Microsoft Teams HIPAA Uyumlu mu?

Microsoft Teams, elektronik Korunan Sağlık Bilgilerini (ePHI) korumak zorunda olan sağlık kuruluşları için popüler bir iletişim ve işbirliği aracı haline geldi.

Ancak, Microsoft Teams HIPAA uyumlu mu ? Kısa cevap, Microsoft'un gerekli güvenlik önlemlerini ve bir Business Kuruluşların HIPAA gerekliliklerini karşılamalarına yardımcı olabilecek Teams için Ortaklık Anlaşması (BAA). Yine de, HIPAA uyumluluğunu elde etmek uygun yapılandırmaya, dahili politikalara ve Microsoft ile bir BAA imzalamaya bağlıdır.

/ HIPAA Uyumluluğu

Microsoft Teams ve HIPAA Uyumluluğu

Teams'in HIPAA uyumlu olup olmadığını veya MS Teams'in HIPAA uyumlu olup olmadığını değerlendirirken, HIPAA uyumluluğunun güvenli bir platform kullanmaktan çok daha fazlasını içerdiğini anlamak önemlidir. HIPAA kapsamında, sağlık hizmeti sağlayıcıları ve ortakları ePHI'yi korumak için idari, fiziksel ve teknik güvenlik önlemlerini uygulamalıdır. Microsoft Teams, aşağıdakiler gibi çeşitli yerleşik güvenlik önlemleri içerir:

  • Şifreleme : Ekip verileri hem aktarım sırasında hem de bekleme sırasında şifrelenir.

  • Erişim Kontrolleri : Yöneticiler, kanallar ve dosyalar için kullanıcı erişimini ve izinlerini yönetebilir.

  • Denetim Günlükleri : Teams, kullanıcı etkinliklerini kaydeder ve güvenlik değerlendirmeleri için değişiklikleri izlemeyi ve denetlemeyi mümkün kılar.

Ancak Teams'i "kutudan çıktığı haliyle" kullanmak HIPAA uyumluluğunu otomatik olarak garanti etmez. Kuruluşlar ayrıca Microsoft ile bir BAA imzalamalı ve Teams'i HIPAA gerekliliklerini karşılayacak şekilde yapılandırmalıdır.

/ Nasıl yapılır

Microsoft Teams HIPAA Uyumlu Hale Nasıl Getirilir

Microsoft Teams tele sağlık için HIPAA uyumlu mu? Evet, eğer düzgün bir şekilde kurulmuşsa. Microsoft Teams'i standart iş birliği veya tele sağlık hizmetleri için kullanıyor olun, uyumluluğu sağlamak için aşağıdaki adımları ele almanız gerekir.

1. İmzalayın Business Microsoft ile Ortaklık Anlaşması

HIPAA kuralları, Kapsanan Kuruluşların (sağlık hizmeti sağlayıcıları, sigortacılar ve takas odaları) bir Business ePHI'yi kendi adlarına işleyebilecek herhangi bir satıcıyla Ortaklık Anlaşması (BAA). Microsoft, Microsoft 365 ve Teams hizmetleri için bir BAA sunar, ancak HIPAA'nın gerekliliklerini yerine getirmek için bunu talep etmeniz ve imzalamanız gerekir.

2. Microsoft Teams'i HIPAA Yönergelerini Destekleyecek Şekilde Yapılandırın

BAA imzalamak yalnızca ilk adımdır. Ayrıca erişimi sınırlamak, dosya paylaşımını güvence altına almak ve temel güvenlik özelliklerini etkinleştirmek için Teams ayarlarını da yapılandırmalısınız. Aşağıdakileri göz önünde bulundurun:

  • Çok Faktörlü Kimlik Doğrulamayı (MFA) Etkinleştirin: Çok Faktörlü Kimlik Doğrulamayı (MFA) eklemek, yalnızca parolaların ötesinde ekstra bir güvenlik katmanı sağlar.

  • Veri Kaybı Önleme'yi (DLP) kullanın: Microsoft 365 DLP, Teams içindeki hassas bilgileri tespit etmeye ve korumaya yardımcı olabilir. ePHI'nin yetkisiz ifşasını önlemek için doğru yapılandırma kritik öneme sahiptir.

