Un service de fax Enterprise sécurisé, conçu pour évoluer
Centralisez l'envoi de fax dans toute votre organisation avec 4 000 pages par mois, des membres illimités, des contrôles d'identité de niveau entreprise, l'IA d'Alohi et plus de 40 emplacements de résidence des données.
Modernisez votre infrastructure de fax sans perdre le contrôle
Obtenez un numéro de fax ou transférez le vôtre
Obtenez un numéro de fax local, gratuit ou international pour recevoir des fax en ligne. Si votre numéro actuel est éligible, transférez-le vers Fax.Plus pour que vos contacts puissent continuer à l'utiliser.
Choisissez parmi plus de 40 emplacements de résidence des données
Sélectionnez l'emplacement de stockage des données de fax afin de répondre aux exigences régionales, aux politiques internes et aux flux de travail réglementés de votre organisation.
Connectez le SSO et automatisez le provisionnement
Utilisez le SSO SAML avec les fournisseurs d'identité compatibles, automatisez l'arrivée et le départ des utilisateurs via Okta avec SCIM, et imposez la 2FA à tous les membres de l'équipe.
Faites évoluer vos opérations de fax à fort volume
Gérez 4 000 pages incluses par mois avec un nombre illimité de membres. Les pages et les numéros de fax au-delà des quotas inclus dans le plan sont facturés séparément.
Planifiez le déploiement de votre solution de fax pour entreprise
Examiner les numéros et les volumes
Configurer les accès et les contrôles
Tester les workflows avant le déploiement
Sécurité et contrôles d'accès de niveau entreprise, intégrés
Protégez les documents de fax stockés grâce au chiffrement AES-256, contrôlez les accès avec le SSO et la 2FA obligatoire, et choisissez où vos données de fax sont stockées. TLS protège les connexions entre les applications mobiles et web Fax.Plus, ou les clients API, et les serveurs Alohi. Les pièces jointes d'email HIPAA/PHIPA sont gérées séparément, via le consentement du propriétaire ou de l'administrateur et l'activation individuelle, avec TLS 1.2 ou supérieur exigé sur le serveur de messagerie destinataire.
Transformez vos fax en données exploitables grâce à l'IA
L'IA de Fax.Plus aide les équipes Enterprise à transformer les documents reçus par fax en informations exploitables, sans ressaisie manuelle. Lancez l'IA à la demande depuis la visionneuse de documents, ou laissez les administrateurs activer l'exécution automatique sur les fax entrants. Enterprise inclut 1 000 crédits IA par mois.
Transcription de texte par IA
Extraction de données par IA
Une administration centralisée pour chaque équipe et chaque site
Gérez un nombre illimité de membres, ainsi que les rôles, les numéros, l'utilisation, les statistiques et les politiques d'accès, depuis un seul panneau d'administration, avec plusieurs administrateurs et une gestion automatisée du cycle de vie des utilisateurs.
Des solutions de fax Enterprise adaptées à vos besoins
Intégrez Fax.Plus à votre flux de travail existant
Utilisez Fax.Plus via les applications de bureau et mobiles, l'email, les outils Google et Microsoft ou des imprimantes multifonctions compatibles. Connectez les applications prises en charge grâce aux intégrations natives, automatisez vos workflows avec Zapier ou créez un workflow de fax avec l'API programmable.
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FAQ
En combien de temps puis-je être opérationnel ?
Vous pouvez créer un compte et configurer votre équipe avant de transférer un numéro existant. Le délai de déploiement Enterprise inclut également la configuration de votre identité, la revue de sécurité et le test des workflows. Le portage d'un numéro prend généralement de 2 à 4 semaines, selon principalement votre fournisseur actuel. Gardez la ligne existante active jusqu'à la fin du transfert.
Comment les numéros de fax partagés sont-ils comptabilisés dans l'utilisation ?
Les pages de fax reçues sont comptabilisées pour chaque membre désigné pour les recevoir. Par exemple, un fax d'une page remis à cinq membres désignés utilise cinq pages de votre quota. Un nombre illimité de membres ne signifie pas un nombre illimité de pages. Planifiez vos attributions de numéros et le trafic prévu sur les numéros partagés lorsque vous dimensionnez votre compte.
Fax.Plus est-il conforme à HIPAA ?
L'envoi de fax conforme à la HIPAA nécessite le plan Enterprise, un Business Associate Agreement (BAA) signé et des Advanced Security Controls. L'achat du plan seul ne suffit pas à finaliser la configuration. Votre organisation doit également configurer correctement les accès et les workflows. Les workflows PHIPA nécessitent Enterprise, un Service Provider Agreement (SPA) signé et des Advanced Security Controls. Les pièces jointes des emails sont soumises à des conditions d'activation distinctes au niveau de l'organisation et de l'utilisateur.
Fax.Plus est-il sécurisé ?
Fax.Plus protège avec TLS les connexions entre ses applications et clients API et les serveurs d'Alohi. Cela n'offre pas de chiffrement de bout en bout jusqu'à un fax externe. Les documents de fax stockés sont chiffrés avec AES-256. Évaluez l'ensemble du workflow, y compris les personnes pouvant accéder aux enregistrements de fax et la manière dont vos propres systèmes traitent les documents téléchargés.
Notre équipe informatique peut-elle examiner la documentation de sécurité avant le déploiement ?
Oui. Le Trust Center d'Alohi propose de la documentation pour l'évaluation des fournisseurs, notamment le rapport SOC 2 Type 2 et le certificat ISO/IEC 27001. Certains rapports sont disponibles sous accord de confidentialité. Examinez vos exigences en matière de stockage, de conservation et d'accès pendant l'évaluation, et confirmez les conditions contractuelles dont votre organisation a besoin avant le déploiement.
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