Como Enviar Fax Online: Dicas, Ferramentas e Mais

Você está procurando uma maneira de enviar fax online? Com um serviço como o Fax.Plus, você pode facilmente enviar faxes pela Internet a um custo muito baixo. Existem vários planos do Fax.Plus para atender às necessidades de diferentes empresas e seus requisitos de envio de fax, facilitando a busca e a seleção do que funciona melhor para você.

Envie fax gratuito agora

Por que você deve enviar faxes online

Muitas empresas ainda enviam e recebem faxes regularmente. À luz disso, o fax online se tornou cada vez mais popular devido à sua fácil configuração, usabilidade e os importantes benefícios que oferece, como:

Comunicações seguras

Organizações que lidam com informações altamente sensíveis frequentemente enviam e recebem faxes online por um motivo simples: é seguro. Isso ocorre porque muitos serviços, como o FAX.PLUS, criptografam todos os arquivos de fax para garantir que sejam transmitidos de forma segura, mantendo seus dados sensíveis protegidos. Além disso, como não há uma máquina de fax física na sala, o risco de uma pessoa não autorizada ver um fax recebido acidentalmente é eliminado. Tudo isso torna o envio de faxes online uma das formas mais seguras de comunicação digital disponíveis hoje.

Facilidade e flexibilidade

Os melhores provedores de fax online tornam suas comunicações mais fáceis e flexíveis. Quando você obtém um número de fax online, pode usá-lo para enviar vários faxes ao mesmo tempo, não importa onde você esteja, de qualquer dispositivo. Além de libertá-lo da necessidade de estar fisicamente presente na máquina de fax, isso pode apoiar melhorias em seu processo de papelada. Em vez de ter que procurar scanners ou depender da tecnologia de assinatura digital, você pode enviar, imprimir, assinar, devolver e arquivar documentos essenciais de forma rápida e fácil.

Fax.Plus é um líder reconhecido neste campo e atualmente é o melhor serviço de fax online disponível. É fácil de usar, acessível e não economiza em recursos extras, como Google Fax e outras integrações nativas com Slack, Zapier e Microsoft. Tudo isso significa que você pode configurar o Fax.Plus com mínima interrupção, pois ele se conecta ao seu software empresarial existente. Você pode até enviar 10 páginas gratuitamente com o Fax.Plus, o que o torna fantástico para indivíduos ou trabalhadores freelancers que faxam apenas ocasionalmente. No entanto, mesmo que você tenha necessidades de fax mais intensivas, continua sendo a opção premium mais econômica desta lista, com planos a partir de apenas $6,99 por mês.

Serviços de fax online gratuitos: Econômicos ou uma falsa economia?

Um sistema de fax online gratuito pode ser uma boa opção se você não tiver necessidades de fax pesadas ou precisar de muitos recursos extras. Eles cumprem a função e são relativamente seguros.

Eles também são rápidos e fáceis de usar, e com a falta de recursos extras, não leva muito tempo para aprender a enviar um fax online gratuitamente.

No entanto, se você deseja enviar muitos faxes e/ou poderia se beneficiar de recursos como assinatura digital de documentos, portabilidade de números e mais, pode ser melhor assinar um serviço premium.

Das opções de fax online disponíveis, um serviço gratuito pode ser uma ótima escolha se você tiver necessidades limitadas, sem acesso a uma máquina física, e só quiser enviar alguns faxes de vez em quando. No entanto, se você pretende fazer do envio de fax online uma parte maior do seu negócio, uma opção gratuita quase certamente o impedirá.

As opções pagas vêm com coisas como segurança adicional, limites de fax maiores, capacidades de assinatura digital, portabilidade de números, aplicativos de fax online e mais. Tudo isso pode fazer uma grande diferença na sua operação de fax online.

No geral, se você provavelmente enviará faxes por e-mail mais do que algumas vezes por ano, vale a pena pagar para fazê-lo.

Se você não tem certeza se uma opção de fax online gratuita ou premium seria melhor para você, experimente uma solução. O Fax.Plus tem um plano gratuito que você pode experimentar pelo tempo que quiser. Se você ficar impressionado com o que encontrar, mas sentir que poderia usar uma solução mais abrangente, é fácil fazer upgrade para um dos planos premium em uma data posterior.

Fax online e obtenha o melhor dos dois mundos

O envio de fax tem muitos benefícios. É seguro, é ótimo para manter registros e pode acelerar seu processo de documentação. No entanto, o fax provavelmente não é tão conveniente quanto a comunicação digital. Você precisa pagar pelo hardware para fazê-lo funcionar, incluindo recargas de papel e tinta, sem mencionar a manutenção que a média de uma máquina de fax requer. O Fax.Plus oferece uma solução que combina o melhor dos dois mundos. Você pode enviar facilmente vários faxes online e de qualquer dispositivo, não importa onde você esteja no mundo. Além disso, ao fazer isso, você pode ter certeza de que seus documentos enviados por e-mail terão toda a segurança de qualquer outro documento enviado por fax. Isso é especialmente verdadeiro com a função de fax via e-mail do Fax.Plus. Para fazer isso, tudo o que você precisa fazer é compor o e-mail que deseja enviar para fax e anexar os documentos necessários. Em seguida, no campo 'Para' do seu e-mail, insira o número da máquina de fax do destinatário, incluindo o código de área, seguido de @fax.plus. Clique em 'Enviar' e aguarde a notificação de entrega.

Perguntas frequentes sobre fax online

Quão seguro é o fax online?

Se o seu fax online é seguro dependerá, em parte, do serviço que você utiliza. O FAX.PLUS, por exemplo, oferece algumas das mais fortes seguranças, pois oferece recursos como proteção contra DDoS, além de todos os arquivos enviados por fax serem criptografados com chaves de criptografia únicas para cada usuário.
Além disso, o FAX.PLUS fornece envios de fax compatíveis com a HIPAA. Isso o torna excelente para prestadores de serviços de saúde e para aqueles clientes particularmente preocupados com a proteção dos dados dos pacientes.
De forma mais geral, todos os faxes podem ser impressos e transformados em documentos físicos, que podem ser armazenados com segurança em locais físicos seguros que são impossíveis de acessar para cibercriminosos. Mesmo que esses papéis tenham começado como documentos digitais, os arquivos digitais podem ser excluídos uma vez impressos, sem qualquer perda de dados.
Portanto, o fax online pode ser incrivelmente seguro. No entanto, certifique-se de verificar os recursos de segurança de cada serviço.

Como posso obter um número de fax online com facilidade?

Obter um número de fax online é fácil. Basta se inscrever no FAX.PLUS e criar uma conta.
O FAX.PLUS oferece várias opções para o seu número de fax online. Você pode portar seu número existente para sua conta FAX.PLUS, escolher um número de fax gratuito ou ter um atribuído aleatoriamente.
Você também pode mudar seu número de fax online se desejar. O FAX.PLUS oferece grande flexibilidade quando se trata de suas configurações e do número (ou números) que você usa.