Eine IRS- Faxnummer ist eine dedizierte Telefonleitung, über die Steuerzahler, Unternehmen und Steuerfachleute bestimmte IRS-Formulare und -Dokumente direkt per Fax an ein bestimmtes IRS-Büro senden können. Jedes Formular kann je nach Region, Formulartyp oder Zweck des Dokuments eine andere Faxnummer für IRS-Einreichungen haben.
Mit der richtigen Faxnummer für das IRS ist sichergestellt, dass Ihre Formulare schnell die richtige Abteilung erreichen. Dies verkürzt die Postlaufzeiten und reduziert mögliche Verzögerungen bei der Bearbeitung.
Geben Sie beim Faxen unbedingt eine Rückfaxnummer an, damit Ihnen das IRS Ihre EIN zurücksenden kann. Die Bearbeitung dauert nach der Übermittlung in der Regel etwa vier Werktage.
Um das IRS-Formular 2553 per Fax zu versenden, benötigen Sie eine Faxnummer, die vom Bundesstaat Ihres Unternehmens abhängt. Hier ist die vollständige Liste der Bundesstaaten und der entsprechenden Faxnummern:
Fügen Sie unbedingt ein Deckblatt mit Ihren Kontaktdaten und allen erforderlichen Angaben bei, um eine ordnungsgemäße Bearbeitung Ihrer Einreichung zu gewährleisten.
Stellen Sie sicher, dass Sie ein Deckblatt mit Ihren Kontaktdaten und allen erforderlichen Angaben beifügen, um eine ordnungsgemäße Bearbeitung Ihrer Einreichung zu ermöglichen.
Nicht alle Dokumente werden per Fax akzeptiert. Im Allgemeinen können Formulare, die keine Originalunterschrift erfordern (oder elektronisch unterzeichnet werden können), per Fax an die IRS gesendet werden. Hier ist ein kurzer Überblick über die gängigen IRS-Formulare und ob das Faxen normalerweise zulässig ist:
Formular 2553: Dieses Formular kann per Fax an die IRS gesendet werden. Es wird von Unternehmen verwendet, um den Status einer S-Corporation zu wählen.
Formular SS-4: Dieses Formular zur Beantragung einer Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) kann auch gefaxt werden.
Formular 2848: Dieses Formular ermächtigt eine Person, Sie vor dem IRS zu vertreten und kann auch per Fax gesendet werden.
Formular 8821: Dieses Formular ermöglicht dem IRS die Offenlegung Ihrer Steuerinformationen gegenüber Dritten und kann auch gefaxt werden.
Formular 4506: Dieses Formular kann per Fax an die IRS gesendet werden. Es dient dazu, eine Kopie einer bereits eingereichten Steuererklärung anzufordern.
Formular 8886: Dieses Formular kann per Fax an die IRS gesendet werden. Es dient der Offenlegung der Teilnahme an bestimmten meldepflichtigen Transaktionen.
Formular 886: Dieses Formular kann per Fax an die Steuerbehörde (IRS) gesendet werden. Es dient dazu, zusätzliche steuerrelevante Informationen bereitzustellen oder bestimmte Änderungen in Ihrem Steuerkonto zu melden.
Formular 8655: Dieses Formular kann per Fax an die IRS gesendet werden. Es dient dazu, einen Steuerberater mit der Bearbeitung Ihrer Lohnsteuerangelegenheiten zu beauftragen.
Formular 8918: Dieses Formular kann per Fax an die IRS gesendet werden. Es dient der Offenlegung Ihrer Rolle als wichtiger Berater bei bestimmten Steuerspartransaktionen.
Formular 8806: Dieses Formular kann per Fax an die IRS gesendet werden. Es dient zur Meldung spezifischer Steuerabzugs- oder Zahlungsinformationen.
Formular 3115: Dieses Formular kann per Fax an die IRS gesendet werden. Es dient dazu, eine Änderung Ihrer Buchhaltungsmethode zu beantragen.
Formular 8233: Dieses Formular kann per Fax an die IRS gesendet werden. Es wird von Ausländern ohne Wohnsitz verwendet, um eine Befreiung von der Quellensteuer auf Vergütungen für selbständige persönliche Dienstleistungen zu beantragen.
