Digitales Fax, Internet-Fax, Online-Fax, virtuelles Fax, elektronisches Fax. Was ist das und wie faxt man über das Internet?

Ein Online-Fax – auch bekannt als digitales Fax, virtuelles Fax, Internet-Fax oder elektronisches Fax – ist eine moderne Möglichkeit, Dokumente über das Internet zu senden und zu empfangen, anstatt auf Faxgeräte angewiesen zu sein. Durch die Nutzung von Cloud-Technologie können Online-Faxdienste wie Fax.Plus , machen Sie die Kommunikation schneller und einfacher.

Definition von Online-Fax

Digitales Faxen, auch Internetfax oder elektronisches Fax genannt, ermöglicht das elektronische Versenden von Dokumenten ohne herkömmliches Faxgerät. Im Gegensatz zum analogen Faxen mit Papier und dedizierten Telefonleitungen basiert virtuelles Faxen auf digitalen Dateien und sicheren Online-Servern. Egal, ob Sie einen Computer, ein Tablet oder ein Smartphone verwenden, Sie können Faxe über diese Online-Faxdienste senden und empfangen.

/ Wie man

Funktionsweise von Online-Faxen und Faxen aus dem Internet

Beim Online-Faxen wird Ihr Dokument in eine digitale Datei umgewandelt und sicher über das Internet übertragen. So faxen Sie aus dem Internet mit Fax.Plus :

Webportal


Virtuelle Faxlösungen bieten benutzerfreundliche Webportale und mobile Apps, mit denen Sie Ihre Faxe von überall aus verwalten können, egal ob Sie zu Hause, im Büro oder unterwegs sind. Fax.Plus bietet intuitive mobile Apps und eine leicht zu navigierende Weboberfläche.

1
Gehen Sie zum Abschnitt „Fax senden“ in Ihrem Fax.Plus Dashboard und geben Sie die Faxnummer Ihres Empfängers ein.
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Fügen Sie Ihr(e) Faxdokument(e) bei und fügen Sie, wenn Sie möchten, ein Deckblatt bei.
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Klicken Sie auf „Senden“ , um das Fax sofort zu faxen und eine E-Mail-Bestätigung über den erfolgreichen Versand zu erhalten.

Mobile Apps

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Laden Sie das herunter und installieren Sie es Fax.Plus App auf Ihrem Smartphone.
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Melden Sie sich bei Ihrem Konto an oder registrieren Sie sich für ein kostenloses Konto.
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Navigieren Sie zum Abschnitt „Fax senden“ und geben Sie die Faxnummer des Empfängers ein.
4
Hängen Sie die Dokumente an, die Sie faxen möchten, und fügen Sie bei Bedarf ein Deckblatt bei.
5
Klicken Sie auf „Senden“ , um sofort zu faxen und den Lieferstatus per Push-Benachrichtigung zu erhalten.
AppstoreGoogle Play

Senden und Empfangen per E-Mail


Mit Internet-Faxdiensten können Sie ein Dokument an eine E-Mail anhängen. Das System konvertiert es dann in ein faxbares Format und schließt so die Lücke zwischen digitaler und herkömmlicher Faxkommunikation. Diese Methode wird oft als elektronisches Faxen bezeichnet, da sie Papier überflüssig macht.

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Stellen Sie sicher, dass Sie die E-Mail-Adresse verwenden, bei der Sie registriert sind Fax.Plus .
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Verfassen Sie eine E-Mail und geben Sie die Faxnummer des Empfängers in das Feld „An“ ein*.
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Hängen Sie die Dokumente an, die Sie faxen möchten.
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Klicken Sie auf „Senden“ , um sofort ein Fax zu versenden und eine E-Mail-Bestätigung über den erfolgreichen Versand zu erhalten.
* Geben Sie die Faxnummer des Ziels (zusammen mit der Landes- und Ortsvorwahl) gefolgt von @ ein. fax.plus (Beispiel: +16692001010@ fax.plus ).

Integration mit vorhandenen Tools

Viele Online-Faxplattformen lassen sich nahtlos in Cloud-Speichersysteme, Customer-Relationship-Management-Software (CRM) und andere wichtige Geschäftstools integrieren und sorgen so dafür, dass Ihr digitaler Arbeitsablauf ohne Unterbrechungen erfolgt.

