Outlook hesabından faks göndermek, çevrimiçi faksı iş akışlarınıza entegre etmenin hızlı ve sorunsuz bir yoludur. Nasıl çalıştığını, size getirebileceği faydaları ve daha fazlasını öğrenmek için buradan başlayın.
Outlook'tan faks göndermek için:
Kaydolun Fax.Plus'a Outlook hesabınızla.
Outlook'ta yeni bir e-posta mesajı oluşturmak için "Yeni"ye tıklayın.
Alıcının faks numarasını To alanına @fax.plus ekleyerek girin
Faks belgelerinizi e-posta ekleri olarak ekleyin. (E-postanın gövdesini faks kapak sayfası olarak kullanabilirsiniz)
E-postayı gönderin ve belirtilen faks numarasına fakslanacaktır.
E-posta ile faks göndermek, e-posta hesabınıza bağlı bir çevrimiçi faks hizmeti aracılığıyla faks göndermenizi sağlar, örneğin Fax.Plus. Bir faks makinesine veya diğer ilgili donanımlara ihtiyacınız yoktur ve ihtiyacınız olan her şeyi, zaten kullandığınız e-posta hesabından yapabilirsiniz.
Outlook'tan veya seçtiğiniz e-posta istemcisinden bir faks gönderdiğinizde, Fax.Plus esasen e-posta bilgilerini faks formatına dönüştürür. Ardından, seçtiğiniz faks numarasını arar ve mesajı normal bir faks gibi gönderir.
Outlook veya diğer e-posta hesapları aracılığıyla faks göndermek sadece faks gönderme ile ilgili değildir. Fax.Plus ile e-posta gelen kutunuza da faks alabilirsiniz. Faks, hesabınıza atanmış çevrimiçi faks numarasına gönderildiği sürece, Fax.Plus bunu e-posta kutunuza iletebilir.
Fax.Plus'un e-posta ile faks özelliği, kullanıcıların dizüstü bilgisayar, masaüstü bilgisayar ve mobil cihazlardan Outlook üzerinden faks almasını ve göndermesini sağlar. Fax.Plus e-posta ile faks özelliği, Windows ve Mac'teki her Outlook sürümünü destekler. Mobil cihazınızda Outlook üzerinden de faks gönderebilirsiniz. Aslında, iPhone'dan faks göndermek veya Android kullanarak Outlook hesabınızı kullanmak, masaüstü veya dizüstü bilgisayarınızı kullanmak kadar basittir. Outlook'tan faks gönderebilir, Outlook'ta faks alabilir ve gönderdiğiniz fakslar için teslimat raporlarını gelen kutunuzda alabilirsiniz. Outlook'tan faks göndermeyi öğrenmek gerçekten basit. Yapmanız gereken tek şey bu adımları takip etmektir:
Gönder Faks bölümüne gidin ve alıcının faks numarasını "Kime" alanına girin (ülke kodu + alan kodu + faks numarası). Bilgisayardan birden fazla faks numarasına aynı anda faks gönderebilirsiniz.
Göndermek istediğiniz belgeleri ekleyin. Fakslarınıza isteğe bağlı bir faks kapak sayfası da ekleyebilir ve alıcı hakkında bazı detaylar ekleyebilirsiniz.
Faksınızı gönderin ve onay raporunu bekleyin. Raporu e-posta ile, Fax.Plus mobil uygulaması üzerinden push bildirimi ile alacaksınız ve ayrıca Web kontrol panelinizde de görüntülenebilir.
Artık Outlook ile faks göndermeyi bildiğinize göre, bunu iş sürecinize neden eklemek isteyebileceğinizi merak ediyor olabilirsiniz. Bunun cevabı, Outlook'tan faks göndermenin bir dizi fayda sağlamasıdır:
Daha pratik faks gönderimi
Eski usul faks gönderiminde, faks makinenize bağlıydınız. Faksları beslemek, göndermek ve almak için onunla aynı yerde olmanız gerekiyordu. Online faks, modern iş iletişiminin ihtiyaç duyduğu türden bir hareketlilik sağlar.
Outlook'tan, başka bir e-posta istemcisinden veya Fax.Plus uygulamasından faks göndermek, nerede olursanız olun hareket halindeyken yapabileceğiniz bir şeydir. Süreç basit ve anlaşılırdır ve faks göndermeyi, hibrit veya tamamen uzaktan çalışan ekipler için bile pratik hale getirir.
Maliyet ve zaman tasarrufu
Online faks göndermeye göre daha az pratik olmasının yanı sıra, geleneksel faks genellikle çok zaman ve maliyet yoğun olabiliyordu.
Belgeleri, birer birer faks makinesine beslemek en iyi ihtimalle sıkıcıdır ve tartışmasız yavaştır. Dahası, bir faks makinesi arıza yaparsa ve tamir edilmesi gerekirse, tüm o bekleme süresi vardır.
Faks makinesi, bakımı, kağıdı ve tonerinin de maliyeti vardır, bu da geleneksel faksı özellikle daha küçük işletmeler için pahalı hale getirir.
Outlook kullanarak veya başka bir şekilde online faks gönderme imkanı, tüm sürecin hem zamanını hem de maliyetini azaltır.
Güvenli iletişim
Outlook ile, başka bir e-posta istemcisiyle veya Fax.Plus gibi bir online faks hizmeti aracılığıyla faks göndermek, iletişimlerinizde yüksek güvenlik standartlarını korumanızı sağlar.
Fax.Plus, verileri hem dinlenme hem de iletim sırasında şifreler. Dinlenme halindeki tüm dosyalar, her kullanıcı için benzersiz şifreleme anahtarları ile 256-bit Gelişmiş Şifreleme Standardı (AES) kullanılarak şifrelenir. Tüm iletimdeki verileri korumak için Veri Aktarım Güvenliği (TLS) kullanıyoruz.
Dahası, Fax.Plus, bir dizi sertifika ve standarda tamamen uygundur. Bu, hizmetimizle HIPAA uyumlu faks gönderebileceğiniz gerçeğini de içerir.
Artık Outlook ile faks göndermeyi, bunun işinize getirebileceği faydaları ve Fax.Plus ile ne kadar kolay olduğunu biliyorsunuz. Modern dünyada, hızlı, basit ama güvenli iletişim, başarılı olmak isteyen işletmeler için bir gerekliliktir. Outlook'tan faks göndermek ve diğer çevrimiçi faks yöntemleri, verimliliğinizi artırmak ve işletmenizi rakiplerinizden ayırmak için anahtar olabilir.
Bir hesap oluşturun, böylece bir bilgisayardan veya mobil cihazdan dünyanın her yerine ücretsiz faks göndererek zaman ve para tasarrufu yapın.