Formular 8802: Dieses Formular kann per Fax an die IRS gesendet werden. Es dient der Beantragung einer Bescheinigung Ihres US-Aufenthaltsstatus für Steuerabkommenszwecke.
Formular 637: Dieses Formular kann per Fax an die IRS gesendet werden. Es dient dazu, zusätzliche Informationen zu Steuerbescheiden oder -anfragen bereitzustellen.
Formular 8023: Dieses Formular kann per Fax an die IRS gesendet werden. Es dient zur Meldung oder Beantragung bestimmter Steuerinformationen, wie vom IRS gefordert.
Formular 1040: Dies ist das Formular zur Einkommensteuererklärung für Einzelpersonen und kann nicht gefaxt werden. Es muss entweder per Post oder elektronisch eingereicht werden.
Formular 433: Dieses Formular, das für Inkasso-Informationserklärungen verwendet wird, ist normalerweise nicht für die Übermittlung per Fax zugelassen. Es ist daher ratsam, sich direkt an die IRS zu wenden oder einen Steuerberater um Rat zu fragen.
Formular 4868: Mit diesem Antrag auf automatische Fristverlängerung für die US-Einkommensteuererklärung können Steuerzahler eine Fristverlängerung für die Abgabe ihrer Steuererklärung beantragen. Das Formular muss elektronisch oder per Post eingereicht werden – Faxe werden nicht akzeptiert.
Formular 8962: Dieses Formular dient zur Berechnung und Abstimmung der Premium Steuergutschrift: Stellen Sie sicher, dass alle erhaltenen Vorauszahlungen mit der tatsächlich zustehenden Gutschrift übereinstimmen. Diese muss zusammen mit der Steuererklärung eingereicht werden und ist nicht für die Übermittlung per Fax geeignet.
Formular 8809: Der Antrag auf Fristverlängerung für die Abgabe von Steuererklärungen dient dazu, zusätzliche Fristen für die Abgabe verschiedener Steuererklärungen zu beantragen. Wie bei anderen IRS-Formularen ist das Faxen nicht zulässig; der Antrag muss elektronisch oder per Post eingereicht werden.
Formular 8822: Mit diesem Formular benachrichtigen Sie den IRS über eine Änderung Ihrer Postanschrift und stellen sicher, dass Sie die gesamte Korrespondenz erhalten. Es muss per Post und nicht per Fax eingereicht werden.
Formular 8850: Dieses Formular dient Arbeitgebern zur Vorauswahl und Zertifizierung potenzieller Arbeitnehmer für den Work Opportunity Tax Credit und muss gemäß den IRS-Richtlinien eingereicht werden. Die Einreichung per Fax ist nicht zulässig; die Einreichung sollte elektronisch oder per Post erfolgen.
Formular 941: Die vierteljährliche Bundessteuererklärung des Arbeitgebers enthält Angaben zu den einbehaltenen Einkommenssteuern sowie zu den Sozialversicherungs- und Medicare-Steuern. Dieses Formular muss per Post oder elektronisch eingereicht werden und kann nicht per Fax verschickt werden.
Formular 1120: Dies ist die US-Körperschaftssteuererklärung, mit der Unternehmen ihre finanziellen Aktivitäten, einschließlich Einkommen, Abzügen und Steuerschuld, melden. Sie muss entweder elektronisch oder per Post eingereicht werden – eine Übermittlung per Fax ist nicht möglich.
Wenn Sie häufig mit Partnern oder Kunden im Ausland zu tun haben, ist eine internationale Faxnummer möglicherweise besser geeignet. Wenn Ihr Geschäft hauptsächlich lokal betrieben wird, reicht möglicherweise eine lokale Faxnummer aus.
Wenn Sie bestimmte Steuerformulare und Dokumente von der Steuerbehörde anfordern möchten, können Sie diese Dokumente per Fax beim IRS bestellen, indem Sie eine lokale Faxnummer erhalten (oder Ihre bestehende Faxnummer portieren) und die Möglichkeit hinzufügen, Faxe in Fax.Plus .
Alle Ihre eingereichten Dokumente sind für spätere Verwendung in der vollständig verschlüsselten Registerkarte „Faxe“ verfügbar. Sie können jedem Fax auch Notizen und Kommentare hinzufügen (Sie können den Dienst auch so konfigurieren, dass Ihre Dokumente nicht gespeichert werden). Sehen wir uns an, wie Sie Ihre Steuerunterlagen und Ihre Finanzberichte über das Fax.Plus sichere Faxlösung.
