Comment faxer en ligne : conseils, outils et plus encore
Vous cherchez un moyen d'envoyer des fax en ligne ? Avec un service comme Fax.Plus, vous pouvez facilement envoyer des fax sur Internet à un coût très bas. Il existe plusieurs plans Fax.Plus pour répondre aux besoins des différentes entreprises et à leurs exigences en matière de fax, ce qui facilite la recherche et la sélection de ce qui vous convient le mieux.
Pourquoi vous devriez envoyer des fax en ligne
De nombreuses entreprises envoient et reçoivent encore des fax régulièrement. Dans ce contexte, le fax en ligne est devenu de plus en plus populaire en raison de sa configuration facile, de sa convivialité et des avantages importants qu'il offre, tels que :
Communications sécurisées
Facilité et flexibilité
Les meilleurs fournisseurs de fax en ligne facilitent et rendent vos communications plus flexibles. Lorsque vous %%%%obtenez un numéro de fax en ligne%%%%, vous pouvez l'utiliser pour envoyer plusieurs fax à la fois, peu importe où vous êtes, depuis n'importe quel appareil. En vous libérant de la nécessité d'être physiquement présent à la machine à fax, cela peut soutenir des améliorations dans votre processus de paperasse. Plutôt que de devoir chercher des scanners ou de compter sur la technologie de signature numérique, vous pouvez rapidement et facilement envoyer, imprimer, signer, retourner et archiver des documents essentiels.
Services de fax en ligne gratuits : Économiques ou une fausse économie ?
Un système de fax en ligne gratuit peut être une bonne option si vous n'avez pas de besoins de fax importants ou si vous ne nécessitez pas beaucoup de fonctionnalités supplémentaires. Ils font le travail et sont relativement sécurisés.%%
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%%Ils sont également rapides et faciles à utiliser, et avec l'absence de fonctionnalités supplémentaires, il ne faut pas longtemps pour apprendre à envoyer un fax en ligne gratuitement.%%
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%%Cependant, si vous souhaitez envoyer beaucoup de faxes et/ou pourriez bénéficier de fonctionnalités telles que la signature de documents numériques, le portage de numéros, et plus encore, il serait peut-être préférable de s'abonner à un service premium.%%
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%%Parmi les options de fax en ligne disponibles, un service gratuit peut être un excellent choix si vous avez des besoins limités, pas d'accès à une machine physique, et que vous souhaitez seulement envoyer quelques faxes de temps en temps. Cependant, si vous envisagez de faire du fax en ligne une partie plus importante de votre entreprise, une option gratuite vous freine presque certainement.%%
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%%Les options payantes offrent des choses comme une sécurité accrue, des limites d'envoi de fax plus importantes, des capacités de signature numérique, le portage de numéros, des applications de fax en ligne, et plus encore. Tout cela peut faire une grande différence dans votre opération de fax en ligne.%%
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%%Dans l'ensemble, si vous êtes susceptible d'envoyer des faxes par e-mail plus de quelques fois par an, cela vaut la peine de payer pour le faire.%%
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%%Si vous n'êtes pas sûr qu'une option de fax en ligne gratuite ou premium serait meilleure pour vous, essayez de tester une solution. Fax.Plus a un niveau gratuit que vous pouvez essayer aussi longtemps que vous le souhaitez. Si vous êtes impressionné par ce que vous trouvez mais pensez que vous pourriez avoir besoin d'une solution plus complète, il est facile de passer à l'un des niveaux premium à une date ultérieure.
Fax en ligne et profitez du meilleur des deux mondes
L'envoi de fax présente de nombreux avantages. C'est sécurisé, c'est idéal pour la tenue de dossiers, et cela peut accélérer votre processus de paperasse. Cependant, le fax n'est probablement pas aussi pratique que la communication numérique. Vous devez payer pour le matériel nécessaire, y compris les recharges de papier et d'encre, sans parler de l'entretien que nécessite une machine à fax moyenne. Fax.Plus offre une solution qui combine le meilleur des deux mondes. Vous pouvez facilement envoyer plusieurs fax en ligne et depuis n'importe quel appareil, peu importe où vous vous trouvez dans le monde. De plus, lorsque vous le faites, vous pouvez être sûr que vos documents envoyés par e-mail bénéficieront de la même sécurité que tout autre document faxé. Cela est particulièrement vrai avec la fonction Fax.Plus fax par e-mail. Pour ce faire, il vous suffit de composer l'e-mail que vous souhaitez envoyer par fax et d'attacher tous les documents nécessaires. Ensuite, dans le champ 'À' de votre e-mail, entrez le numéro de la machine à fax du destinataire, y compris l'indicatif régional, suivi de @fax.plus. Appuyez sur 'Envoyer', et attendez la notification de livraison.
FAQ sur le fax en ligne
%%De plus, FAX.PLUS fournit %%%%un fax conforme à la HIPAA%%%%. Cela le rend idéal pour les prestataires de soins de santé et les clients particulièrement soucieux de la protection des données des patients. %%
%%Plus généralement, tous les fax peuvent être imprimés et transformés en documents physiques, qui peuvent être stockés en toute sécurité dans des lieux physiques sécurisés, impossibles d'accès pour les cybercriminels. Même si ces documents ont commencé leur vie en tant que documents numériques, les fichiers numériques peuvent être supprimés une fois imprimés sans aucune perte de données.%%
%%Ainsi, le fax en ligne peut être incroyablement sécurisé. Cependant, assurez-vous de vérifier les fonctionnalités de sécurité de chaque service.
%%FAX.PLUS propose plusieurs options pour votre numéro de fax en ligne. Vous pouvez soit transférer votre numéro existant dans votre compte FAX.PLUS, choisir un numéro de fax gratuit ou en obtenir un attribué au hasard.%%
%%Vous pouvez également changer votre numéro de fax en ligne si vous le souhaitez. FAX.PLUS offre une grande flexibilité en ce qui concerne vos paramètres et le numéro (ou les numéros) que vous utilisez.
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