Outlook HIPAA Uyumlu mu?
Fax.Plus Outlook ile kusursuz bir şekilde bütünleşen HIPAA uyumlu bir çevrimiçi faks çözümüdür. Outlook dahil e-posta platformları, sağlık hizmeti sağlayıcıları veya diğer kapsam dahilindeki kuruluşların PHI'yi güvenli bir şekilde değiştirmesi gerektiğinde sıklıkla incelemeye tabi tutulur. Soru şu: Outlook HIPAA Uyumlu mu?
Microsoft 365 ve Outlook HIPAA Uyumlu
Microsoft bir teklif sunuyor Business Belirli Microsoft 365 (eski adıyla Office 365) planlarına abone olan kuruluşlar için Ortaklık Anlaşması (BAA). BAA, Microsoft'un ve kapsanan kuruluşun PHI'yi koruma sorumluluklarını ana hatlarıyla belirtir. Bu planlar kapsamında, idari ve teknik güvenlik önlemleriyle düzgün bir şekilde yapılandırılırsa, Outlook dahil Microsoft 365 HIPAA uyumlu bir şekilde kullanılabilir.
Ancak, yalnızca Microsoft 365 veya Outlook'a sahip olmanın HIPAA uyumluluğunu otomatik olarak garanti etmediğini belirtmek önemlidir. HIPAA standartlarını karşılamak için uygun yapılandırma, imzalanmış bir BAA, çalışan eğitimi ve sağlam güvenlik politikalarının tümü gereklidir.
1. Outlook.com
Outlook.com'daki ücretsiz sürümü kullanıyorsanız Outlook HIPAA uyumlu mudur? Çoğu durumda, ücretsiz Outlook.com e-posta hizmeti HIPAA uyumluluğu için uygun değildir çünkü:
Genellikle BAA sunmaz.
Ücretli Microsoft 365 aboneliklerine kıyasla kullanılabilen güvenlik denetimleri sınırlıdır.
Şifreleme seçenekleri PHI'yi kapsamlı bir şekilde korumak için çoğu zaman yetersiz kalmaktadır.
Sonuç olarak, PHI ile ilgilenen sağlık hizmeti sağlayıcıları ve diğer kapsam dahilindeki kuruluşlar, hassas sağlık bilgilerini iletmek için ücretsiz Outlook.com hesaplarını kullanmaktan kaçınmalıdır.
2. Microsoft 365 İçindeki Outlook
Microsoft Outlook, ücretli bir Microsoft 365 planının parçası olduğunda HIPAA uyumlu mudur? Evet—uygun güvenlik kontrolleri mevcutsa. Microsoft 365 ortamında, Outlook iletileri şifrelemek ve PHI'yi aktarım sırasında ve beklemedeyken korumak üzere yapılandırılabilir. Temel adımlar şunlardır:
Microsoft ile BAA imzalanıyor.
Office İleti Şifrelemesi gibi e-postalar için şifreleme politikalarının uygulanması.
Çok faktörlü kimlik doğrulama (MFA) ve sağlam erişim kontrolleri kurma.
Tüm kullanıcılara PHI'yi yönetmeye yönelik en iyi uygulamalar hakkında eğitim verilmesi.
Bu önlemler ve doğru planla (örneğin Microsoft 365) Business Premium , E3 veya E5) yetkisiz erişim veya veri ihlali riski HIPAA yönergeleriyle uyumlu şekilde önemli ölçüde azaltılabilir.
3. Bilgisayarınıza Yüklenen Outlook Masaüstü Programı
Birçok kuruluş posta hesaplarını yönetmek için hala bağımsız Outlook masaüstü istemcisini kullanıyor. Outlook e-postası yerel bir bilgisayarda HIPAA uyumlu mudur? Cevap, masaüstü istemcisinin HIPAA uyumlu bir ortama nasıl bağlandığına bağlıdır:
Outlook masaüstü istemcisi HIPAA uyumlu bir Microsoft 365 hesabıyla (imzalı bir BAA ve şifreleme mevcutsa) senkronize oluyorsa, HIPAA uyumlu bir iş akışının parçası olabilir.
Uyumlu olmayan bir e-posta sunucusuna veya ücretsiz e-posta hizmetine (Outlook.com gibi) bağlanırsa HIPAA uyumluluğu garanti edilmez.
