Che cos'è efax?

Non tutti coloro che devono inviare un fax possiedono o hanno accesso a un apparecchio fax. Questo può complicare le cose quando si ha poco tempo o si ha bisogno di un'opzione di fax sicura il prima possibile.

Passiamo in rassegna le basi dei servizi di fax online elettronici prima di esaminare i dettagli del miglior software di fax elettronico disponibile. Restate in giro per scoprire tutto ciò che dovete sapere sul fax elettronico, che siate titolari di una piccola impresa e dipendenti, liberi professionisti o lavoratori da remoto.

Cos'è un fax elettronico?

Prima di addentrarci nei principali vantaggi dell'uso del fax elettronico, parliamo delle basi. Più specificamente, cos'è un efax e qual è la differenza tra fax ed efax ?
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Innanzitutto, un efax è una versione digitalizzata di un fax standard. Si verifica quando si invia un fax senza utilizzare un fax da un dispositivo connesso a Internet. Di solito, ciò avviene tramite l'accesso a un'app o a una piattaforma fax che consente di inviare fax online.
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Oltre a ciò, con provider come Fax.Plus , puoi anche integrare la tecnologia di fax con altri programmi come applicazioni Google, Slack e Zapier. Rendendo estremamente comodo e facile incorporare il fax nelle tue operazioni quotidiane. Puoi godere di tutti i vantaggi, come la possibilità di inviare 10 pagine gratuite, utilizzando Fax.Plus . Puoi iniziare con un piano gratuito per provarlo! Quando sei pronto per andare avanti e fare l'upgrade, puoi selezionare quello che fa per te.

Vantaggi delle soluzioni efax rispetto ai fax tradizionali

Come detto, efax offre molti vantaggi. Ecco alcuni dei più importanti

L'invio di fax online è verde

Le soluzioni fax online sono rispettose dell'ambiente poiché eliminano la necessità di carta, inchiostro e trasmissione fisica, riducendo gli sprechi e il consumo di energia, promuovendo così un ambiente d'ufficio sostenibile e senza carta.

Altamente sicuro

Un fax, per garantire il suo corretto funzionamento, necessita di un collegamento fisico ad un numero di telefono fisso, poiché si affida alla trasmissione analogica dei dati attraverso le linee telefoniche, che costituisce un aspetto fondamentale del suo funzionamento.

Facile da usare

I servizi di fax elettronico sono incredibilmente facili da usare e presentano una curva di apprendimento quanto più superficiale possibile. Puoi creare un account e inviare documenti via fax in pochi minuti.

È sempre disponibile

Preoccupato per gli orari di chiusura dei negozi che offrono soluzioni fax? Non preoccuparti. Con efax, puoi inviare fax quando vuoi senza dover dipendere dalla disponibilità dell'attrezzatura pertinente. Finché sei sveglio e pronto a inviare fax, lo sono anche le tue soluzioni fax elettroniche.

È possibile accedervi da qualsiasi luogo

Con l'aiuto di un'app per fax elettronico, puoi inviare fax a chiunque e ovunque, indipendentemente dal fatto che tu sia vicino a un negozio dotato di fax o meno.

Nessuna manutenzione di cui preoccuparsi

Le apparecchiature rotte non possono fermarti quando utilizzi i migliori servizi di fax elettronico sul mercato. Questo perché i provider efax eliminano la necessità di apparecchiature fisiche, quindi non ci sono più preoccupazioni per la manutenzione e la conservazione.

Come funziona efax?

Efax semplifica la comunicazione convertendo i documenti digitali in un formato leggibile via fax per la trasmissione su reti fax tradizionali. Con Fax.Plus , gli utenti caricano i file dal loro computer, smartphone o e-mail, inseriscono il numero di fax del destinatario e inviano il fax con un clic. La piattaforma gestisce la conversione e invia il documento in modo sicuro al fax del destinatario o alla posta in arrivo efax, garantendo compatibilità e praticità senza la necessità di un fax fisico.

Come funziona efax con Fax.Plus ?

Aggiungi il numero di fax del destinatario

Passare alla sezione "Invia fax" in Fax.Plus , quindi digita i dettagli del destinatario. Assicurati di includere il numero completo con il prefisso internazionale. Puoi anche inviare un documento via fax online a più destinatari contemporaneamente, semplificando l'invio di fax online a diversi contatti contemporaneamente.

Allega documenti fax

Allega i documenti che desideri inviare via fax. Puoi anche aggiungere una copertina fax opzionale ai tuoi fax e aggiungere alcuni dettagli sul destinatario.

Invia fax dal computer

Invia il tuo fax e attendi il rapporto di conferma. Riceverai il report nella tua email, tramite notifica push all'interno FAX.PLUS app mobile e può anche essere visualizzato nella dashboard Web.

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eFax è sicuro?

Efax è altamente sicuro per la gestione di documenti sensibili. Fax.Plus utilizza la crittografia avanzata AES a 256 bit per proteggere i tuoi dati durante l'archiviazione e la crittografia TLS 1.2+ per trasferimenti sicuri. Inoltre, funzionalità come il controllo degli accessi e le tracce di controllo garantiscono che le tue informazioni riservate rimangano al sicuro.

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Rispondi o inoltra i fax ricevuti a qualsiasi apparecchio fax
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Domande frequenti

Come posso inviare un e-fax?

È semplice e veloce inviare un fax elettronico ogni volta che vuoi e ci sono diverse opzioni per farlo a seconda di ciò che funziona per te. Devi solo creare un account gratuito, caricare i documenti che desideri inviare via fax, inserire il numero di fax del destinatario e inviare il tuo fax online.

Posso inviare un fax elettronico dal mio cellulare?

Sì, assolutamente.
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Una delle cose migliori di efax è che, scaricando il Fax.Plus app, puoi utilizzarla da qualsiasi luogo e su qualsiasi dispositivo. Infatti, sul tuo cellulare, puoi accedere a tutta la gamma dei servizi efax sicuri che Fax.Plus offre, rendendolo un'alternativa ideale all'invio di fax tramite computer.

Un fax elettronico è uguale a un'e-mail?

No. Sebbene entrambi i servizi implichino l'invio di documenti, il fax elettronico è l'opzione più sicura. Ha anche un limite massimo molto più elevato per le dimensioni dei file e il numero di documenti che puoi inviare in un dato momento rispetto alla maggior parte dei provider di posta elettronica standard. Ciò rende efax l'opzione migliore per la maggior parte delle aziende o degli individui che hanno bisogno di inviare molti documenti elettronicamente.

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