Élevez les communications avec des feuilles de couverture de fax

Comment remplir une feuille de couverture de fax devient une question encore plus vitale lorsque vous traitez des informations de santé. Une feuille de couverture de fax conforme à la HIPAA est conçue pour protéger les informations de santé personnelles (PHI). Ainsi, en plus de préciser sur la page de couverture que le fax suivant est confidentiel, vous souhaiterez peut-être inclure un avertissement HIPAA. C'est une brève explication indiquant que le fax suivant contient des informations protégées par la HIPAA et des instructions à tout destinataire sur la manière de procéder et de maintenir la conformité.

Maintenant que vous savez ce qu'est une page de couverture de fax et comment vous pouvez les créer, les personnaliser ou les télécharger, vous voudrez probablement savoir ce qu'il faut inclure et comment les ajouter à vos fax. Vous pouvez ajouter une page de couverture si vous souhaitez %%%%envoyer un fax depuis un ordinateur%%%%, %%%%envoyer un fax depuis Gmail%%%%, envoyer un fax en ligne en utilisant d'autres appareils et plateformes pris en charge.

1– Informations sur l'expéditeur : Nom, Titre, Numéro de fax, Numéro de téléphone.%%
%%2– Informations sur le destinataire : Nom, Titre, Numéro de fax, Numéro de téléphone.%%
%%3– Informations sur l'entreprise de l'expéditeur : Logo, Adresse, Site web, Adresse e-mail, Numéro de téléphone.%%
%%4– Détails du fax : Date de transmission, nombre de pages, classification (confidentiel, urgent, nécessite une réponse, etc.).%%
%%5– Brève description du contenu du document transmis.%%
%%6– Note facultative au destinataire.%%
%%

Avec Fax.Plus, vous avez plusieurs options pour ajouter des pages de couverture à vos fax :%%
%%1- Utilisez le %%%%modèle de page de couverture de fax préformaté%%%%. De cette façon, vous devez ajouter des informations sur le destinataire et une note facultative, et le modèle sera généré automatiquement.%%
%%2- Utilisez l'une des pages de couverture de fax imprimables disponibles. De cette façon, vous devez télécharger l'une des pages de couverture de fax imprimables disponibles, la remplir et l'ajouter à la liste des documents à faxer.%%
%%3- Utilisez l'une de vos propres pages de couverture personnalisées. De cette façon, vous pouvez apporter les modifications nécessaires à votre page de couverture de fax personnalisée, puis l'ajouter à la liste des documents à faxer.%%
%%%%
%%%%%%Remarque%%%% : Lorsque vous ajoutez votre propre page de couverture personnalisée, assurez-vous qu'elle est ordonnée comme la première page pour la transmission.%%
%%

Fax.Plus essaie de vous faciliter l'apprentissage %%%%de l'envoi de fax en ligne%%%% et de tirer parti des avantages de l'envoi de fax en ligne dans votre entreprise. Utiliser les bonnes feuilles de couverture de fax est un moyen simple d'améliorer l'efficacité de vos communications. Que vous choisissiez d'utiliser notre page de couverture de fax préformatée, de télécharger un modèle de feuille de couverture de fax gratuit ou de créer la vôtre, la bonne alternative vous aidera à protéger vos fax.