Шаблоны титульных листов факсов, которые повысят качество ваших коммуникаций

Как заполнить лист сопроводительного факса становится еще более важным вопросом, когда вы имеете дело с медицинской информацией. Сопроводительный лист факса, соответствующий требованиям HIPAA, предназначен для защиты личной медицинской информации (PHI). Поэтому, помимо того, чтобы четко указать на сопроводительном листе, что следующий факс является конфиденциальным, вы также можете захотеть включить отказ от ответственности по HIPAA. Это краткое объяснение того, что следующий факс содержит информацию, защищенную HIPAA, и инструкции для любого получателя о том, как действовать и поддерживать соответствие.

Теперь, когда вы знаете, что такое сопроводительный лист факса и как его создать, настроить или скачать, вам, вероятно, будет интересно узнать, что включить и как добавить его к вашим факсам. Вы можете добавить сопроводительный лист, если хотите отправить факс с компьютера, отправить факс из Gmail, отправить факс онлайн, используя другие поддерживаемые устройства и платформы.

1– Информация отправителя: Имя, Должность, Номер факса, Номер телефона.
2– Информация получателя: Имя, Должность, Номер факса, Номер телефона.
3– Информация о компании отправителя: Логотип, Адрес, Веб-сайт, Адрес электронной почты, Номер телефона.
4– Детали факса: Дата передачи, количество страниц, классификация (конфиденциально, срочно, требуется ответ и т.д.).
5– Краткое описание содержания переданного документа.
6– Дополнительная заметка для получателя.

С Fax.Plus у вас есть несколько вариантов добавления титульных листов к вашим факсам:
1- Используйте предварительно оформленный шаблон титульного листа факса. Таким образом, вам нужно добавить информацию о получателе и необязательную заметку, и шаблон будет сгенерирован автоматически.
2- Используйте один из доступных печатных титульных листов факса. Таким образом, вам нужно скачать один из доступных печатных титульных листов факса, заполнить его и добавить в список документов для отправки факсом.
3- Используйте один из ваших собственных индивидуальных титульных листов. Таким образом, вы можете внести необходимые изменения в ваш индивидуальный титульный лист факса, а затем добавить его в список документов для отправки факсом.

Примечание: При добавлении вашего собственного индивидуального титульного листа убедитесь, что он расположен как первая страница для передачи.

Fax.Plus старается сделать так, чтобы вам было легко узнать как отправлять факсы онлайн и получить преимущества онлайн-факсов в вашем бизнесе. Использование правильных обложек для факсов — это простой способ повысить эффективность вашей коммуникации. Независимо от того, решите ли вы использовать нашу предварительно отформатированную обложку для факса, скачать бесплатный шаблон обложки для факса или создать свою собственную, правильный вариант поможет защитить ваши факсы.