Cómo enviar faxes en línea: consejos, herramientas y más
¿Está buscando una forma de enviar faxes en línea? Con un servicio como Fax.Plus , puede enviar mensajes por fax fácilmente a través de Internet a un costo muy bajo. Hay múltiples Fax.Plus planes que se adaptan a las necesidades de diferentes empresas y sus requisitos de envío de faxes, lo que facilita encontrar y seleccionar lo que funciona mejor para usted.
Por qué debería enviar faxes en línea
Muchas empresas todavía envían y reciben faxes con regularidad. A la luz de esto, el fax en línea se ha vuelto cada vez más popular debido a su fácil configuración, facilidad de uso y los importantes beneficios que ofrece, tales como:
Comunicaciones seguras
Facilidad y flexibilidad
Los mejores proveedores de fax online hacen que sus comunicaciones sean más fáciles y flexibles. Cuando obtiene un número de fax en línea , puede usarlo para enviar varios faxes a la vez, sin importar dónde se encuentre, desde cualquier dispositivo. Además de liberarlo de la necesidad de estar físicamente presente frente a la máquina de fax, esto puede contribuir a mejorar su proceso de trámites. En lugar de tener que buscar escáneres o confiar en la tecnología de firma digital, puede enviar, imprimir, firmar, devolver y archivar documentos esenciales de forma rápida y sencilla.
Servicios gratuitos de fax en línea: ¿rentable o una economía falsa?
Un sistema de fax en línea gratuito puede ser una buena opción si no tiene grandes necesidades de envío de faxes ni requiere muchas funciones adicionales. Hacen el trabajo y son relativamente seguros.
También son rápidos y fáciles de usar y, al carecer de funciones adicionales, no lleva mucho tiempo aprender a enviar un fax en línea de forma gratuita.
Sin embargo, si desea enviar muchos faxes y/o podría beneficiarse de funciones como la firma de documentos digitales, la portabilidad de números y más, es mejor que se suscriba a un servicio premium.
De las opciones de fax en línea disponibles, un servicio gratuito puede ser una excelente opción si tiene necesidades limitadas, no tiene acceso a una máquina física y solo desea enviar un par de faxes de vez en cuando. Sin embargo, si tiene la intención de hacer del envío de faxes en línea una parte más importante de su negocio, es casi seguro que una opción gratuita lo detendrá.
Las opciones pagas vienen con cosas como seguridad adicional, límites de envío de faxes más amplios, capacidades de firma digital, portabilidad de números, aplicaciones de fax en línea y más. Todo esto puede marcar una gran diferencia en su operación de envío de faxes en línea.
Con todo, si es probable que envíe faxes desde el correo electrónico más de unas cuantas veces al año, vale la pena pagar por hacerlo.
Si no está seguro de si una opción de envío de faxes en línea gratuita o premium sería mejor para usted, intente probar una solución. Fax.Plus tiene un nivel gratuito que puedes probar todo el tiempo que quieras. Si está impresionado con lo que encuentra pero cree que le vendría bien una solución más completa, es fácil actualizar a uno de los niveles premium en una fecha posterior.
Envíe faxes en línea y obtenga lo mejor de ambos mundos
Enviar faxes tiene muchos beneficios. Es seguro, excelente para llevar registros y puede acelerar el proceso de trámites.
Sin embargo, el fax probablemente no sea tan conveniente como la comunicación digital. Tienes que pagar por el hardware para que funcione, incluidas las recargas de papel y tinta, sin mencionar el mantenimiento que requiere una máquina de fax promedio.
Fax.Plus proporciona una solución que ofrece lo mejor de ambos mundos. Puede enviar fácilmente varios faxes en línea y desde cualquier dispositivo, sin importar en qué parte del mundo se encuentre. Además, cuando lo haga, puede estar seguro de que sus documentos enviados por correo electrónico obtendrán toda la seguridad de cualquier otro documento enviado por fax.
Esto es especialmente cierto con el Fax.Plus Función de fax a través de correo electrónico. Para ello, todo lo que tiene que hacer es redactar el correo electrónico que desea enviar por fax y adjuntar los documentos necesarios.
Luego, en el campo "Para" de su correo electrónico, ingrese el número de la máquina de fax del destinatario, incluido el código de área, seguido de @ fax.plus .
Haga clic en "Enviar" y espere la notificación de entrega.
Preguntas frecuentes sobre fax en línea
En la parte superior de esta, FAX.PLUS proporciona envío de faxes compatible con HIPAA . Esto lo hace ideal para los proveedores de atención médica y aquellos clientes particularmente preocupados por la protección de los datos de los pacientes.
En términos más generales, todos los faxes se pueden imprimir y convertir en documentos físicos, que se pueden almacenar de forma segura en ubicaciones físicas seguras a las que los ciberdelincuentes no pueden acceder. Incluso si estos documentos comenzaron como documentos digitales, los archivos digitales se pueden eliminar una vez impresos sin pérdida de datos.
Por tanto, el fax en línea puede ser increíblemente seguro. Sin embargo, asegúrese de verificar las características de seguridad de cada servicio.
FAX.PLUS ofrece varias opciones para su número de fax en línea. Puedes transferir tu número actual a tu FAX.PLUS cuenta, elija un número de fax gratuito o asigne uno al azar.
También puede cambiar su número de fax en línea si lo desea. FAX.PLUS ofrece una gran flexibilidad en lo que respecta a su configuración y al número (o números) que utiliza.
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