オンラインでファックスを送る方法:ヒント、ツール、その他

オンラインでファックスを送る方法を探していますか?Fax.Plusのようなサービスを利用すれば、非常に低コストでインターネット経由で簡単にファックスを送信できます。さまざまなビジネスやそのファックスの要件に応じた複数のFax.Plusプランがあり、あなたに最適なものを見つけて選ぶのが簡単です。

オンラインでファックスを送信する理由

多くの企業は今でも定期的にファックスを送受信しています。これを受けて、オンラインファックスは簡単なセットアップ、使いやすさ、そして提供する重要な利点からますます人気が高まっています。

安全な通信

高度に機密性の高い情報を扱う組織は、単純な理由からオンラインでファックスを頻繁に送受信します。それは安全だからです。これは、FAX.PLUSのような多くのサービスがすべてのファックスファイルを暗号化し、安全に送信されることを保証し、機密データを保護するためです。さらに、部屋に物理的なファックス機がないため、無許可の人が受信したファックスを偶然に見るリスクが排除されます。これらすべてにより、オンラインファックスは今日のデジタルコミュニケーションの中で最も安全な形式の1つとなっています。

使いやすさと柔軟性

最高のオンラインファックスプロバイダーは、コミュニケーションをより簡単で柔軟にします。オンラインファックス番号を取得すると、どこにいても、どのデバイスからでも一度に複数のファックスを送信できます。ファックス機の前に物理的にいる必要がなくなるだけでなく、書類処理プロセスの改善をサポートすることもできます。スキャナーを探したり、デジタル署名技術に頼ったりする必要がなく、重要な書類を迅速かつ簡単に送信、印刷、署名、返送、ファイリングできます。

FAX.PLUSのロゴ
Fax.Plusはこの分野で認められたリーダーであり、現在利用可能な最高のオンラインファックスサービスです。使いやすく、手頃な価格で、Google FaxやSlack、Zapier、Microsoftとの他のネイティブ統合など、追加機能に関しても妥協しません。これにより、既存のエンタープライズソフトウェアに接続する際に最小限の中断でFax.Plusを設定できます。Fax.Plusを使用すれば、10ページを無料で送信することもできるため、時折ファックスを送る個人やフリーランスの作業者にとって素晴らしい選択肢です。ただし、より集中的なファックスのニーズがある場合でも、月額わずか$6.99から始まるプランで、このリストの中で最もコストパフォーマンスの高いプレミアム選択肢であり続けます。

無料のオンラインファックスサービス:コスト効果的か、それとも偽の経済か?

無料のオンラインファックスシステムは、重いファックスのニーズがない場合や多くの追加機能を必要としない場合に良い選択肢となることがあります。仕事をこなすことができ、比較的安全です。

また、迅速で使いやすく、追加機能がないため、無料でオンラインファックスを送信する方法を学ぶのに時間はかかりません。

ただし、多くのファックスを送信したい場合や、デジタル文書署名、番号ポーティングなどの機能が役立つ場合は、プレミアムサービスに加入する方が良いかもしれません。

利用可能なオンラインファックスオプションの中で、無料サービスは、ニーズが限られていて、物理的な機械にアクセスできず、時々数通のファックスを送信したいだけの場合には素晴らしい選択肢となります。しかし、オンラインファックスをビジネスの大きな部分にするつもりであれば、無料オプションはほぼ確実にあなたを制約することになります。

有料オプションには、追加のセキュリティ、大きなファックス制限、デジタル署名機能、番号ポーティング、オンラインファックスアプリなどが含まれます。これらすべてが、オンラインファックス業務に大きな違いをもたらすことができます。

全体として、年に数回以上メールからファックスを送信する可能性がある場合は、そのために支払う価値があります。

無料またはプレミアムのオンラインファックスオプションのどちらが自分にとって良いか不明な場合は、ソリューションを試してみてください。Fax.Plusには、好きなだけ試すことができる無料プランがあります。見つけたものに感銘を受けたが、より包括的なソリューションが必要だと感じた場合は、後でプレミアムプランの1つに簡単にアップグレードできます。

オンラインでファックスを送信し、両方の利点を手に入れましょう

ファックスには多くの利点があります。安全で、記録保持に優れ、書類処理を迅速化できます。しかし、ファックスはデジタルコミュニケーションほど便利ではないかもしれません。動作させるためのハードウェアに加え、紙やインクの補充、さらには一般的なファックス機が必要とするメンテナンス費用もかかります。Fax.Plusは、両方の利点を兼ね備えたソリューションを提供します。世界中どこにいても、簡単にオンラインで複数のファックスを送信できます。さらに、そうすることで、メールで送信した文書が他のファックス文書と同じセキュリティを得られることを確信できます。これは特に、Fax.Plusのメール経由のファックス機能に当てはまります。これを行うには、ファックスを送信したいメールを作成し、必要な文書を添付するだけです。次に、メールの「宛先」フィールドに受信者のファックス機の番号を市外局番を含めて入力し、その後に@fax.plusを付けます。「送信」をクリックし、配信通知を待ちます。

オンラインファックス FAQ

オンラインファックスはどれくらい安全ですか?
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オンラインファックスが安全かどうかは、部分的には使用するサービスによります。たとえば、FAX.PLUSはDDoS保護のような機能を提供しており、すべてのファックスファイルは各ユーザーのためのユニークな暗号化キーで暗号化されるため、非常に強力なセキュリティを提供しています。さらに、FAX.PLUSはHIPAA準拠のファクシミリを提供しています。これにより、医療提供者や特に患者データ保護に関心のあるクライアントにとって非常に便利です。一般的に、すべてのファックスは印刷され、物理的な文書に変換されることができ、サイバー犯罪者がアクセスできない安全な物理的場所に安全に保管できます。これらの書類がデジタル文書として始まった場合でも、印刷された後にデジタルファイルを削除してもデータの損失はありません。したがって、オンラインファックスは非常に安全である可能性があります。ただし、各サービスのセキュリティ機能を確認することを忘れないでください。
オンラインでファックス番号をどれくらい簡単に取得できますか?
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オンラインファックス番号を取得するのは簡単です。FAX.PLUSにサインアップしてアカウントを作成するだけです。
FAX.PLUSは、オンラインファックス番号のためのいくつかのオプションを提供しています。既存の番号をFAX.PLUSアカウントにポートするか、フリーダイヤルのファックス番号を選択するか、ランダムに割り当てられた番号を取得することができます。
希望があれば、オンラインファックス番号を変更することもできます。FAX.PLUSは、設定や使用する番号(または番号)に関して大きな柔軟性を提供します。

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