符合 HIPAA 规定的传真。保护患者和您的Business

医疗保健行业继续依赖符合 HIPAA 规定的传真服务作为安全发送和接收重要医疗文件的首选方法。 Fax.Plus ,我们充分理解传真在医疗保健运营中不可或缺的作用。我们致力于提供值得信赖且符合 HIPAA 标准的在线传真服务,无缝满足您严格的数据安全要求。

HIPAA(健康保险流通与责任法案)制定了严格的准则来保护敏感的患者信息,包括使用传真进行通信时的信息。传真可以符合 HIPAA 规定,但前提是您使用符合这些标准的 HIPAA 传真服务。为了符合规定,传真服务必须具有加密、安全存储和访问控制功能,以保护受保护的健康信息 (PHI)。

发送和接收文件并确保它们符合 HIPAA 标准

Fax.Plus 是一项符合 HIPAA 要求的在线传真服务,可让医疗保健专业人员安全地发送和接收敏感的患者信息。通过在数据传输过程中实施强大的安全措施,包括 256 位高级加密标准 (AES) 加密和传输层安全性 (TLS), Fax.Plus 确保受保护的健康信息 (PHI) 的机密性和完整性。

在线从不同平台发送和接收传真
如何

对于高度敏感的文件来说,HIPAA 传真是否安全?

Fax.Plus 是传输敏感医疗文件的安全选择,因为它提供加密和访问控制等高级安全功能来保护患者数据。传统传真机缺乏必要的保护措施。

凭借审计跟踪、用户身份验证和安全云存储等功能, Fax.Plus 确保医疗记录、处方和实验室结果的机密性和完整性。其可靠且符合 HIPAA 标准的平台让医疗保健组织安心无忧,同时简化了其沟通流程。

重新夺回与患者的时间

将Fax.Plus的符合HIPAA标准的传真解决方案纳入行政医疗流程,以简化发送和接收传真任务。

白色背景上的蓝色叶子

免维护无纸化解决方案

和Fax.Plus HIPAA 传真服务,无需硬件或持续维护。完全无纸化,节省您的时间和资源。
安全

提升生产力

Fax.Plus 将传真简化到发送电子邮件的级别。我们的用户友好界面可确保顺利过渡到符合 HIPAA 要求的传真服务,以其简便性提高您的工作效率。
保留您当前的传真号码

随时随地灵活传真

从任何地点和任何设备发送传真,无论是您的计算机、移动设备还是电子邮件。使用我们与Gmail、Slack等的集成,或通过我们的API无缝集成,享受无忧体验。
双勾图标

行业领先的数据加密

Fax.Plus 提供行业领先的安全和隐私保护,包括 256 位高级加密标准 (AES) 结合传输层安全 (TLS)。这在传输过程中保持数据安全,并提供完全符合 HIPAA 的云传真服务。
一个蓝色圆圈,里面有一只手的图片

高效的文档管理

Fax.Plus 简化了您的文档工作流程,减少了文书工作,提高了效率。这导致了更顺畅的流程、成本节约,以及更多的关注于最重要的事情——通过 HIPAA 传真提供卓越的患者护理。
一个带有蓝色轮廓的扳手,背景为白色

瑞士隐私法

Fax.Plus遵循瑞士隐私法的规定,以确保所有与企业账户提供的HIPAA云传真服务在数据安全方面尽可能严格和有效。为了确保您的安心,我们提供符合HIPAA传真法规的商业合作协议(BAA)。

您可信赖的HIPAA合规传真解决方案

全球覆盖的HIPAA传真

从超过40个国家中选择,包括美国、加拿大、德国、日本、法国,以获取符合HIPAA要求的专用传真号码。

即使离线也能接收符合 HIPAA 要求的互联网传真

您的HIPAA合规传真号码始终准备好接收传入传真,即使在离线时刻,也确保您不会错过重要文件。

集中管理

使用 Fax.Plus 高效管理您的医疗保健人员。分配符合 HIPAA 标准的传真号码,添加或删除用户,建立管理层级,设置传真配额,强制实施双因素身份验证,激活单点登录 (SSO) 等等。

