policy di accesso da un unico pannello di amministrazione, con più amministratori e gestione automatizzata del ciclo di vita degli utenti.

Soluzioni fax Enterprise su misura per le tue esigenze

Integrazioni

Integra Fax.Plus nel tuo flusso di lavoro esistente

Usa Fax.Plus tramite app desktop e mobile, email, strumenti Google e Microsoft o stampanti multifunzione compatibili. Collega le app supportate con le integrazioni native, automatizza i flussi di lavoro con Zapier oppure crea un flusso di lavoro fax con l'API programmabile.

Domande frequenti

In quanto tempo posso iniziare a usare il servizio?

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Puoi creare un account e configurare il tuo team prima di trasferire un numero esistente. I tempi di implementazione Enterprise comprendono anche la configurazione dell'identità, la revisione della sicurezza e il test dei flussi di lavoro. La portabilità del numero richiede in genere da 2 a 4 settimane, a seconda soprattutto dell'attuale fornitore. Mantieni attiva la linea esistente fino al completamento del trasferimento.

Come vengono conteggiati i numeri di fax condivisi nell'utilizzo?

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Le pagine dei fax in arrivo vengono conteggiate per ogni membro assegnato alla ricezione. Ad esempio, un fax di una pagina recapitato a cinque membri assegnati consuma cinque pagine del tuo limite. Membri illimitati non significa pagine illimitate. Pianifica le assegnazioni dei numeri e il traffico previsto sui numeri condivisi quando dimensioni il tuo account.

Fax.Plus è conforme a HIPAA?

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L'invio di fax conforme a HIPAA richiede il piano Enterprise, un Business Associate Agreement (BAA) firmato e Advanced Security Controls. L'acquisto del solo piano non completa la configurazione. La tua organizzazione deve anche configurare in modo appropriato accessi e flussi di lavoro. I flussi di lavoro PHIPA richiedono Enterprise, un Service Provider Agreement (SPA) firmato e Advanced Security Controls. Gli allegati email prevedono requisiti di attivazione distinti a livello di organizzazione e di utente.

Fax.Plus è sicuro?

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Fax.Plus protegge con TLS le connessioni dalle sue app e dai client API ai server di Alohi. Ciò non offre la crittografia end-to-end verso un fax esterno. I documenti fax archiviati sono crittografati con AES-256. Valuta l'intero flusso di lavoro, incluso chi può accedere ai fax archiviati e come i tuoi sistemi gestiscono i documenti scaricati.

Il nostro team IT può esaminare la documentazione sulla sicurezza prima dell'implementazione?

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Sì. Il Trust Center di Alohi mette a disposizione la documentazione per la valutazione del fornitore, tra cui il report SOC 2 Type 2 e il certificato ISO/IEC 27001. Alcuni report sono disponibili previa sottoscrizione di un NDA. Durante la valutazione verifica i requisiti di archiviazione, conservazione e accesso e conferma i termini contrattuali necessari alla tua organizzazione prima dell'implementazione.

Scopri le opzioni di fax per la tua azienda

Confronta gli approcci, fornisci ai tuoi team gli strumenti giusti e verifica le misure di protezione per i flussi di lavoro fax regolamentati.

Scopri il fax Enterprise in azione.

Esamina con il nostro team volume di fax, esigenze di numeri e flussi di lavoro esistenti. Pianifica una dimostrazione incentrata sull'implementazione del fax Enterprise nella tua azienda.