Улучшите качество связи с помощью титульных листов факса

Как заполнить титульный лист факса, становится еще более важным вопросом, когда вы имеете дело с медицинской информацией. Титульный лист факса, соответствующий требованиям HIPAA, предназначен для защиты личной медицинской информации (PHI). Таким образом, помимо указания на титульной странице, что следующий факс является конфиденциальным, вы также можете включить отказ от ответственности HIPAA. Это краткое объяснение того, что следующий факс содержит информацию, защищенную HIPAA, и инструкции для любого получателя о том, как действовать и соблюдать требования.

Теперь вы знаете, что такое титульный лист факса и как его создавать, настраивать или загружать, и вы, вероятно, захотите узнать, что включать в него и как добавлять его в свои факсы. Вы можете добавить титульный лист, если хотите отправить факс с компьютера , отправить факс из Gmail , отправить факс онлайн, используя другие поддерживаемые устройства и платформы.

1– Информация об отправителе: имя, должность, номер факса, номер телефона.
2– Информация о получателе: имя, должность, номер факса, номер телефона.
3– Информация о компании отправителя: логотип, адрес, веб-сайт, адрес электронной почты, номер телефона.
4 – Сведения о факсе: дата передачи, количество страниц, классификация (конфиденциально, срочно, требует ответа и т. д.).
5– Краткое описание содержания передаваемого документа.
6– Необязательное примечание для получателя.

С Fax.Plus , у вас есть несколько вариантов добавления титульных листов к факсам:
1- Используйте предварительно отформатированный шаблон титульного листа факса . Таким образом, вам нужно добавить информацию о получателе и необязательную заметку, и шаблон будет сгенерирован автоматически.
2- Используйте одну из доступных титульных листов факса для печати. Таким образом, вам следует скачать один из доступных для печати титульных листов факса, заполнить его и добавить в список документов для отправки по факсу.
3- Используйте один из своих собственных титульных листов. Таким образом, вы можете внести необходимые изменения в свой титульный лист факса, а затем добавить его в список документов для отправки по факсу.

Примечание . При добавлении собственного титульного листа убедитесь, что он указан в качестве первой страницы для передачи.

Fax.Plus пытается облегчить вам обучение отправке факсов через Интернет и получение преимуществ от отправки факсов через Интернет в вашем бизнесе. Использование правильных титульных листов факса — это простой способ повысить эффективность вашей коммуникации. Независимо от того, решите ли вы использовать нашу предварительно отформатированную титульную страницу факса, загрузить бесплатный шаблон титульного листа факса или создать свой собственный, правильная альтернатива поможет защитить ваши факсы.