如何从Outlook发送传真?

轻松安全地从Outlook接收和发送传真。

从Outlook账户发送传真是将在线传真融入您的业务工作流程的一种快速而无缝的方法。在这里开始了解它是如何工作的,它能为您带来哪些好处,以及更多信息。
从Outlook发送传真:

  • 注册 使用您的Outlook账户在Fax.Plus上。

  • 在Outlook中,点击“撰写”以创建新电子邮件。

  • 在“收件人”字段中输入收件人的传真号码,后面加上@fax.plus

  • 将您的传真文件作为电子邮件附件发送。(您可以使用电子邮件正文作为传真封面)

  • 发送电子邮件后,它将被传真到指定的传真号码。

从电子邮件发送传真:它是如何工作的?

通过电子邮件发送传真可以让您通过在线传真服务(如 Fax.Plus)发送传真,附加到您的电子邮件帐户。您不需要传真机或其他相关硬件,可以直接从您已经使用的电子邮件帐户完成所有操作。

当您从 Outlook 或您选择的电子邮件客户端发送传真时,Fax.Plus 实际上将电子邮件信息转换为传真格式。然后,它拨打您选择的传真号码,并像正常传真一样发送消息。

通过 Outlook 或其他电子邮件帐户发送传真不仅仅是 发送 传真。使用 Fax.Plus,您也可以在电子邮件收件箱中接收传真。只要传真发送到分配给您帐户的在线传真号码,Fax.Plus 就可以将其转发到您的电子邮件邮箱。

如何从Outlook发送传真

Fax.Plus的电子邮件传真功能允许用户在笔记本电脑、台式电脑和移动设备上通过Outlook接收和发送传真。Fax.Plus的电子邮件传真功能支持Windows和Mac上的每个版本的Outlook。您还可以通过移动设备上的Outlook发送传真。实际上,使用您的Outlook帐户从iPhone或Android传真与使用桌面或笔记本电脑一样简单。您可以从Outlook发送传真,在Outlook上接收传真,并在收件箱中获取已发送传真交付报告。学习如何从Outlook发送传真非常简单。您只需按照以下步骤操作:

1

添加收件人传真号码

产品图片 FAX.PLUS

前往发送传真部分,在“收件人”字段中输入收件人的传真号码(国家代码 + 区号 + 传真号码)。您可以从计算机在线发送传真到多个传真号码。

2

附加传真
文件

产品图片 FAX.PLUS

附上您希望传真发送的文件。您还可以为传真添加一个可选的传真封面,并添加一些关于收件人的详细信息。

3

从电脑发送传真

产品图片 FAX.PLUS

发送您的传真并等待确认报告。您将通过电子邮件、Fax.Plus移动应用程序的推送通知收到报告,并且还可以在您的Web仪表板中查看。

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您可能想要从Outlook发送传真的原因

现在你知道如何使用Outlook发送传真,你可能会想知道为什么要将其添加到你的业务流程中。答案是,从Outlook发送传真带来了一系列好处:

更方便的传真
使用传统传真时,你被束缚在传真机旁。你必须和传真机在同一个地方才能发送、接收传真。在线传真为现代商业通信提供了所需的灵活性。
无论你身在何处,都可以在移动中通过Outlook、其他电子邮件客户端或Fax.Plus应用发送传真。这个过程简单明了,使传真变得方便,即使对于拥有混合或完全远程团队的企业也是如此。

节省成本和时间
除了不如在线传真方便外,传统传真往往非常耗时和耗费成本。
将文件一张一张地放入传真机是乏味的,速度无疑很慢。而且,如果传真机出现故障需要修理,还会有很多停机时间。
传真机本身、其维护、纸张和墨粉也都需要花费金钱,使得传统传真变得昂贵,尤其是对于小型企业。
能够使用Outlook或其他在线传真服务发送传真可以减少整个过程的时间和成本。

安全通信
通过Outlook、其他电子邮件客户端或直接通过像Fax.Plus这样的在线传真服务发送传真,确保你在通信中保持高标准的安全性。
Fax.Plus对静态和传输中的数据进行加密。所有静态文件都使用256位高级加密标准(AES)进行加密,每个用户都有独特的加密密钥。我们使用传输层安全性(TLS)进行数据传输,以保护所有传输中的数据。
更重要的是,Fax.Plus完全符合一系列认证和标准。这包括使用我们的服务,你可以自信地发送符合HIPAA的传真。  

从Outlook发送传真,提升您的生产力

所以,现在你知道如何使用Outlook发送传真,它能为你的业务带来哪些好处,以及使用Fax.Plus是多么简单。在现代社会,快速、简单而又安全的沟通是希望成功的企业的必要条件。从Outlook发送传真以及其他在线传真方式可能是提升你生产力和让你的业务在竞争中脱颖而出的关键。

常见问题解答

我如何从Outlook电子邮件发送传真?
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使用 Fax.Plus,从您的 Outlook 邮箱账户发送传真既简单又快捷。只要是您用来设置 Fax.Plus 账户的电子邮件地址,您就可以像发送普通电子邮件一样进行操作。唯一显著的区别是,您必须在“收件人”字段中包含收件人的传真号码(包括区号和 @fax.plus)。
我需要传真机才能从Outlook发送传真吗?
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绝对不是。通过Outlook(以及其他在线传真方式)发送传真的一大关键优势是您不需要物理传真机。您所需要的不是那种笨重且通常昂贵的硬件,而是一个Outlook账户、一个Fax.Plus账户和一台联网设备。
我可以在我的Outlook收件箱中接收传真吗?
箭头
是的,您可以。Fax.Plus 会将传真转发到您的 Outlook 收件箱,只要它们是发送到与您的 Fax.Plus 账户关联的在线传真号码。
从Outlook电子邮件发送传真安全吗?
箭头
当您使用 Fax.Plus 从 Outlook 发送传真时,您可以放心,整个过程是安全可靠的。我们保持高标准的数据加密,并遵守各种认证和标准(包括 HIPAA 和 GDPR)。

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