Как отправить факс онлайн: советы, инструменты и другое

Вы ищете способ отправить факс онлайн? С помощью сервиса, такого как Fax.Plus, вы можете легко отправлять факсы через Интернет по очень низкой цене. Существует несколько тарифных планов Fax.Plus, которые соответствуют потребностям различных компаний и их требованиям к факсированию, что упрощает поиск и выбор наиболее подходящего варианта для вас.

Почему вам стоит отправлять факсы онлайн

Многие компании по-прежнему регулярно отправляют и получают факсы. В связи с этим онлайн-факс стал все более популярным благодаря простой настройке, удобству использования и важным преимуществам, которые он предлагает, таким как:

Безопасные коммуникации

Организации, которые работают с высокочувствительной информацией, часто отправляют и получают факсы онлайн по одной простой причине: это безопасно. Это связано с тем, что многие сервисы, такие как FAX.PLUS, шифруют все факс-файлы, чтобы гарантировать их безопасную передачу, сохраняя ваши чувствительные данные в безопасности. Кроме того, поскольку в комнате нет физического факса, риск того, что несанкционированное лицо случайно увидит полученный факс, исключен. Все это делает онлайн-факсирование одной из самых безопасных форм цифровой коммуникации на сегодняшний день.

Легкость и гибкость

Лучшие онлайн-поставщики факсов делают ваши коммуникации проще и гибче. Когда вы получаете онлайн-факс номер, вы можете использовать его для отправки нескольких факсов одновременно, независимо от того, где вы находитесь, с любого устройства. Кроме того, что это освобождает вас от необходимости физически находиться у факса, это может поддержать улучшения в вашем документообороте. Вместо того чтобы искать сканеры или полагаться на технологии цифровой подписи, вы можете быстро и легко отправлять, распечатывать, подписывать, возвращать и архивировать важные документы.

FAX.PLUS логотип
Fax.Plus является признанным лидером в этой области и в настоящее время является лучшим онлайн факсом. Он прост в использовании, доступен по цене и не скупится на дополнительные функции, такие как Google Fax и другие нативные интеграции с Slack, Zapier и Microsoft. Все это означает, что вы можете настроить Fax.Plus с минимальными перебоями, так как он подключается к вашему существующему корпоративному программному обеспечению. Вы даже можете отправить 10 страниц бесплатно с Fax.Plus, что делает его отличным выбором для частных лиц или фрилансеров, которые отправляют факсы только время от времени. Однако, даже если у вас более интенсивные потребности в факсах, он остается самым экономически эффективным премиум-выбором в этом списке, с тарифами, начинающимися всего от 6,99 долларов в месяц.

Бесплатные онлайн-факс услуги: экономически выгодно или ложная экономия?

Бесплатная онлайн-факс-система может быть хорошим вариантом, если у вас нет больших потребностей в факсах или вам не нужны дополнительные функции. Они выполняют свою работу и относительно безопасны.

Они также быстры и просты в использовании, и из-за отсутствия дополнительных функций не занимает много времени, чтобы научиться отправлять факс онлайн бесплатно.

Однако, если вы хотите отправлять много факсов и/или можете извлечь выгоду из таких функций, как цифровая подпись документов, перенос номера и других, вам, возможно, лучше подписаться на платный сервис.

Из доступных онлайн-факс-опций бесплатный сервис может быть отличным выбором, если у вас ограниченные потребности, нет доступа к физическому аппарату и вы хотите отправлять только несколько факсов время от времени. Однако, если вы собираетесь сделать онлайн-факсы более важной частью вашего бизнеса, бесплатный вариант почти наверняка будет вас сдерживать.

Платные варианты предлагают такие вещи, как повышенная безопасность, большие лимиты на отправку факсов, возможности цифровой подписи, перенос номера, онлайн-факс-приложения и многое другое. Все это может существенно повлиять на вашу онлайн-факс-операцию.

В общем, если вы, вероятно, будете отправлять факсы с электронной почты более нескольких раз в год, стоит заплатить за это.

Если вы не уверены, будет ли бесплатный или платный онлайн-факс-вариант лучше для вас, попробуйте протестировать решение. Fax.Plus предлагает бесплатный уровень, который вы можете использовать столько, сколько захотите. Если вас впечатлит то, что вы найдете, но вы почувствуете, что вам нужно более комплексное решение, легко перейти на один из платных уровней позже.

Факс онлайн и получите лучшее из обоих миров

Факсы имеют множество преимуществ. Они безопасны, отлично подходят для ведения учета и могут ускорить процесс оформления документов. Однако факс, вероятно, не так удобен, как цифровая связь. Вам нужно заплатить за оборудование, чтобы оно работало, включая пополнения бумаги и чернил, не говоря уже о техническом обслуживании, которое требуется среднему факсимильному аппарату. Fax.Plus предоставляет решение, которое объединяет лучшее из обоих миров. Вы можете легко отправлять несколько факсов онлайн и с любого устройства, независимо от того, где вы находитесь в мире. Более того, когда вы это делаете, вы можете быть уверены, что ваши отправленные по электронной почте документы получат такую же безопасность, как и любой другой факс. Это особенно верно для функции факса Fax.Plus через электронную почту. Для этого все, что вам нужно сделать, это составить электронное письмо, которое вы хотите отправить по факсу, и прикрепить необходимые документы. Затем в поле «Кому» вашего электронного письма введите номер факсимильного аппарата получателя, включая код региона, за которым следует @fax.plus. Нажмите «Отправить» и дождитесь уведомления о доставке.

Часто задаваемые вопросы о факсе онлайн

Насколько безопасен онлайн-факс?
Стрелка
Насколько безопасен ваш онлайн-факс, будет зависеть, в том числе, от того, какой сервис вы используете. FAX.PLUS, например, предлагает одну из самых сильных систем безопасности, так как предоставляет такие функции, как защита от DDoS-атак, а также все отправленные факсы шифруются с использованием уникальных ключей шифрования для каждого пользователя.
Кроме того, FAX.PLUS предлагает факсовую связь, соответствующую требованиям HIPAA. Это делает его отличным выбором для поставщиков медицинских услуг и клиентов, особенно обеспокоенных защитой данных пациентов.
В более общем плане все факсы могут быть распечатаны и превращены в физические документы, которые можно безопасно хранить в защищенных физических местах, доступ к которым невозможен для киберпреступников. Даже если эти бумаги изначально были цифровыми документами, цифровые файлы могут быть удалены после печати без потери данных.
Таким образом, онлайн-факс может быть невероятно безопасным. Однако убедитесь, что вы проверили функции безопасности каждого сервиса.
Насколько легко я могу получить номер факса онлайн?
Стрелка
Получить онлайн-номер факса легко. Просто зарегистрируйтесь в FAX.PLUS и создайте учетную запись.
FAX.PLUS предлагает несколько вариантов для вашего онлайн-номера факса. Вы можете перенести свой существующий номер в свою учетную запись FAX.PLUS, выбрать бесплатный номер факса или получить случайно назначенный номер.
Вы также можете изменить свой онлайн-номер факса, если хотите. FAX.PLUS предоставляет отличную гибкость в отношении ваших настроек и номера (или номеров), которые вы используете.

Начните отправлять факсы сейчас.

Создайте учетную запись, чтобы сэкономить время и деньги, отправляя бесплатные факсы с компьютера или мобильного устройства в любую точку мира.

Партнерьте с нами!

Присоединяйтесь к нашей партнерской программе и предоставляйте своим клиентам исключительные решения для онлайн-факсов.
Станьте партнером