轻松号码迁移

如果您已经从其他提供商那里获得了符合HIPAA标准的传真号码,我们的顺利过渡过程确保没有停机时间。您可以将现有号码带到Fax.Plus,并享受我们所有的功能,保持无缝体验。

常见问题解答

传真是符合HIPAA规定的通信方式吗?
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是的,如果采取特定的安全措施,传真可以成为符合HIPAA的沟通方式。HIPAA并不禁止传真PHI,但要求采取加密、安全传真机、访问控制、审计跟踪和安全封面等保护措施。HIPAA合规性取决于这些安全措施的实施和维护。
如果我不保持HIPAA合规,会发生什么?
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违反或未能维持HIPAA合规的处罚可能非常严重。违反HIPAA可能被视为刑事行为,面临非常高的罚款,并可能面临长达10年的监禁(具体取决于违规的严重性)。
传真何时需要符合HIPAA要求?
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传真在传输PHI(受保护的健康信息)和/或ePHI(电子受保护的健康信息)时需要符合HIPAA规定。为了保护患者隐私并遵守HIPAA法规,医疗服务提供者和组织应采用符合HIPAA要求的传真服务进行所有相关通信。
我需要符合 HIPAA 标准的传真机吗?
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不,使用时不需要符合 HIPAA 规定的物理传真机Fax.Plus ,一家领先的符合 HIPAA 要求的在线传真服务公司。基于云的解决方案包括Fax.Plus 让您无需投资过时的硬件即可安全地发送和接收传真。我们的平台确保遵守 HIPAA 法规,提供安全数据加密、用户身份验证和审计跟踪等功能。
我可以保留现有的传真号码吗?
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是的, Fax.Plus ,您可以将现有传真号码移植到我们符合 HIPAA 要求的电子传真服务。这意味着您可以保留当前号码,同时利用我们安全的电子传真解决方案。我们让移植过程变得无缝且轻松无忧,确保为您的企业提供不间断的服务。
我的传真会被保存吗?
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Fax.Plus 为您的传真提供符合 HIPAA 规定的安全存储。您的传真在传输和静止时均经过加密,确保完全安全。此外,您可以管理保留策略以根据需要删除敏感数据,从而使您的工作流程符合 HIPAA 标准。
符合 HIPAA 要求的传真封面是什么?
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符合 HIPAA 要求的传真封面应包括:保密声明、发件人和收件人的姓名和联系信息以及传真的日期和时间。

如果传真被错误收件人接收,则使用Fax.Plus ,您可以自定义传真封面以满足这些要求,从而简化符合 HIPAA 标准的传真流程。
哪些医疗保健实体通常使用符合 HIPAA 的传真解决方案?
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医院、诊所、药房和实验室等医疗保健提供商依赖符合 HIPAA 要求的在线传真服务,例如Fax.Plus 传输敏感的患者信息。其他实体包括保险公司、医疗账单服务以及涉及医疗保健的政府机构。 Fax.Plus 通过安全且可扩展的电子传真解决方案支持所有这些行业。
发送传真到电子邮件是否符合 HIPAA 规定?
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如果电子邮件通过安全加密的连接传输,并且只有授权用户访问,则将传真发送到电子邮件可以符合 HIPAA 标准。 Fax.Plus 提供符合 HIPAA 标准的传真到电子邮件功能,确保所有传输都遵守严格的安全和隐私标准。
什么使得基于云的符合 HIPAA 标准的传真比电子邮件更安全?
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基于云的符合 HIPAA 要求的传真,例如Fax.Plus ,提供电子邮件无法比拟的高级安全功能。这些包括:端到端加密、基于角色的访问控制、每份传真的详细审计跟踪、静态和传输中的数据保护。

和Fax.Plus ,您将获得最佳的符合 HIPAA 标准的在线传真服务,从而消除与未加密的电子邮件传输相关的风险。
是否有符合 HIPAA 标准的传真 API?
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是的, Fax.Plus 提供符合 HIPAA 要求的强大传真 API,可与您现有的应用程序无缝集成。我们的 API 可实现自动传真,同时保持符合 HIPAA 法规,使其成为希望简化工作流程的医疗保健组织和开发人员的理想解决方案。

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