1
Navigieren Sie zu Google Drive und suchen Sie das Dokument, das Sie faxen möchten.
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Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, zeigen Sie dann auf Öffnen mit und wählen Sie Fax.Plus aus den Optionen. (Wenn Fax.Plus nicht sichtbar ist, stellen Sie sicher, dass Sie die Erweiterung richtig installiert haben.)
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Melden Sie sich bei Ihrem Fax.Plus Konto oder erstellen Sie kostenlos ein neues. Gewähren Sie die Fax.Plus Erweiterung die notwendigen Berechtigungen.
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Geben Sie die Faxnummer des Empfängers an und versenden Sie Ihr Dokument dann problemlos.

Geschichte der Faxtechnologie

Die Entwicklung der Faxtechnologie ist eine Geschichte kontinuierlicher Innovation:

  • Die Ursprünge von Faxgeräten: Faxgeräte waren einst der Eckpfeiler der Geschäftskommunikation und versendeten Papierkopien über Telefonleitungen.

  • Der Wechsel vom analogen zum digitalen Fax: Mit dem technologischen Fortschritt wurden die Grenzen herkömmlicher Faxgeräte deutlich. Dies führte zur Entstehung des digitalen Faxens – ein Wandel, der Online-Faxlösungen, virtuelle Faxdienste und elektronische Faxmethoden mit sich brachte.

  • Entwicklung zu Cloud-Fax-Diensten: Heute bieten Internet-Fax-Dienste wie die von Fax.Plus bieten eine sichere, effiziente und umweltfreundliche Alternative zum altmodischen Faxen.

Anwendungsfälle und Branchen

Online-Fax, virtuelles Fax und Internet-Fax-Lösungen, einschließlich elektronisches Fax, sind aufgrund ihrer Effizienz und Sicherheit in verschiedenen Branchen beliebt:

Gesundheitspflege

Krankenhäuser und Kliniken nutzen Online-Fax, um vertrauliche Patientenakten sicher zu versenden und gleichzeitig die HIPAA-Vorschriften einzuhalten.

Gesetzlich

Anwaltskanzleien verlassen sich auf virtuelle Faxdienste, um wichtige Dokumente schnell und sicher zu übermitteln.

Finanzen

Finanzinstitute profitieren vom Internet-Fax, da es sicherstellt, dass ihre Kommunikation nicht nur schnell ist, sondern auch den gesetzlichen Standards entspricht.

Online-Fax im Vergleich zu anderen Faxmethoden

Herkömmliche Faxgeräte

Beim herkömmlichen Faxen werden Dokumente ausgedruckt und gescannt. Dies ist nicht nur zeitaufwändig, sondern auch unsicherer. Online-Faxdienste bieten eine papierlose und unkomplizierte Alternative.

IP-Fax und VoIP-Fax

Diese Methoden nutzen zwar ebenfalls digitale Netzwerke, erfordern aber möglicherweise spezielle Hardware oder Software. Virtuelle Faxlösungen vereinfachen den Prozess durch die Nutzung alltäglicher digitaler Tools wie E-Mail und Cloud-Speicher.

E-Mail vs. Fax

Obwohl E-Mail schnell und bequem ist, bietet Internet-Fax den zusätzlichen Vorteil der Rechtsgültigkeit und erhöhten Sicherheit für vertrauliche Kommunikation, wodurch Dienste wie Fax.Plus eine ideale Wahl.

Vorteile des digitalen Faxens

Verwandte Artikel und Anleitungen

Senden und empfangen Sie Faxe jederzeit und überall online. Genießen Sie die vollständige Kompatibilität mit Webbrowsern sowie Windows-, Mac-, iOS- und Android-Geräten mit Unterstützung für PDFs, Word-Dokumente und Google Docs.

FAQs

Kann ich ein Fax ohne Faxgerät senden?
Pfeil
Ja! Mit Online-Faxdiensten können Sie ein Fax von Ihrem Computer, Smartphone oder Tablet aus versenden – ein physisches Faxgerät ist nicht erforderlich. Fax.Plus macht diesen Vorgang außergewöhnlich einfach.
Ist digitales Fax sicher?
Pfeil
Absolut. Virtuelle Faxplattformen, einschließlich derer von Fax.Plus , sind mit fortschrittlichen Verschlüsselungs- und Sicherheitsprotokollen ausgestattet, um sicherzustellen, dass Ihre vertraulichen Informationen geschützt bleiben.
Benötige ich eine eigene Faxnummer?
Pfeil
Viele Internet-Faxdienste bieten dedizierte Faxnummern an. Bei manchen Diensten können Sie jedoch auch Ihre bestehende Telefonnummer oder E-Mail-Adresse zum Senden und Empfangen von Faxen verwenden, je nach Ihren geschäftlichen Anforderungen.

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