Outlook hesabından faks göndermek, çevrimiçi faksı iş akışlarınıza dahil etmenin hızlı ve sorunsuz bir yoludur. Nasıl çalıştığını, size sağlayabileceği faydaları ve daha fazlasını öğrenmek için buradan başlayın.
Outlook'tan faks göndermeyi öğrenin:
Kaydolun Fax.Plus'a Outlook hesabınızla.
Outlook'ta yeni bir e-posta mesajı oluşturmak için "Yeni"ye tıklayın.
Alıcının faks numarasını To alanına @fax.plus ekleyerek girin
Faks belgelerinizi e-posta ekleri olarak ekleyin. (E-postanın gövdesini faks kapak sayfası olarak kullanabilirsiniz)
E-postayı gönderin ve belirtilen faks numarasına fakslanacaktır.
Fax.Plus'un e-posta ile faks özelliği, kullanıcıların dizüstü bilgisayar, masaüstü bilgisayar ve mobil cihazlardan Outlook üzerinden faks almasını ve göndermesini sağlar. Fax.Plus e-posta ile faks özelliği, Windows ve Mac'teki her Outlook sürümünü destekler. Mobil cihazınızda Outlook üzerinden de faks gönderebilirsiniz. Aslında, iPhone'dan faks göndermek veya Android kullanarak Outlook hesabınızı kullanmak, masaüstü veya dizüstü bilgisayarınızı kullanmak kadar basittir. Outlook'tan faks gönderebilir, Outlook'ta faks alabilir ve gönderdiğiniz fakslar için teslimat raporlarını gelen kutunuzda alabilirsiniz. Outlook'tan faks göndermeyi öğrenmek gerçekten basit. Yapmanız gereken tek şey bu adımları takip etmektir:
Faks Gönder bölümüne gidin ve Alıcı alanına alıcının faks numarasını girin (ülke kodu + alan kodu + faks numarası).
Göndermek istediğiniz belgeleri ekleyin. Fakslarınıza isteğe bağlı bir faks kapak sayfası da ekleyebilir ve alıcı hakkında bazı detaylar ekleyebilirsiniz.
Faksınızı Outlook'tan gönderin ve onay raporunu bekleyin. Raporu e-postanıza, push bildirimi aracılığıyla alacaksınız. Fax.Plus mobil uygulamanızdan veya web panelinizden de görüntüleyebilirsiniz.
E-posta ile faks göndermek, e-posta hesabınıza bağlı bir çevrimiçi faks hizmeti aracılığıyla faks göndermenizi sağlar, örneğin Fax.Plus. Bir faks makinesine veya diğer ilgili donanımlara ihtiyacınız yoktur ve ihtiyacınız olan her şeyi, zaten kullandığınız e-posta hesabından yapabilirsiniz.
Outlook'tan veya seçtiğiniz e-posta istemcisinden bir faks gönderdiğinizde, Fax.Plus esasen e-posta bilgilerini faks formatına dönüştürür. Ardından, seçtiğiniz faks numarasını arar ve mesajı normal bir faks gibi gönderir.
Outlook veya diğer e-posta hesapları aracılığıyla faks göndermek sadece faks gönderme ile ilgili değildir. Fax.Plus ile e-posta gelen kutunuza da faks alabilirsiniz. Faks, hesabınıza atanmış çevrimiçi faks numarasına gönderildiği sürece, Fax.Plus bunu e-posta kutunuza iletebilir.
Artık Outlook'tan e-postayla faks göndermeyi bildiğinize göre, bunu iş sürecinize neden eklemek isteyebileceğinizi merak ediyor olabilirsiniz. Bunun cevabı, Outlook'tan faks göndermenin bir dizi avantaj sağlamasıdır:
Daha rahat fakslama
Eski usul fakslamada, faks makinenize bağlıydınız. Faksları beslemek, göndermek ve almak için onunla aynı yerde olmanız gerekiyordu. Çevrimiçi faks, modern iş iletişiminin ihtiyaç duyduğu türden bir hareketlilik sağlar.
Outlook'tan, başka bir e-posta istemcisinden veya Fax.Plus uygulaması, nerede olursanız olun hareket halindeyken yapabileceğiniz bir şeydir. İşlem basit ve anlaşılırdır ve hibrit veya tamamen uzaktan ekipleri olan işletmeler için bile fakslamayı kolaylaştırır.
Maliyet ve zaman tasarrufu
Geleneksel faks, çevrimiçi fakstan daha az kullanışlı olmasının yanı sıra, sıklıkla çok zaman alıcı ve maliyetli olabilir.
Belgeleri, her seferinde bir sayfa olmak üzere, bir faks makinesine beslemek en iyi ihtimalle sıkıcı ve tartışmasız yavaştır. Dahası, bir faks makinesi arızalanırsa ve onarılması gerekirse, tüm bu kesinti süresi vardır.
Faks makinesinin kendisi, bakımı, kağıdı ve toneri de maliyetli olduğundan, geleneksel faks özellikle küçük işletmeler için pahalı bir araç haline geliyor.
Outlook veya başka bir şekilde çevrimiçi faks gönderebilmek, tüm sürecin hem zamanını hem de maliyetini azaltır.
Güvenli iletişim
Outlook, başka bir e-posta istemcisi veya doğrudan çevrimiçi bir faks hizmeti aracılığıyla faks gönderme Fax.Plus iletişimlerinizde yüksek güvenlik standartlarını korumanızı sağlar.
Fax.Plus verileri hareketsiz ve aktarım halinde şifreler. Hareketsiz tüm dosyalar, her kullanıcı için benzersiz şifreleme anahtarları ile 256 bit Gelişmiş Şifreleme Standardı (AES) kullanılarak şifrelenir. Aktarım halindeki tüm verileri korumak için veri aktarımında Taşıma Katmanı Güvenliği'ni (TLS) kullanırız.
Dahası, Fax.Plus bir dizi sertifika ve standartla tamamen uyumludur. Hizmetimizle HIPAA uyumlu faksı güvenle gönderebileceğiniz gerçeğini de içerir.
Artık Outlook ile faks göndermeyi, bunun işinize getirebileceği faydaları ve Fax.Plus ile ne kadar kolay olduğunu biliyorsunuz. Modern dünyada, hızlı, basit ama güvenli iletişim, başarılı olmak isteyen işletmeler için bir gerekliliktir. Outlook'tan faks göndermek ve diğer çevrimiçi faks yöntemleri, verimliliğinizi artırmak ve işletmenizi rakiplerinizden ayırmak için anahtar olabilir.
Bir hesap oluşturun, böylece bir bilgisayardan veya mobil cihazdan dünyanın her yerine ücretsiz faks göndererek zaman ve para tasarrufu yapın.