Wie benutzt man ein Faxgerät?

Ein Faxgerät ist ein Gerät, mit dem Dokumente elektronisch gesendet und empfangen werden können, üblicherweise über eine Telefonleitung oder Telekommunikationsverbindung. Obwohl die Faxtechnologie nach wie vor als zuverlässiges und sicheres Kommunikationsmittel gilt, wurden herkömmliche Faxgeräte weitgehend durch sicherere Methoden wie Online-Faxdienste ersetzt. Mit Fax.Plus , Sie müssen sich einfach für ein kostenloses Konto anmelden, Ihre Dateien hochladen und auf „Senden“ klicken.

Wie funktioniert ein Faxgerät?

Ein Faxgerät sendet und empfängt Dokumente über ein Telefonnetz, indem es sie in elektrische Signale umwandelt. Die Übertragung kann zwischen zwei Faxgeräten, einem Faxgerät und einem Faxserver, einem Online-Faxdienst oder einer anderen Plattform erfolgen, die Faxe empfangen kann. Um ein Dokument zu senden, legt der Benutzer das Dokument in das Faxgerät und gibt das ein Telefonnummer des Empfängers. Das Faxgerät wählt dann die Nummer und sendet das Dokument als elektrisches Signal über die Telefonleitung. Auf der anderen Seite wandelt das Faxgerät des Empfängers das elektrische Signal wieder in ein Dokument um, das dann ausgedruckt wird. Um ein Faxgerät zu verwenden und Faxe senden und empfangen zu können, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr herkömmliches Faxgerät bereits angeschlossen ist an eine Telefonleitung angeschlossen ist, sich genügend Papier im Fach befindet und die Tonerkartusche oder Tinte korrekt installiert ist.

Wie sende ich ein Fax mit einem Faxgerät?

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Stellen Sie sicher, dass das Faxgerät an eine Stromquelle und eine funktionierende Telefonleitung angeschlossen ist
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Schalten Sie das Faxgerät ein und warten Sie, bis es bereit ist.
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Erstellen Sie ein Faxdeckblatt mit dem Namen des Empfängers, der Faxnummer, Ihrem Namen, Ihrer Telefonnummer und einer kurzen Nachricht.
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Ordnen Sie die Dokumente in der Reihenfolge an, in der Sie sie erhalten möchten, mit dem Deckblatt oben.
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Legen Sie die Dokumente je nach Gerätespezifikation mit der Vorderseite nach oben oder nach unten in das Zufuhrfach.
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Wählen Sie über die Tastatur die Faxnummer des Empfängers, einschließlich der erforderlichen Orts- oder Landesvorwahl.
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Drücken Sie die Schaltfläche „Senden“ oder „Fax“, um die Übertragung zu starten.
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Warten Sie, bis das Faxgerät die Dokumente gescannt und gesendet hat. Während dieses Vorgangs hören Sie möglicherweise Faxtöne.
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Einige Faxgeräte drucken eine Bestätigungsseite, sobald das Fax erfolgreich gesendet wurde.

Wie empfängt man ein Fax mit einem Faxgerät?

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Stellen Sie sicher, dass das Faxgerät eingeschaltet und an eine funktionierende Telefonleitung angeschlossen ist.
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Stellen Sie sicher, dass sich genügend Papier im Papierfach und ausreichend Tinte oder Toner befindet.
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Wenn ein Fax empfangen wird, druckt das Faxgerät das Dokument automatisch aus.
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Überprüfen Sie das Deckblatt, um sicherzustellen, dass alle Seiten korrekt empfangen wurden.
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Es ist höflich, den Empfang des Faxes beim Absender zu bestätigen, insbesondere bei wichtigen Dokumenten.

Wie richte ich das Faxgerät ein und teste es?

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Schließen Sie das Faxgerät an eine Stromquelle an.
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Schließen Sie das Gerät an eine Telefonleitung an. Ein Faxgerät verwendet eine Telefonleitung zum Senden und Empfangen von Faxen.
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Überprüfen Sie die Telefonverbindung, indem Sie ein Testfax senden von Fax.Plus an Ihr Faxgerät. Senden Sie ein kostenloses Testfax, indem Sie ein kostenloses Konto erstellen und ein Dokument an Ihr Gerät faxen.

Wie faxe ich mit unserer Web-App vom Computer aus?


Folgen Sie diesen Schritten, um von Ihrem Computer, Desktop oder Laptop aus zu faxen, mit Fax.Plus . Senden und empfangen Sie Faxe über das Internet.

