IRS-Faxnummern: Wie und wohin faxt man ein IRS-Steuerformular?
Die Navigation durch den Internal Revenue Service (IRS) kann eine Herausforderung sein, insbesondere wenn es darum geht, Formulare schnell einzureichen. Egal, ob Sie Steuern einreichen, eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) beantragen oder andere steuerbezogene Anfragen stellen, Sie benötigen möglicherweise eine IRS- Faxnummer, um Dokumente effizient zu senden.
In diesem Artikel erklären wir Ihnen, welche IRS-Formulare Sie faxen können, wie Sie sie faxen und welche Fehler Sie vermeiden sollten. Außerdem stellen wir Ihnen eine sichere Online-Faxlösung vor – Fax.Plus –, damit Sie Ihre Formulare vertrauensvoll versenden können.
Was ist eine IRS-Faxnummer?
Eine IRS- Faxnummer ist eine dedizierte Telefonleitung, über die Steuerzahler, Unternehmen und Steuerfachleute bestimmte IRS-Formulare und -Dokumente direkt per Fax an ein bestimmtes IRS-Büro senden können. Jedes Formular kann je nach Region, Formulartyp oder Zweck des Dokuments eine andere Faxnummer für IRS-Einreichungen haben.
Mit der richtigen Faxnummer für das IRS ist sichergestellt, dass Ihre Formulare schnell die richtige Abteilung erreichen. Dies verkürzt die Postlaufzeiten und reduziert mögliche Verzögerungen bei der Bearbeitung.
Welche Dokumente können Sie an die IRS faxen?
Nicht alle Dokumente werden per Fax akzeptiert. Im Allgemeinen können Formulare, die keine Originalunterschrift erfordern (oder elektronisch unterzeichnet werden können), per Fax an die IRS gesendet werden. Hier ist ein kurzer Überblick über die gängigen IRS-Formulare und ob das Faxen normalerweise zulässig ist:
Faxbare Formulare
Formular 2553: Dieses Formular kann per Fax an die IRS gesendet werden. Es wird von Unternehmen verwendet, um den Status einer S-Corporation zu wählen.
Formular SS-4: Dieses Formular zur Beantragung einer Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) kann auch gefaxt werden.
Formular 2848: Dieses Formular ermächtigt eine Person, Sie vor dem IRS zu vertreten und kann auch per Fax gesendet werden.
Formular 8821: Dieses Formular ermöglicht dem IRS die Offenlegung Ihrer Steuerinformationen gegenüber Dritten und kann auch gefaxt werden.
Formulare, die nicht gefaxt werden können
Formular 1040: Dies ist das Formular zur Einkommensteuererklärung für Einzelpersonen und kann nicht gefaxt werden. Es muss entweder per Post oder elektronisch eingereicht werden.
Formular 433: Dieses Formular, das für Inkasso-Informationserklärungen verwendet wird, ist normalerweise nicht für die Übermittlung per Fax zugelassen. Es ist daher ratsam, sich direkt an die IRS zu wenden oder einen Steuerberater um Rat zu fragen.
Wenn Sie häufig mit Partnern oder Kunden im Ausland zu tun haben, ist eine internationale Faxnummer möglicherweise besser geeignet. Wenn Ihr Geschäft hauptsächlich lokal betrieben wird, reicht möglicherweise eine lokale Faxnummer aus.
Wie sende ich ein IRS-Formular per Fax?
Wenn Sie bestimmte Steuerformulare und Dokumente bei der Steuerbehörde Internal Revenue Service anfordern möchten, können Sie diese Dokumente beim IRS per Fax anfordern, indem Sie sich eine lokale Faxnummer besorgen (oder Ihre derzeit bestehende Faxnummer portieren) und die Möglichkeit hinzufügen, Faxe zu empfangen Fax.Plus .Alle Ihre übermittelten Dokumente sind für zukünftige Referenzen in der Registerkarte „vollständig verschlüsselte Faxe“ verfügbar und Sie können zu jedem Fax auch Notizen und Kommentare hinzufügen (Wenn Sie möchten, können Sie den Dienst auch so konfigurieren, dass Ihre Dokumente nicht gespeichert werden). Sehen wir uns an, wie Sie Ihre Steuerunterlagen sowie Ihre Finanzberichte über das senden können Fax.Plus sichere Faxlösung.
