通过电子邮件传真重塑您的商业沟通

发现Fax.Plus的电子邮件传真功能的便利,让您可以通过手机或电脑无缝发送和接收传真。

/ 概述

电子邮件传真是如何工作的?

电子邮件传真技术通过与电子邮件平台的集成简化了传真过程。这个聪明的功能让您可以像撰写和发送电子邮件一样轻松发送传真。

Fax.Plus提供灵活的接收传真选项。通过电子邮件传真,您可以在设置完成后将收到的传真直接发送到您的电子邮件。要开始享受电子邮件传真,请立即注册Fax.Plus!注册账户时,请确保使用您希望发送传真时使用的电子邮件地址。

轻松将电子邮件发送到传真,使用 Fax.Plus

了解使用 Fax.Plus 的电子邮件传真

通过 Fax.Plus 进行电子邮件传真简化了传真过程,将电子邮件内容转换为传真格式,实现无缝传递。发送传真时,该服务会拨打收件人的传真号码,并在接受后发送传真。相反,收到的传真会发送到您的 Fax.Plus 在线传真号码,并转发到您的电子邮件收件箱。

开始使用:通过电子邮件发送您的第一份传真
要启动电子邮件传真,请首先访问 Fax.Plus 网站并选择适合您业务需求的计划。选择计划后,请按照以下步骤操作:

  • 创建一个 Fax.Plus 账户:注册一个 Fax.Plus 账户并选择您喜欢的计划。您的账户电子邮件地址将用于发送传真。

  • 启用电子邮件传真:确认在您的 Fax.Plus 个人资料设置中已启用电子邮件传真。

  • 检查信用或免费页面: 确保您的账户中有足够的信用或免费页面以发送传真。

  • 填写电子邮件: 在您的电子邮件的 收件人 字段中,输入收件人的传真号码,后面加上 "@fax.plus"(例如,“+16692001010@fax.plus”)。

  • 添加主题备注: 可选地,在 主题 字段中包含备注以便归档。

  • 附加文件并发送:将要传真文件以支持的格式(pdf、doc、docx、xls、xlsx、png、jpg或tiff)附加。若需要,可在电子邮件正文中包含封面内容,以便自动放置为传真第一页。发送电子邮件并等待送达状态通知。

电子邮件传真对企业的好处

增强便利性

传统传真限制您在一个物理位置,而电子邮件传真则允许您从任何有互联网连接的地方发送传真。使用 Fax.Plus,您可以通过电子邮件从任何设备发送传真,无论是智能手机、平板电脑还是台式计算机。

简化的文书工作

电子邮件传真技术使得可以同时发送多个传真,加快了文书处理过程。您可以从电子邮件帐户一次性发送所有文件,而不是逐个将文件放入传真机。这加快了发送多个文件以供签署等任务,促进了收件人的及时回复。

非常安全

电子邮件到传真传输经过加密,以保护敏感数据。一旦传真打印,原始电子邮件可以安全删除,从而最小化数据泄露的风险。Fax.Plus 提供数字通信的便利,同时保持强大的安全性和隐私保护,非常适合处理敏感信息的组织。

成本节约

通过转向电子邮件传真,企业可以消除与传统传真相关的费用,例如纸张、墨水和传真机。使用 Fax.Plus,无需担心纸张卡住或其他维护问题,从而实现显著的成本节省。

常见问题解答

你可以将电子邮件发送到传真号码吗?
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使用 Fax.Plus,您可以轻松地利用电子邮件传真功能将电子邮件发送到传真号码。Fax.Plus 的平台将您电子邮件中的信息转换为代码,可以通过电话线路发送到任何传真机。学习 如何从计算机或移动电子邮件应用程序传真是快速、简单和方便的。您可以使用电子邮件传真功能从任何有互联网连接的地方以及任何设备或操作系统向传真号码发送电子邮件。电子邮件传真是加快文书工作和创建物理记录的好方法,无需担心数据安全。
你如何给传真机发电子邮件?
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发送传真机的第一步是设置一个Fax.Plus账户。这使您能够将电子邮件发送到传真机,并将传真发送到电子邮件账户。请记得使用您打算发送传真时的相同电子邮件地址创建账户。设置好Fax.Plus账户后,撰写您的电子邮件,并在“收件人”字段中输入传真机号码。接下来,查找并附加任何相关文档。现在,发送电子邮件。它将迅速送达相关传真机,您将收到送达通知。
你能把传真发到电子邮件吗?
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如前所述,Fax.Plus 使您能够通过连接一个在线传真号码来接收传真到您的电子邮件(或将传真发送到另一个 Fax.Plus 账户持有人的电子邮件),该号码将接收传真并将其转发到电子邮件邮箱。因此,要将传真发送到电子邮件,邮箱需要连接到在线传真服务。如果是这种情况,那么您所需要的只是与相关电子邮件连接的在线传真号码,然后像往常一样发送您的传真。
我可以从我的Gmail发送传真吗?
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Fax.Plus 的一个伟大之处在于它与 Google 集成。这意味着所有用户都可以通过 Gmail、Google 文档和 Google 云端硬盘等 Google 应用程序发送传真。要使用此功能,您需要使用您的 Gmail 账户注册一个 Fax.Plus 账户。从这里,您可以安装 Google Workspace 扩展。一旦您完成此过程,您不仅可以使用 @fax.plus 从您的 Gmail 账户发送传真,还可以无缝地从 Google 云端硬盘、Google 文档和表格发送传真。

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