  • Misafir Erişimini Kısıtlayın: PHI'nizin istenmeyen şekilde paylaşılmasını önlemek için misafir ve harici erişimi kapatın veya sınırlayın.

  • Saklama Politikalarını Ayarlayın: Mesajların ve dosyaların HIPAA saklama gereklilikleriyle tutarlı bir şekilde ne kadar süreyle saklanacağını tanımlayın.

/ HIPAA Faks

HIPAA Uyumlu Çevrimiçi Faks Hizmeti

Teams iletişim ihtiyaçlarınızın çoğunu karşılasa bile, faksın özellikle tıbbi kayıtlar, laboratuvar sonuçları veya imzalı belgeleri aktarmak için olmazsa olmaz olduğu durumlar vardır. Bu durumlarda, Fax.Plus gibi HIPAA uyumlu bir çevrimiçi faks hizmeti kullanabilirsiniz. Fax.Plus sağlar:

  • Güvenli faks iletimi için uçtan uca şifreleme .

  • Uyumluluk izleme için gelişmiş erişim kontrolleri ve denetim günlükleri.

  • İmzalanmış bir BAA ile HIPAA uyumluluğu garanti edilir.

Zapier HIPAA uyumlu olmadığından Fax.Plus Microsoft Teams ile entegre değildir. Ancak yine de kullanabilirsiniz Fax.Plus Microsoft Teams aracılığıyla paylaşılamayan belgeler için HIPAA gerekliliklerini karşılayarak güvenli bir şekilde faks gönderip almak.

Sıkça Sorulan Sorular

Bir şirketin Teams toplantısında ePHI iletmesi neden gerekir?
Ok
Sağlık kuruluşları, tele sağlık sağlayıcıları ve iş ortaklarının hasta kayıtlarını paylaşması, tedavi planlarını tartışması veya laboratuvar sonuçlarını gerçek zamanlı olarak incelemesi gerekebilir. Teams chat HIPAA uyumlu mudur yoksa Teams tele sağlık için HIPAA uyumlu mudur ? Platform düzgün bir şekilde yapılandırıldığında ve bir BAA mevcut olduğunda, ePHI'yi güvenli bir şekilde işleyebilir. Teams'in gerçek zamanlı iletişim özellikleri, HIPAA gerekliliklerinin karşılanması koşuluyla tele sağlık danışmanlıklarını ve toplantılarını daha verimli hale getirir.
Veri Kaybı Önleme güvenliği neden sorun olabilir?
Ok
Teams dahil olmak üzere Microsoft 365'teki Veri Kaybı Önleme (DLP) araçları, ePHI gibi hassas bilgileri belirler ve korur. DLP, korunan verilerin yanlışlıkla paylaşılmasını önlemeye yardımcı olurken, uygunsuz yapılandırma aşırı kısıtlayıcı mesajlaşma filtreleri veya yanlış pozitifler gibi sorunlara yol açabilir. DLP'nin dikkatlice kurulmasını ve sürdürülmesini sağlamak çok önemlidir; aksi takdirde, DLP etkili bir şekilde yönetilmezse personel güvenlik önlemlerini atlatabilir veya hassas verileri yanlışlıkla ifşa edebilir.

Şimdi faks göndermeye başlayın.

Bir hesap oluşturun, böylece bir bilgisayardan veya mobil cihazdan dünyanın her yerine ücretsiz faks göndererek zaman ve para tasarrufu yapın.

SORUMLULUK REDDİ : Bu sitedeki bilgiler yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır ve Fax.Plus Bu sitedeki tüm bilgilerin güncel veya doğru olduğunu garanti edemeyiz. Bu, hukuki tavsiye niteliğinde değildir ve profesyonel hukuki tavsiyenin yerini almamalıdır. Hukuki tavsiye için, belirli hukuki sorularınızla ilgili olarak lisanslı bir avukata danışın.

Bizimle ortaklık kurun!

Bağlılık programımıza katılın ve hedef kitlenize olağanüstü çevrimiçi faks çözümleri sunun.
Ortak Olun