Faxnummer des Empfängers hinzufügen
Gehen Sie zum Abschnitt „Fax senden“ und geben Sie die Faxnummer des Empfängers in das Feld „An“ ein (Landesvorwahl + Ortsvorwahl + Faxnummer). Sie können Faxe online vom Computer an mehrere Faxnummern gleichzeitig senden.
Faxdokumente anhängen
Fügen Sie die Dokumente bei, die Sie faxen möchten. Sie können Ihren Faxen auch ein optionales Faxdeckblatt hinzufügen und einige Details zum Empfänger hinzufügen.
Fax an IRS senden
Senden Sie Ihr Fax und warten Sie auf den Bestätigungsbericht. Sie erhalten den Bericht in Ihrer E-Mail, per Push-Benachrichtigung innerhalb FAX.PLUS mobile App und kann auch in Ihrem Web-Dashboard angezeigt werden.
IRS-Faxnummern
Die Faxnummer für IRS-Einreichungen variiert je nach Region und Formulartyp. Nachfolgend finden Sie einige der am häufigsten per Fax gesendeten Formulare und die entsprechenden Faxnummern. Überprüfen Sie diese Angaben immer anhand der offiziellen Anweisungen oder auf der Website des IRS, da sich die Nummern im Laufe der Zeit ändern können.
Faxnummern für IRS-Formular 2553
Zum Faxen des IRS-Formulars 2553 können Sie je nach Ihrem Standort die folgenden Faxnummern verwenden:
Faxnummer für östliche Staaten: 855-887-7734 (einschließlich Connecticut, Delaware, District of Columbia, Georgia, Illinois, Indiana, Kentucky, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, New Jersey, New York, North Carolina, Ohio, Pennsylvania, Rhode Island, South Carolina, Tennessee, Vermont, Virginia, West Virginia):
Faxnummer für westliche Staaten: 855-214-7520 (einschließlich Alabama, Alaska, Arizona, Arkansas, Kalifornien, Colorado, Florida, Hawaii, Idaho, Iowa, Kansas, Louisiana, Minnesota, Mississippi, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, New Mexico, North Dakota, Oklahoma, Oregon, South Dakota, Texas, Utah, Washington, Wyoming)
Fügen Sie unbedingt ein Deckblatt mit Ihren Kontaktdaten und allen erforderlichen Angaben bei, um eine ordnungsgemäße Bearbeitung Ihrer Einreichung zu gewährleisten.
Faxnummern für IRS-Formular SS-4
Zum Faxen des IRS-Formulars SS-4, das zur Beantragung einer Arbeitgeber-Identifikationsnummer (EIN) verwendet wird, können Sie je nach Ihrem Standort die folgenden Faxnummern verwenden:
Innerhalb der USA: 855-641-6935
Außerhalb der USA: 304-707-9471
Geben Sie beim Faxen unbedingt eine Rückfaxnummer an, damit Ihnen das IRS Ihre EIN zurücksenden kann. Die Bearbeitung dauert nach der Übermittlung in der Regel etwa vier Werktage.
Faxnummern für IRS-Formular 8821
Um das IRS-Formular 8821 zu faxen, müssen Sie die entsprechende Faxnummer für Ihren Standort verwenden. Hier sind die Faxnummern zum Einreichen des Formulars 8821:
Ostteil der USA: 855-214-7519
Westliche USA (einschließlich Hawaii und Alaska): 855-214-7522
US-Territorien (z. B. Puerto Rico, Amerikanische Jungferninseln): 855-772-3156
International (außerhalb der USA): 304-707-9785
Faxnummern für IRS-Formular 2848
Um das IRS-Formular 2848 (das Vollmachtsformular) zu faxen, sollten Sie die entsprechende Faxnummer für Ihren Standort verwenden. Hier sind die Faxnummern:
Ostteil der USA: 855-214-7519
Westliche USA: 855-214-7522
US-Territorien und andere Länder: 855-772-3156
Stellen Sie sicher, dass Sie ein Deckblatt mit Ihren Kontaktdaten und allen erforderlichen Angaben beifügen, um eine ordnungsgemäße Bearbeitung Ihrer Einreichung zu ermöglichen.
