Fax digitale, fax via Internet, fax online, fax virtuale, fax elettronico. Cos'è e come inviare fax via Internet?

Un fax online, noto anche come fax digitale, fax virtuale, fax Internet o fax elettronico, è un modo moderno per inviare e ricevere documenti tramite Internet, anziché affidarsi ai fax tradizionali. Sfruttando la tecnologia cloud, i servizi di fax online, come Fax.Plus , rendono la comunicazione più rapida e semplice.

Definizione di fax online

Il fax digitale, a volte chiamato fax via Internet o fax elettronico, è il processo di invio di documenti in formato elettronico senza bisogno di un apparecchio fax tradizionale. A differenza del fax analogico, che utilizza carta e linee telefoniche dedicate, il fax virtuale si basa su file digitali e server online sicuri. Che tu utilizzi un computer, un tablet o uno smartphone, puoi inviare e ricevere fax tramite questi servizi di fax online.

/ Come

Come funzionano i fax online e come inviare fax da Internet

L'invio di fax online funziona convertendo il documento in un file digitale e trasmettendolo in modo sicuro tramite Internet. Ecco come inviare un fax da Internet con Fax.Plus :

Applicazioni mobili

1
Scarica e installa il Fax.Plus applicazione sul tuo smartphone.
2
Accedi al tuo account o registrati per un account gratuito.
3
Passare alla sezione Invia fax e digitare il numero di fax del destinatario.
4
Allega i documenti che desideri inviare via fax e, se lo desideri, includi una copertina.
5
Clicca su Invia al fax immediatamente e ricevi lo stato della consegna tramite notifica push.
App StoreGoogle Play

Invio e ricezione tramite e-mail


Con i servizi di fax online, è possibile allegare un documento a un'e-mail e il sistema lo converte in un formato faxabile, colmando il divario tra la comunicazione fax digitale e quella tradizionale. Questo metodo è spesso chiamato fax elettronico perché sostituisce la necessità di utilizzare la carta.

1
Assicurati di utilizzare l'indirizzo email registrato con Fax.Plus .
2
Componi un'e-mail e inserisci il numero di fax del destinatario nel campo A*.
3
Allega i documenti che desideri inviare via fax.
4
Clicca su Invia subito al fax e riceverai un'e-mail di conferma dell'avvenuta consegna.
* Scrivere il numero di fax del destinatario (insieme al paese e al prefisso) seguito da @ fax.plus (esempio: +16692001010@ fax.plus ).

Integrazione con gli strumenti esistenti

Molte piattaforme di fax online si integrano perfettamente con i sistemi di archiviazione cloud, i software di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) e altri strumenti aziendali essenziali, garantendo che il flusso di lavoro digitale rimanga ininterrotto.

1
Vai su Google Drive e individua il documento che desideri inviare via fax.
2
Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file, quindi passare il mouse su Apri con e scegliere Fax.Plus dalle opzioni. (Se Fax.Plus non è visibile, assicurati di aver installato correttamente l'estensione.)
3
Accedi al tuo Fax.Plus account o crearne uno nuovo gratuitamente. Concedi il Fax.Plus estendere le autorizzazioni necessarie.
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Fornisci il numero di fax del destinatario e procedi a inviare il tuo documento senza problemi.

Storia della tecnologia del fax

L'evoluzione della tecnologia fax è una storia di innovazione continua:

  • Le origini dei fax: un tempo i fax erano il fulcro della comunicazione aziendale, poiché inviavano copie cartacee attraverso le linee telefoniche.

  • Il passaggio dal fax analogico a quello digitale: con l'avanzare della tecnologia, i limiti dei fax tradizionali sono diventati evidenti. Ciò ha portato all'avvento del fax digitale, un cambiamento che ha portato alla nascita di soluzioni di fax online, servizi di fax virtuali e metodi di fax elettronico.

  • Evoluzione verso i servizi di fax cloud: oggi, i servizi di fax Internet come quelli forniti da Fax.Plus offrono un'alternativa sicura, efficiente ed ecologica al vecchio fax.

Casi d'uso e settori

Le soluzioni di fax online, fax virtuale e fax Internet, incluso il fax elettronico, sono diffuse in vari settori per la loro efficienza e sicurezza:

Assistenza sanitaria

Ospedali e cliniche utilizzano il fax online per inviare in modo sicuro le cartelle cliniche riservate dei pazienti, nel rispetto delle normative HIPAA.

Legale

Gli studi legali si affidano ai servizi di fax virtuale per trasmettere documenti importanti in modo rapido e sicuro.

Finanza

Gli istituti finanziari traggono vantaggio dall'invio di fax via Internet per garantire che le loro comunicazioni siano non solo veloci, ma anche conformi agli standard normativi.

Fax online vs altri metodi di fax

Fax tradizionali

Il fax tradizionale prevede la stampa e la scansione di documenti, il che non solo richiede molto tempo, ma è anche meno sicuro. I servizi di fax online offrono un'alternativa semplificata e senza carta.

Fax IP e fax VoIP

Sebbene questi metodi utilizzino anche reti digitali, potrebbero richiedere hardware o software specializzati. Le soluzioni di fax virtuale semplificano il processo utilizzando strumenti digitali di uso quotidiano come e-mail e archiviazione cloud.

E-mail vs Fax

Sebbene la posta elettronica sia veloce e comoda, l'invio di fax via Internet offre i vantaggi aggiuntivi della validità legale e di una maggiore sicurezza per le comunicazioni sensibili, rendendo servizi come Fax.Plus una scelta ideale.

Vantaggi del fax digitale

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Invia e ricevi fax online in qualsiasi momento e ovunque. Goditi la piena compatibilità con browser Web, dispositivi Windows, Mac, iOS e Android, con supporto per PDF, documenti Word e Google Docs.

Domande frequenti

Posso inviare un fax senza un apparecchio fax?
Freccia
Sì! Con i servizi di fax online, puoi inviare un fax tramite computer, smartphone o tablet, senza bisogno di un apparecchio fax fisico. Fax.Plus rende questo processo eccezionalmente semplice.
Il fax digitale è sicuro?
Freccia
Assolutamente. Piattaforme di fax virtuali, comprese quelle di Fax.Plus , sono realizzati con protocolli di crittografia e sicurezza avanzati per garantire la protezione delle tue informazioni sensibili.
Ho bisogno di un numero di fax dedicato?
Freccia
Molti servizi di fax online offrono numeri di fax dedicati. Tuttavia, alcuni consentono di utilizzare il proprio numero di telefono o indirizzo email per inviare e ricevere fax, a seconda delle esigenze aziendali.

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