Fax Modèles de pages de couverture pour améliorer vos communications

Comment remplir un fax La feuille de couverture devient une question encore plus vitale lorsque vous traitez des informations sur les soins de santé. Un conforme HIPAA fax La feuille de couverture est conçue pour protéger les informations personnelles sur la santé (PHI). Ainsi, en plus d'indiquer clairement sur la page de couverture que ce qui suit fax est confidentiel, vous souhaiterez peut-être également inclure une clause de non-responsabilité HIPAA. C'est une courte explication que ce qui suit fax contient des informations protégées par la HIPAA et des instructions destinées à tout destinataire sur la manière de procéder et de maintenir la conformité.

Maintenant tu sais ce qu'est un fax qu'est la page de garde et comment vous pouvez les créer, les personnaliser ou les télécharger, vous voudrez probablement savoir quoi inclure et comment les ajouter à vos fax. Vous pouvez ajouter une page de garde si vous souhaitez envoyer fax depuis un ordinateur , envoyer fax depuis Gmail , envoyer fax en ligne à l'aide d'autres appareils et plates-formes pris en charge.

1– Informations sur l'expéditeur : nom, titre, Fax Numéro, numéro de téléphone.
2– Informations sur le destinataire : Nom, Titre, Fax Numéro, numéro de téléphone.
3– Informations sur l'entreprise de l'expéditeur : logo, adresse, site Web, adresse e-mail, numéro de téléphone.
4– Fax Détails : Date de transmission, nombre de pages, classement (confidentiel, urgent, besoin de réponse, etc.).
5– Brève description du contenu du document transmis.
6– Note facultative au destinataire.

Avec Fax .De plus, vous disposez de quelques options pour ajouter des pages de garde à vos fax :
1- Utilisez le modèle de page de garde fax préformaté . De cette façon, vous devez ajouter des informations sur le destinataire et une note facultative, et le modèle sera généré automatiquement.
2- Utilisez l'un des imprimables disponibles fax feuilles de couverture. De cette façon, vous devez télécharger l'un des fichiers imprimables disponibles fax feuilles de couverture, remplissez-le et ajoutez-le à la liste des documents à fax .
3- Utilisez l’une de vos propres feuilles de couverture personnalisées. De cette façon, vous pouvez apporter les modifications requises sur votre personnalisé fax page de garde, puis ajoutez-la à la liste des documents à fax .

Remarque : Lorsque vous ajoutez votre propre page de garde personnalisée, assurez-vous qu'elle est commandée comme première page à transmettre.

Fax .Plus essaie de vous permettre d'apprendre facilement à fax en ligne et de bénéficier des avantages de la télécopie en ligne dans votre entreprise. Utiliser le droit fax Les feuilles de couverture sont un moyen simple d'améliorer l'efficacité de vos communications. Que vous choisissiez d'utiliser nos pages préformatées fax page de couverture, téléchargez-en gratuitement fax modèle de page de garde, ou créez le vôtre, la bonne alternative vous aidera à protéger vos fax.