IRS-Formular 8918 Faxnummer:
Wird verwendet, um die Teilnahme an meldepflichtigen Transaktionen offenzulegen.
Faxnummer: 1-844-253-5607
IRS-Formular 8806 Faxnummer:
Für Geschäftsinhaber, die Fusionen oder Übernahmen planen.
Faxnummer: 1-844-249-6232
IRS-Formular 8023 Faxnummer:
Wird für steuerfreie Umstrukturierungen zwischen Unternehmen verwendet.
Faxnummer: 844-253-9765
IRS-Formular 8886 Faxnummer:
Erklärung zur Offenlegung meldepflichtiger Transaktionen.
Faxnummer: 844-253-2553
IRS-Formular 3115 Faxnummer:
Antrag auf Änderung der Rechnungslegungsmethode.
Faxnummer: 844-249-8134
IRS-Formular 8233 Faxnummer:
Befreiung von der Quellensteuer auf Entschädigungen für Ausländer ohne Wohnsitz im Land.
Faxnummer: 267-941-1365
Häufige Probleme und Fehler beim Faxen an die IRS
Verwendung der falschen Faxnummer: Das Senden von Formularen an die falsche Faxnummer des IRS ist ein großer Fehler. Überprüfen Sie Ihr Ziel immer doppelt.
Schlechte Dokumentenqualität: Blasser oder unleserlicher Text kann zu Verzögerungen bei der Verarbeitung führen.
Fehlende Seiten oder Unterschriften: Unvollständige Einreichungen werden oft abgelehnt.
Keine Bestätigung: Wenn Sie keine Übertragungsbestätigung aufbewahren, kann es zu Problemen kommen, wenn das IRS behauptet, Ihr Fax nie erhalten zu haben.
Faxen nicht akzeptierter Formulare: Einige Formulare, wie das Standardformular 1040, werden selten per Fax akzeptiert. Überprüfen Sie vor dem Senden die Richtlinien.
Senden Sie Ihre Steuerformulare sicher mit Fax.Plus . Es ist kostenlos, zuverlässig und sicher.
Beim Umgang mit sensiblen Steuerdaten ist Sicherheit von entscheidender Bedeutung. Fax.Plus verwendet eine erweiterte Verschlüsselung, um Ihre Dokumente in jeder Phase der Übertragung zu schützen. Mit Fax.Plus können Sie Ihr ausgefülltes Steuerformular einfach hochladen, die benötigte IRS-Faxnummer eingeben und Ihr Dokument mit nur wenigen Klicks senden – kein physisches Faxgerät erforderlich.
Vorteile der Verwendung Fax.Plus zum Faxen von Steuerformularen
Einer der größten Vorteile von Fax.Plus Der Vorteil beim Versenden von IRS-Formularen, Steuerformularen und Rechtsdokumenten im Allgemeinen besteht darin, dass Sie Ihre Bestätigungsseite für die erfolgreiche Faxübertragung für zukünftige Referenzzwecke ausdrucken können. Diese Bestätigungsseite ist immer auf der Registerkarte „Faxe“ verfügbar und wird Ihnen direkt nach der Zustellung Ihres Faxes auch per E-Mail zugesandt. Wenn Sie nicht nur ein kostenloses Fax an den IRS senden möchten, können Sie auch einen der kostenpflichtigen Fax.Plus Tarife abonnieren und eine lokale Faxnummer erhalten, um Antworten vom IRS per Fax erhalten zu können.
Wenn Sie Ihre Steuern per Fax einreichen möchten (für Formular SS-4), finden Sie die IRS-Faxnummern auf der Seite „Wo Sie Ihre Steuern für Formular SS-4 einreichen“ des IRS. Weitere allgemeine Informationen darüber, wo Sie Ihre Steuern per Fax einreichen können (Formular 1040, Formular 2553, Formular 4868, Formular 8962, Beantragung einer EIN) finden Sie auch auf der Seite „Wo können Papiersteuererklärungen mit oder ohne Zahlung eingereicht werden“ des IRS.
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Häufig gestellte Fragen
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