Modelos de folhas de rosto de fax para elevar suas comunicações

Use esses modelos de folha de rosto de fax para garantir que cada transmissão comece com um toque profissional. Escolha e baixe de nossa variedade de modelos profissionais gratuitos ou crie o seu próprio como capa padrão para faxes enviados.

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Adicionar folha de rosto ao fax

Exemplos e modelos de folhas de rosto de fax para impressão

Simplifique seu processo de fax com nossos modelos de folha de rosto de fax gratuitos. Escolha entre uma variedade de designs modernos, disponíveis nos formatos Word e PDF. Esses modelos de folha de rosto de fax são fáceis de personalizar e perfeitos para qualquer necessidade comercial. Baixe, edite e envie seu fax com confiança.

Modelo de folha de rosto de fax gratuito moderno Fax.Plus 01

Modelo de folha de rosto de fax gratuito moderno Fax.Plus 02

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/ Visão Geral

O que é uma folha de rosto de fax?

Uma folha de rosto de fax desempenha um papel crucial ao enviar faxes online, garantindo a proteção do conteúdo do seu fax uma vez entregue. Ela serve para identificar o remetente, o destinatário, o assunto e também pode oferecer uma breve visão geral do conteúdo do documento anexado. Além de apenas proteger sua mensagem, as folhas de rosto de fax são ferramentas versáteis que podem adicionar clareza e detalhes sobre o destinatário, aprimorando a comunicação geral. Personalize as folhas de rosto com sua marca ou informações essenciais para fazer seus faxes se destacarem.

Gerar uma folha de rosto ao enviar um fax

No painel do Fax.Plus , vá para Enviar fax > Adicionar página > Gerador de folhas de rosto .

Uma janela pop-up aparecerá solicitando que você preencha alguns detalhes. Em seguida, clique em Confirmar.

Sua folha de rosto está pronta! Lembre-se de anexar seus documentos. Clique em Enviar.

Carregar uma folha de rosto

Você pode importar seu modelo de folha de rosto de fax personalizado do seu computador pessoal.

Entre na sua conta Fax.Plus e vá para a seção Enviar Fax no seu Painel.

Ao adicionar seus documentos, procure por Adicionar página e clique na seta para baixo ao lado dela.

No menu suspenso, selecione Galeria de folhas de rosto .

Escolha entre uma folha de rosto adicionada anteriormente ou simplesmente carregue um novo arquivo.

Quais são as categorias de capas disponíveis via Fax.Plus?

Fax.Plus oferece três métodos de uso de capas para atender às suas necessidades de comunicação por fax.

Gerador de Folha de Capa

Use o Gerador de Folha de Rosto ao enviar seu documento para um fax. Preencha os detalhes solicitados, incluindo o logotipo da sua empresa, e eles serão automaticamente incorporados a um modelo de folha de rosto pré-formatado, que será enviado como a primeira página com seus documentos enviados por fax.

Folha de Capa Personalizada

Importe seu modelo de folha de rosto de fax personalizado diretamente do seu computador pessoal clicando em Galeria de Folhas de Rosto ao enviar um fax. Opte por uma folha de rosto que você adicionou anteriormente ou faça o upload de um novo arquivo para começar.

Folha de Capa Compartilhada

Os administradores da conta têm a capacidade de fazer upload de folhas de rosto personalizadas para sua equipe, promovendo uniformidade em todas as comunicações. Para usar uma folha de rosto compartilhada ao enviar um fax, basta clicar em Folha de Rosto Compartilhada e escolher entre as folhas de rosto disponibilizadas para sua equipe.

Perguntas Frequentes

Quais considerações devem ser feitas para uma folha de rosto de fax médico, especialmente em relação à conformidade com a HIPAA?

Como preencher uma folha de rosto de fax se torna uma questão ainda mais vital quando você está lidando com informações de saúde. Uma folha de rosto de fax em conformidade com a HIPAA é projetada para proteger informações pessoais de saúde (PHI). Assim, além de deixar claro na página de rosto que o fax a seguir é confidencial, você também pode querer incluir um aviso de conformidade com a HIPAA. Essa é uma breve explicação de que o fax a seguir contém informações protegidas pela HIPAA e instruções para qualquer destinatário sobre como proceder e manter a conformidade.

Como posso melhorar minha folha de rosto de fax?

Agora que você sabe o que é uma folha de rosto de fax e como pode criá-las, personalizá-las ou baixá-las, provavelmente você vai querer saber o que incluir e como adicioná-las aos seus faxes. Você pode adicionar uma folha de rosto se quiser enviar fax do computador, enviar fax do Gmail, enviar fax online usando outros dispositivos e plataformas suportados.

O que devo incluir na página de capa do fax?

1– Informações do Remetente: Nome, Cargo, Número de Fax, Número de Telefone.
2– Informações do Destinatário: Nome, Cargo, Número de Fax, Número de Telefone.
3– Informações da Empresa do Remetente: Logo, Endereço, Site, Endereço de E-mail, Número de Telefone.
4– Detalhes do Fax: Data de transmissão, número de páginas, classificação (confidencial, urgente, precisa de resposta, etc.).
5– Breve descrição do conteúdo do documento transmitido.
6– Nota opcional para o destinatário.

Como posso adicionar uma folha de rosto de fax aos meus documentos para enviar por fax?

Com o Fax.Plus, você tem algumas opções para adicionar capas aos seus faxes:
1- Use o modelo de capa de fax pré-formatado. Dessa forma, você precisa adicionar informações sobre o destinatário e uma nota opcional, e o modelo será gerado automaticamente.
2- Use uma das capas de fax imprimíveis disponíveis. Dessa forma, você deve baixar uma das capas de fax imprimíveis disponíveis, preenchê-la e adicioná-la à lista de documentos para fax.
3- Use uma de suas próprias capas personalizadas. Dessa forma, você pode fazer as alterações necessárias em sua capa de fax personalizada e, em seguida, adicioná-la à lista de documentos para fax.

Nota: Ao adicionar sua própria capa personalizada, certifique-se de que ela esteja ordenada como a primeira página para transmissão.

Quais opções o Fax.Plus oferece para capas de fax e além?

Fax.Plus tenta facilitar para você aprender como enviar fax online e obter os benefícios do envio de fax online em seu negócio. Usar as capas de fax certas é uma maneira fácil de aumentar a eficiência de suas comunicações. Seja escolhendo usar nossa página de capa de fax pré-formatada, baixar um modelo de capa de fax gratuito ou criar a sua própria, a alternativa certa ajudará a proteger seus faxes.