Microsoft Outlook HIPAA Uyumlu Hale Nasıl Getirilir
Doğru Microsoft 365 Lisansını Edinin: Microsoft 365 gibi gerekli güvenlik özelliklerini içeren bir aboneliğiniz olduğundan emin olun Business Premium , E3 veya E5.
Bir Business Ortağı Anlaşması (BAA) İmzalayın: Microsoft ile yapılan bir BAA, her bir tarafın PHI'yi koruma sorumluluklarını ana hatlarıyla belirtir. BAA olmadan HIPAA uyumluluğu mümkün değildir.
E-posta Şifrelemesini Etkinleştir: İletileri aktarım sırasında korumak için Office İleti Şifrelemesini yapılandırın. PHI içeren tüm iletiler için şifrelemeyi zorunlu kılın.
Erişim Kontrollerini Uygulayın: Güçlü parolalar kullanın, çok faktörlü kimlik doğrulamayı (MFA) uygulayın ve PHI'yi kimlerin görüntüleyebileceğini sınırlamak için rol tabanlı erişimi zorunlu kılın.
Personeli Eğitin ve Uyumluluğu İzleyin: Tüm çalışanları HIPAA gereklilikleri, güvenli e-posta kullanımı ve kimlik avı farkındalığı konusunda eğitin. Sürekli uyumluluğu sağlamak için düzenli denetimler gerçekleştirin.
HIPAA Uyumlu Çevrimiçi Faks Hizmeti
PHI iletirken, kuruluşlar genellikle e-postanın ötesine bakarlar. Faks, birçok sağlık hizmeti sağlayıcısı için güvenli ve yaygın bir yöntem olmaya devam etmektedir; özellikle de HIPAA uyumlu bir çevrimiçi faks hizmeti aracılığıyla yapılırsa.
Fax.Plus HIPAA uyumluluğu düşünülerek tasarlanmış bir çevrimiçi faks çözümü sunar. Şifreleme, güvenli veri merkezleri ve BAA imzalama seçeneği sayesinde, Fax.Plus sağlık hizmeti sağlayıcılarının ve diğer kapsam dahilindeki kuruluşların PHI içeren faksları güvenli ve etkili bir şekilde göndermelerine ve almalarına yardımcı olur.
Çevrimiçi faks, Microsoft 365 kapsamındaki Outlook gibi güvenli e-posta çözümlerini tamamlayabilir. Her iki hizmeti birlikte kullanmak, farklı sağlık iletişimi türleri için esnek ve güvenli kanallar sağlar ve HIPAA yönergelerinin birden fazla platformda karşılanmasını sağlamaya yardımcı olur.
Sıkça Sorulan Sorular
Uygun erişim kontrolleri (örneğin, parolalar, çok faktörlü kimlik doğrulama).
Denetim izleri ve etkinlik günlükleri.
Düzenli risk değerlendirmeleri.
İşgücü eğitimi.
Cihazlarda güçlü güvenlik önlemleri (örneğin ekran kilidi, e-posta verileri için güvenli saklama alanları) bulunmalıdır.
Bir cihazın kaybolması veya çalınması durumunda uzaktan silme yeteneği mevcut olmalıdır.
Yöneticiler, hareketsiz verileri korumak için mobil uygulama yönetimi (MAM) politikalarını uygulamalıdır.
Şimdi faks göndermeye başlayın.
Bir hesap oluşturun, böylece bir bilgisayardan veya mobil cihazdan dünyanın her yerine ücretsiz faks göndererek zaman ve para tasarrufu yapın.
SORUMLULUK REDDİ : Bu sitedeki bilgiler yalnızca genel bilgilendirme amaçlıdır ve Fax.Plus Bu sitedeki tüm bilgilerin güncel veya doğru olduğunu garanti edemeyiz. Bu, hukuki tavsiye niteliğinde değildir ve profesyonel hukuki tavsiyenin yerini almamalıdır. Hukuki tavsiye için, belirli hukuki sorularınızla ilgili olarak lisanslı bir avukata danışın.
Bizimle ortaklık kurun!
İsviçre Konfederasyonu
İsviçre Konfederasyonu
İsviçre Konfederasyonu
İsviçre Konfederasyonu
Innosuisse - İsviçre İnovasyon Ajansı