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Melden Sie sich bei Ihrem Fax.Plus Konto online. Wenn Sie noch kein Konto haben, können Sie mit Ihrer E-Mail-Adresse oder Ihrem Google-Konto ein kostenloses Konto erstellen.
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Gehen Sie zum Abschnitt „Fax senden“ in Ihrem Fax.Plus Dashboard und geben Sie die Faxnummer Ihres Empfängers einschließlich Landes- und Ortsvorwahl ein.
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Hängen Sie Ihr(e) Faxdokument(e) an. Fax.Plus unterstützt verschiedene Formate wie PDF, Word, Excel, Bilder und Textdateien.
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Optional können Sie ein Faxdeckblatt beifügen.
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Ordnen Sie Ihre Dateien in der gewünschten Reihenfolge an. Die oberste Datei ist die erste Seite Ihres Faxes
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Klicken Sie auf „Sofort faxen “ und erhalten Sie eine E-Mail oder überprüfen Sie Ihre Fax.Plus Dashboard, um zu überprüfen, ob Ihr Fax erfolgreich gesendet wurde.

Wie sende ich ein Fax vom Computer per E-Mail?


Fax.Plus Mit dieser Funktion können Sie ganz einfach Faxe von Ihrem Laptop oder Desktop-Computer per E-Mail versenden. Mit dieser Funktion können Sie wichtige Dokumente schnell und einfach direkt von Ihrem E-Mail-Konto an jede Faxnummer senden, egal ob Sie Gmail, Outlook oder einen anderen E-Mail-Anbieter verwenden. Kein Gerätewechsel nötig – faxen Sie einfach direkt aus Ihrem Posteingang.

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Gehen Sie zu und registrieren Sie sich für ein Konto, falls Sie noch keins haben
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Navigieren Sie zu „Einstellungen“, gehen Sie zum Abschnitt „E-Mail an Fax“ und stellen Sie sicher, dass die Option „E-Mail an Fax“ aktiviert ist.
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Öffnen Sie Ihren E-Mail-Client (Gmail, Outlook, Yahoo)
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Verfassen Sie eine E-Mail und geben Sie die Faxnummer des Empfängers in das Feld „An“ ein.*
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Hängen Sie die Dateien an, die Sie als Fax versenden möchten (PDF, DOCS, Bilder). Der Text im E-Mail-Text wird als Deckblatt mit dem Fax gesendet.
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Klicken Sie auf „Senden“, um Ihre Dokumente sofort zu faxen und eine Zustellbestätigung per E-Mail zu erhalten.
* Geben Sie die Faxnummer des Ziels (zusammen mit der Landes- und Ortsvorwahl) gefolgt von @ ein. fax.plus (Beispiel: +16692001010@ fax.plus ).

Welche Nachteile haben Faxgeräte?

Hohe Wartungskosten

Faxgeräte benötigen Papier, Tinte, Toner und einige andere Geräte, um Faxe senden und empfangen zu können. Sie müssen eine Checkliste haben und immer ein paar Ersatzpapierpakete, Tinte und Toner dabei haben. Daher ist dies ein guter Ort, um sich über Optionen für den Faxversand sowie andere geschäftliche Anforderungen wie Postdienste zu informieren

Erfordert eine Festnetztelefonnummer

Um die ordnungsgemäße Funktionalität zu gewährleisten, benötigt ein Faxgerät eine physische Verbindung zu einer Festnetztelefonnummer, da es auf der analogen Übertragung von Daten über Telefonleitungen beruht, was ein grundlegender Aspekt seines Betriebs ist.

Nicht skalierbar, wenn Ihr Unternehmen wächst

Bei einem herkömmlichen Faxgerät besteht keine Möglichkeit, ein Fax gleichzeitig an mehrere Empfänger zu senden. Es reduziert die Produktivität Ihres Unternehmens drastisch, wenn Sie in großem Umfang Faxe senden und empfangen müssen. Daher ist dies ein guter Ausgangspunkt, um sich nach Optionen für den Faxversand sowie anderen geschäftlichen Anforderungen zu erkundigen, z Postdienste

Nicht überall zugänglich

Sie können auf die eingehenden Faxe nur zugreifen, wenn Sie sich neben Ihrem Faxgerät befinden, und es gibt keine Möglichkeit, dringende Faxe zu erhalten, wenn Sie sich außerhalb Ihres Büros befinden oder ein paar Tage frei haben.

Hohe Rate internationaler Faxe

Wenn Sie Faxe ins Ausland versenden müssen, müssen Sie internationale Gebühren berücksichtigen.

Nicht umweltfreundlich

Faxgeräte drucken alle Faxe automatisch aus, auch Spam-Faxe, und wenn Sie vorhaben, ein umweltfreundliches Unternehmen zu werden, sollten Sie wirklich darüber nachdenken, sich von Ihrem Faxgerät zu verabschieden.

Welche Alternativen zu Faxgeräten gibt es?


Auch wenn Ihr Unternehmen weiterhin Faxe versendet und empfängt, bedeutet das nicht, dass Sie sich auch noch mit herkömmlichen Faxgeräten herumschlagen müssen. Online-Faxdienste sind die beste Alternative zum Faxgerät. Sie ermöglichen Ihnen nicht nur eine schnellere und sicherere Dokumentenübermittlung, sondern tragen auch dazu bei, dass Unternehmen produktiver und umweltfreundlicher arbeiten. Registrieren Sie sich einfach für ein kostenloses Fax.Plus -Konto , laden Sie Ihre Dateien hoch und senden Sie sie ab.