Gehen Sie zum Abschnitt „Fax senden“ und geben Sie die Faxnummer des Empfängers in das Feld „An“ ein (Landesvorwahl + Ortsvorwahl + Faxnummer). Sie können Faxe online vom Computer an mehrere Faxnummern gleichzeitig senden.
Fügen Sie die Dokumente bei, die Sie faxen möchten. Sie können Ihren Faxen auch ein optionales Faxdeckblatt hinzufügen und einige Details zum Empfänger hinzufügen.
Senden Sie Ihr Fax und warten Sie auf den Bestätigungsbericht. Sie erhalten den Bericht in Ihrer E-Mail, per Push-Benachrichtigung innerhalb FAX.PLUS mobile App und kann auch in Ihrem Web-Dashboard angezeigt werden.
Durch die Verwendung Fax.Plus auf Ihrem Smartphone wird Ihr Gerät praktisch zu einem tragbaren Faxgerät. Erfahren Sie , wie Sie Dokumente scannen , indem Sie physische Dokumente direkt mit Ihrer Kamera scannen und sie dann sofort faxen – keine zusätzlichen Schritte erforderlich.
Verwendung der falschen Faxnummer: Das Senden von Formularen an die falsche Faxnummer des IRS ist ein großer Fehler. Überprüfen Sie Ihr Ziel immer doppelt.
Schlechte Dokumentenqualität: Blasser oder unleserlicher Text kann zu Verzögerungen bei der Verarbeitung führen.
Fehlende Seiten oder Unterschriften: Unvollständige Einreichungen werden oft abgelehnt.
Keine Bestätigung: Wenn Sie keine Übertragungsbestätigung aufbewahren, kann es zu Problemen kommen, wenn das IRS behauptet, Ihr Fax nie erhalten zu haben.
Faxen nicht akzeptierter Formulare: Einige Formulare, wie das Standardformular 1040, werden selten per Fax akzeptiert. Überprüfen Sie vor dem Senden die Richtlinien.
Beim Umgang mit sensiblen Steuerdaten ist Sicherheit von entscheidender Bedeutung. Fax.Plus verwendet eine erweiterte Verschlüsselung, um Ihre Dokumente in jeder Phase der Übertragung zu schützen. Mit Fax.Plus können Sie Ihr ausgefülltes Steuerformular einfach hochladen, die benötigte IRS-Faxnummer eingeben und Ihr Dokument mit nur wenigen Klicks senden – kein physisches Faxgerät erforderlich.
Einer der größten Vorteile von Fax.Plus Der Vorteil beim Versenden von IRS-Formularen, Steuerformularen und Rechtsdokumenten im Allgemeinen besteht darin, dass Sie Ihre Bestätigungsseite für die erfolgreiche Faxübertragung für zukünftige Referenzzwecke ausdrucken können. Diese Bestätigungsseite ist immer auf der Registerkarte „Faxe“ verfügbar und wird Ihnen direkt nach der Zustellung Ihres Faxes auch per E-Mail zugesandt. Wenn Sie nicht nur ein kostenloses Fax an den IRS senden möchten, können Sie auch einen der kostenpflichtigen Fax.Plus Tarife abonnieren und eine lokale Faxnummer erhalten, um Antworten vom IRS per Fax erhalten zu können.
Wenn Sie Ihre Steuern per Fax einreichen möchten (für Formular SS-4), finden Sie die IRS-Faxnummern auf der Seite „Wo Sie Ihre Steuern für Formular SS-4 einreichen“ des IRS. Weitere allgemeine Informationen darüber, wo Sie Ihre Steuern per Fax einreichen können (Formular 1040, Formular 2553, Formular 4868, Formular 8962, Beantragung einer EIN) finden Sie auch auf der Seite „Wo können Papiersteuererklärungen mit oder ohne Zahlung eingereicht werden“ des IRS.
Senden und empfangen Sie Faxe jederzeit und überall online. Genießen Sie die vollständige Kompatibilität mit Webbrowsern sowie Windows-, Mac-, iOS- und Android-Geräten mit Unterstützung für PDFs, Word-Dokumente und Google Docs.
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