Télécopie dans le cloud dans le monde de la loi

Solution protégée et sécurisée pour les professionnels du droit

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Découvrez tout ce que vous pouvez faire avec FAX.PLUS

Répondez à vos clients avec diligence de n’importe où

Facilitez le processus d’envoi et de réception de documents avec FAX.PLUS tout en préservant la confidentialité du client. Les avocats, les parajuristes, les représentants des tribunaux et les juges peuvent échanger en toute sécurité des contrats, des règlements et soumettre des preuves juridiquement contraignantes au tribunal à partir de leur courrier électronique, de leur téléphone portable ou de leur tablette.

Sécurité et chiffrement accrus

FAX.PLUS est une solution de télécopie conforme HIPAA conçue avec plusieurs couches de protection sur une infrastructure distribuée et fiable en Suisse. Les fichiers de télécopie au repos sont cryptés à l’aide de la norme de cryptage avancée 256 bits (AES) et pour protéger les données en transit, nous utilisons Transport Layer Security (TLS) pour le transfert de données, créant un tunnel sécurisé protégé par une norme de cryptage avancée (AES) de 128 bits ou plus. ) chiffrement.

Capacités d’intégration

Des intégrations faciles dans Google, Microsoft, Slack et Zapier ainsi que l’API sont disponibles. FAX.PLUS permet aux comptes d’être liés à des imprimantes multifonctions (MFP) afin que les documents soient reçus, signés avec des signatures «encre humide» et renvoyés avec un délai d’exécution plus court.

Rentabilité

Économisez de l’argent sur les télécopieurs, les coûts d’installation, la maintenance, les serveurs et les fournitures. FAX.PLUS offre une transparence totale de tous les coûts engagés avec différents plans pour répondre aux besoins administratifs, y compris les plans à volume élevé.

Administration centralisée

Gérez le personnel avec notre compte administrateur pour attribuer des numéros de fax, ajouter et supprimer des utilisateurs, créer des hiérarchies de gestion, définir des quotas pour l’envoi et la réception de fax, appliquer l’authentification à deux facteurs, activer l’authentification unique (SSO) pour atténuer les risques de conformité et de sécurité, et beaucoup plus.

Pistes d’audit complètes

Suivez tous les fax précédemment échangés dans l’onglet Archive. Les associés peuvent prendre des notes pour trouver facilement des télécopies spécifiques à un cas dans notre système de classement électronique avec des pages de confirmation qui peuvent être soumises comme preuve des télécopies transmises avec succès.

Flux de travail convivial pour les équipes juridiques

Échangez des télécopies avec une interface facile à utiliser sur notre application Web et mobile sans que votre équipe juridique n’ait besoin de faire fonctionner les machines et d’appeler le service informatique pour résoudre les problèmes de matériel.

Panneau d’administration avancé avec confidentialité à l’esprit

Ajoutez plusieurs numéros de fax et utilisateurs à votre compte d’entreprise et attribuez des numéros de fax à un ou plusieurs utilisateurs. Chaque membre aura ses propres identifiants de connexion FAX.PLUS et une archive privée avec des capacités d’audit pour ses responsables.

Invitez les membres de votre équipe sur votre compte d’entreprise et collaborez avec votre équipe sans frais supplémentaires. En savoir plus

Achetez instantanément des numéros de fax supplémentaires à partir d’une large gamme de numéros gratuits, locaux et internationaux disponibles et attribuez les membres souhaités. En savoir plus

Organisez une structure hiérarchique pour les membres de votre équipe avec des capacités d’audit En savoir plus

Attribuez plusieurs numéros à un membre de l’équipe ou attribuez le même numéro à plusieurs membres En savoir plus

Définissez un ID d’appelant par défaut pour la transmission de télécopies pour les membres de votre panneau qui ne reçoivent pas de numéro de télécopie et qui n’ont que des capacités de télécopie sortante. En savoir plus

Définissez des quotas de fax sortants pour les membres de votre équipe afin de limiter leur consommation mensuelle. En savoir plus

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