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Faxnummer des Empfängers hinzufügen

Gehen Sie zum Abschnitt „Fax senden“ und geben Sie die Faxnummer des Empfängers in das Feld „An“ ein (Landesvorwahl + Ortsvorwahl + Faxnummer). Sie können Faxe online vom Computer oder Telefon an mehrere Faxnummern gleichzeitig senden.

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Faxdokumente anhängen

Fügen Sie die Dokumente bei, die Sie faxen möchten. Sie können Ihren Faxen auch ein optionales Faxdeckblatt hinzufügen und einige Details zum Empfänger hinzufügen.

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Fax senden

Senden Sie Ihr Fax und warten Sie auf den Bestätigungsbericht. Sie erhalten den Bericht per E-Mail per Push-Benachrichtigung Fax.Plus mobile App und kann auch in Ihrem Web-Dashboard angezeigt werden.

Welche Alternativen zu Faxgeräten gibt es?

Auch wenn Ihr Unternehmen immer noch auf das Senden und Empfangen von Faxen angewiesen ist, bedeutet das nicht, dass Sie auch mit herkömmlichen Faxgeräten zu tun haben. Online-Faxdienste sind die besten Alternativen zu Faxgeräten, die Ihnen nicht nur dabei helfen können, Dokumente schneller und sicherer zu übertragen, sondern auch dazu beitragen, dass Unternehmen produktiver und umweltfreundlicher arbeiten. Sehen wir uns die Vorteile des Online-Faxens als beste Alternativen zu Faxgeräten an :

Super kostensparend

Es fallen keine Wartungskosten an und es ist weder eine Telefonleitung noch Papier, Tinte oder Toner erforderlich

Senden und empfangen Sie Faxe überall und auf jedem Gerät

Im Gegensatz zu Faxgeräten können Sie beim Online-Faxen auf alle Ihre gefaxten Dokumente auf Ihrem Computer oder Mobiltelefon zugreifen und Faxe senden und empfangen, wann und wo immer Sie möchten.

Sicherer und konformer

Bei einem Online-Faxdienst können nur die vorgesehenen Empfänger auf eingehende Faxe zugreifen, und je nach gewähltem Online-Faxdienst können alle Ihre Faxdateien als zusätzliche Sicherheitsebene verschlüsselt werden.

Steigern Sie die Produktivität aller Teammitglieder

Mit einem herkömmlichen Faxgerät gibt es keine Möglichkeit, ein Team zusammenzustellen, gefaxte Dokumente zu organisieren und ein einzelnes Fax gleichzeitig an mehrere Empfänger zu senden. Mit Online-Fax als bester Alternative zu Faxgeräten können Sie jedoch ganz einfach ein Team bilden, einem oder mehreren Teammitgliedern mehrere Nummern zuweisen, ein Fax an mehrere Empfänger gleichzeitig senden und vieles mehr

Fax.Plus ist die beste Alternative zu Faxgeräten

Wenn Sie auf der Suche nach einem enterprise -bereiter, benutzerfreundlicher, äußerst sicherer, konformer, zuverlässiger und skalierbarer Online-Faxdienst, Fax.Plus ist die beste Lösung für Sie. Sie können die Seite mit den Fax.Plus Funktionen aufrufen, um mehr über unsere sichere Online-Faxlösung zu erfahren und uns für eine personalisierte Demo zu kontaktieren.

Wie faxt man ohne Faxgerät?

  • Eröffnen Sie ein kostenloses Konto unter Fax.Plus (Keine Kreditkarte erforderlich).

  • Gehen Sie zum Abschnitt „Fax senden“ und geben Sie die Faxnummer des Empfängers in das Feld „An“ ein (Landesvorwahl + Ortsvorwahl + Faxnummer).

  • Klicken Sie auf die Schaltflächen „Text hinzufügen“ oder „Datei hinzufügen“, um die Dokumente anzuhängen, die Sie faxen möchten.

  • Senden Sie gleich Ihr Fax und warten Sie auf die Bestätigungs-E-Mail.

FAQs

Wo finde ich ein Faxgerät in meiner Nähe?
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Mit einem Online-Faxdienst müssen Sie nicht mehr nach einem Faxdienst in Ihrer Nähe suchen, da Sie Zugriff auf ein leistungsstarkes Faxgerät in Ihrer Tasche haben, ohne ein tatsächliches Faxgerät, einen Festnetztelefondienst oder ein Faxmodem zu benötigen.
Wann wurde das Faxgerät erfunden?
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Das Faxgerät (elektronischer Drucktelegraph) wurde 1843 vom schottischen Erfinder Alexander Bain erfunden.
Wie viel kostet ein Faxgerät?
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Herkömmliche Faxgeräte kosten normalerweise zwischen 100 und 500 US-Dollar, und Sie sollten die Wartungskosten sowie den Preis für Papier, Tinte und Toner berücksichtigen. Wenn Sie Faxe in hoher Qualität versenden möchten, kann der Preis auf bis zu 3.000 US-Dollar steigen.

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