スケールに対応した安全なエンタープライズ向けfax

月4,000ページ、メンバー数無制限、エンタープライズ向けID管理、Alohi AI、40か所以上のデータ保存先に対応し、組織全体のfax送受信を一元化します。

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プランを比較

管理を維持したままfaxインフラを刷新

オンプレミスのfaxインフラを、エンタープライズ向けのID管理、データ保存先の指定、大量処理に対応した安全なcloudプラットフォームに置き換えます。

fax番号を取得、またはお持ちの番号をポーティング

ローカル、フリーダイヤル、または国際のfax番号を取得して、オンラインでfaxを受信できます。現在ご利用中の番号が対象であれば、Fax.Plusに移行して、取引先がこれまでと同じ番号を引き続き使えるようにできます。

詳細を見る番号をポーティング

40か所以上のデータ保存先から選択

faxデータの保存先を選択して、組織全体で地域ごとの要件、社内ポリシー、規制対象のワークフローに対応できます。

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SSOを接続してプロビジョニングを自動化

対応するIDプロバイダーでSAML SSOを利用し、SCIMを使ってOktaでユーザーの追加と削除を自動化し、すべてのチームメンバーに2FAを必須にできます。

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大量のfax業務をスケール

メンバー数無制限で、月4,000ページ分が含まれています。プランに含まれる上限を超えるページ数とfax番号は別途課金されます。

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エンタープライズ向けfaxの導入を計画する

番号とボリュームを確認する

番号の移行可否、月間ボリューム、各番号を共有するメンバーを確認します。番号の移行が完了するまでは、現在のfaxサービスを有効なままにしてください。

アクセス権とコントロールを設定する

メンバーの役割と番号の割り当てを選択し、対応するSSOを接続して、faxデータの保存場所を選択します。規制対象のワークフローに必要な契約とコントロールを完了してください。

導入前にワークフローをテストする

実際に利用する担当者と一緒に、送信、受信、送達確認をテストします。既存のfaxトラフィックを移行する前に、メール、プリンター、アプリケーションのワークフローを確認してください。

エンタープライズ向けのセキュリティとアクセス制御を標準搭載

保存されたfax文書はAES-256暗号化で保護し、SSOと必須の2FAでアクセスを制御し、faxデータの保存場所を選択できます。Fax.Plusのモバイルアプリやウェブアプリ、およびAPIクライアントからAlohiサーバーへの接続は、TLSで保護されます。HIPAA/PHIPA対象のメール添付ファイルは、オーナー/管理者の同意と個々のユーザーによる有効化によって別途管理され、受信側のメールサーバーにはTLS 1.2以上が必要です。

Trust Center

AIでfaxを活用できるデータに変換

Fax.Plus AIは、Enterpriseチームがfaxで受信した文書を、手作業で入力し直すことなく活用できる情報に変換するのに役立ちます。ドキュメントビューアからAIを必要なときに実行できるほか、管理者が受信faxへの自動実行を有効にすることもできます。Enterpriseには毎月1,000のAIクレジットが含まれます。

AIテキスト文字起こし

faxで受信した文書を、コピー、共有、ダウンロードができる検索可能な完全なテキストに変換し、チームが情報をより迅速に確認・再利用できるようにします。

AIデータ抽出

faxで受信した文書から主要な項目を構造化されたキーと値のデータとして抽出します。自動検出またはカスタム項目に対応し、後続のワークフローで活用できます。

すべてのチームと拠点を一元管理

無制限のメンバー、ロール、電話番号、使用状況、分析、アクセスポリシーを1つの管理パネルで管理できます。複数の管理者を設定でき、ユーザーのライフサイクル管理も自動化されます。

お客様の要件に合わせた Enterprise fax ソリューション

医療チームとクリニック

Enterprise、締結済みのBAA、Advanced Security Controlsにより、紹介状、診療記録、その他の医療関連faxワークフローをサポートします。組織の要件に合わせて、スタッフのアクセス権と共有fax番号を管理できます。

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学校・教育チーム

共有のfax機に頼ることなく、学生の記録や事務書類をやり取りできます。部門をまたいでスタッフにfax番号を割り当て、中央の管理パネルからアクセス権を管理できます。

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法務チームと法律事務所

対応するアプリ、メール、プリンターから、契約書、案件書類、クライアントとの通信文書を送信できます。faxの記録は暗号化されたストレージに保管され、送信したfaxの確認レポートをダウンロードできます。

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金融サービスチーム

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ITチーム・ソフトウェアチーム

プログラム可能なAPIと対応する連携機能で、faxを自社のソフトウェアに接続できます。ID、メンバーのアクセス、faxの利用状況を一元管理でき、社内に設置したfax機器への依存を減らせます。

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住宅ローン・不動産チーム

オフィスのfax機に戻らなくても、対応デバイスから住宅ローンや不動産の書類を送信できます。保存されたfax記録にアクセスし、確認レポートをダウンロードして、送信した書類の状況を追跡できます。

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連携

Fax.Plusを既存のワークフローと連携

Fax.Plusは、デスクトップアプリやモバイルアプリ、メール、GoogleやMicrosoftのツール、対応する複合機からご利用いただけます。ネイティブ連携で対応アプリと接続したり、Zapierでワークフローを自動化したり、プログラム可能なAPIでfaxワークフローを構築したりすることもできます。

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よくある質問

どのくらいで設定を完了できますか？

既存の番号を移行する前に、アカウントを作成してチームを設定できます。Enterpriseの導入期間には、IDの設定、セキュリティレビュー、ワークフローのテストも含まれます。番号の移行には通常2～4週間かかり、主に現在ご利用中のプロバイダーによって異なります。移行が完了するまでは、既存の回線を有効にしておいてください。

共有fax番号は、利用量にどのようにカウントされますか？

受信faxのページ数は、受信するよう割り当てられたメンバーごとにカウントされます。たとえば、1ページのfaxが割り当て済みの5人のメンバーに配信された場合、利用枠から5ページ分が消費されます。メンバー数が無制限でも、ページ数が無制限になるわけではありません。アカウントの規模を見積もる際は、番号の割り当てと、共有番号で想定されるトラフィックを考慮してください。

Fax.PlusはHIPAAに準拠していますか？

HIPAA準拠のfaxには、Enterpriseプラン、署名済みのBusiness Associate Agreement（BAA）、Advanced Security Controlsが必要です。プランを購入しただけでは設定は完了しません。組織側でも、アクセスやワークフローを適切に設定する必要があります。PHIPAのワークフローには、Enterprise、署名済みのService Provider Agreement（SPA）、Advanced Security Controlsが必要です。メールの添付ファイルについては、組織とユーザーそれぞれで個別に有効化する必要があります。

Fax.Plusは安全ですか？

Fax.Plusは、アプリおよびAPIクライアントからAlohiサーバーへの接続をTLSで保護しています。ただし、外部のfax機までのエンドツーエンド暗号化は提供されません。保存されたfax文書はAES-256で暗号化されます。fax記録にアクセスできるユーザーや、ダウンロードした文書を自社システムでどのように扱うかなど、ワークフロー全体を評価してください。

導入前に、IT部門でセキュリティ関連のドキュメントを確認できますか？

はい。AlohiのTrust Centerでは、SOC 2 Type 2レポートやISO/IEC 27001認証書など、ベンダー審査用のドキュメントをご用意しています。一部のレポートはNDAに基づいて提供されます。評価の際には、保存、保持、アクセスに関する要件を確認し、導入前に組織として必要な契約条件を確認してください。