Plantillas de portadas de fax para mejorar sus comunicaciones

Cómo completar una portada de fax se convierte en una pregunta aún más vital cuando se trata de información de atención médica. Una portada de fax que cumple con HIPAA está diseñada para proteger la información de salud personal (PHI). Por lo tanto, además de dejar claro en la portada que el siguiente fax es confidencial, es posible que también desee incluir una exención de responsabilidad de HIPAA. Esa es una breve explicación de que el siguiente fax contiene información protegida por HIPAA e instrucciones para cualquier destinatario sobre cómo proceder y mantener el cumplimiento.

Ahora que sabe qué es una portada de fax y cómo puede crearla, personalizarla o descargarla, probablemente querrá saber qué incluir y cómo agregarla a sus faxes. Puede agregar una portada si desea enviar fax desde la computadora , enviar fax desde Gmail o enviar fax en línea utilizando otros dispositivos y plataformas compatibles.

1– Información del remitente: nombre, cargo, número de fax, número de teléfono.
2– Información del destinatario: nombre, cargo, número de fax, número de teléfono.
3– Información de la empresa del remitente: logotipo, dirección, sitio web, dirección de correo electrónico, número de teléfono.
4– Detalles del fax: Fecha de transmisión, número de páginas, clasificación (confidencial, urgente, necesita respuesta, etc.).
5– Breve descripción del contenido del documento transmitido.
6– Nota opcional al destinatario.

Con Fax.Plus , tiene algunas opciones para agregar portadas a sus faxes:
1- Utilice la plantilla de portada de fax preformateada . De esta manera, deberás agregar información sobre el destinatario y una nota opcional, y la plantilla se generará automáticamente.
2- Utilice una de las portadas de fax imprimibles disponibles. De esta manera, debe descargar una de las portadas de fax imprimibles disponibles, completarla y agregarla a la lista de documentos para enviar por fax.
3- Utilice una de sus propias portadas personalizadas. De esta manera, puede realizar los cambios necesarios en su portada de fax personalizada y luego agregarla a la lista de documentos para enviar por fax.

Nota : Cuando agregue su propia portada personalizada, asegúrese de solicitarla como la primera página para la transmisión.

Fax.Plus intenta facilitarle el aprendizaje de cómo enviar faxes en línea y obtener los beneficios del envío de faxes en línea en su negocio. Usar las portadas de fax adecuadas es una manera fácil de aumentar la eficiencia de sus comunicaciones. Ya sea que elija utilizar nuestra portada de fax preformateada, descargar una plantilla de portada de fax gratuita o crear la suya propia, la alternativa adecuada le ayudará a proteger sus faxes.