Un numero di fax IRS è una linea telefonica dedicata che consente ai contribuenti, alle aziende e ai professionisti fiscali di trasmettere determinati moduli e documenti IRS direttamente a un ufficio IRS designato tramite fax. Ogni modulo può avere un numero di fax diverso per le presentazioni IRS a seconda della regione, del tipo di modulo o dello scopo del documento.
Avere il numero di fax corretto per l'IRS garantisce che i moduli raggiungano rapidamente il reparto giusto, riducendo i tempi di spedizione e i potenziali ritardi di elaborazione.
Non tutti i documenti sono accettati via fax. In genere, i moduli che non richiedono una firma originale (o che possono essere firmati elettronicamente) possono essere inviati via fax all'IRS. Ecco una rapida panoramica dei moduli IRS più comuni e se l'invio via fax è in genere consentito:
Utenti: ideale per aziende con portata globale.
Costo: potrebbero essere previsti costi più elevati per le comunicazioni transfrontaliere.
Utenti: Proietta un'immagine globale e accessibilità.
Modulo 1040: questo è il modulo di dichiarazione dei redditi individuale e non può essere inviato via fax. Deve essere presentato per posta o elettronicamente
Modulo 433: questo modulo, utilizzato per le dichiarazioni di informazioni sulla riscossione, in genere non è indicato come idoneo per l'invio via fax, pertanto è consigliabile verificare direttamente con l'IRS o rivolgersi a un professionista fiscale per ricevere assistenza.
Se hai spesso a che fare con partner o clienti esteri, un numero di fax internazionale potrebbe essere più adatto. Se le tue attività commerciali sono principalmente locali, un numero di fax locale potrebbe essere sufficiente.
Quando si tratta di richiedere determinati moduli e documenti fiscali all'agenzia dell'Internal Revenue Service, è possibile ordinare tali documenti dall'IRS tramite fax ottenendo un numero di fax locale (o portando il numero di fax attualmente esistente) e aggiungere la possibilità di ricevere fax in Fax.Plus .Tutti i documenti inviati saranno accessibili per riferimenti futuri nella scheda Fax completamente crittografati e potrai anche aggiungere note e commenti a ciascun fax (se lo desideri puoi anche configurare il servizio per non archiviare i tuoi documenti). Vediamo come puoi inviare i tuoi documenti fiscali e i tuoi rendiconti finanziari tramite il Fax.Plus soluzione fax sicura.
Vai alla sezione Invia fax e inserisci il numero di fax del destinatario nel campo A (prefisso nazionale + prefisso locale + numero di fax). Puoi inviare un fax online dal computer a più numeri di fax contemporaneamente.
Allega i documenti che desideri inviare via fax. Puoi anche aggiungere una copertina fax opzionale ai tuoi fax e aggiungere alcuni dettagli sul destinatario.
Invia il tuo fax e attendi il rapporto di conferma. Riceverai il report nella tua email, tramite notifica push all'interno FAX.PLUS app mobile e può anche essere visualizzato nella dashboard Web.
Il numero di fax per le richieste IRS varia in base alla regione e al tipo di modulo. Di seguito sono riportati alcuni dei moduli comunemente inviati via fax e le relative linee fax designate. Verificare sempre questi dettagli sulle istruzioni ufficiali IRS o sul sito Web, poiché i numeri possono cambiare nel tempo.
Per inviare via fax il modulo IRS 2553, puoi utilizzare i seguenti numeri di fax in base alla tua posizione:
Per gli stati orientali numero di fax: 855-887-7734 (inclusi Connecticut, Delaware, Distretto di Columbia, Georgia, Illinois, Indiana, Kentucky, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, New Jersey, New York, Carolina del Nord, Ohio, Pennsylvania, Rhode Island, Carolina del Sud, Tennessee, Vermont, Virginia, Virginia Occidentale):
Per gli stati occidentali Numero di fax: 855-214-7520 (inclusi Alabama, Alaska, Arizona, Arkansas, California, Colorado, Florida, Hawaii, Idaho, Iowa, Kansas, Louisiana, Minnesota, Mississippi, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, New Mexico, North Dakota, Oklahoma, Oregon, South Dakota, Texas, Utah, Washington, Wyoming)
Assicurati di includere una pagina di copertina con i tuoi dati di contatto e tutti i dettagli necessari per garantire la corretta elaborazione della tua richiesta.
Per inviare via fax il modulo IRS SS-4, utilizzato per richiedere un numero di identificazione del datore di lavoro (EIN), è possibile utilizzare i seguenti numeri di fax in base alla propria posizione:
Negli Stati Uniti: 855-641-6935
Fuori dagli USA: 304-707-9471
Quando si invia un fax, assicurarsi di includere un numero di fax di ritorno in modo che l'IRS possa rispedire il proprio EIN. L'elaborazione richiede in genere circa quattro giorni lavorativi dopo l'invio.
Per inviare via fax il Modulo IRS 8821, devi usare il numero di fax appropriato in base alla tua posizione. Ecco i numeri di fax per inviare il Modulo 8821:
Stati Uniti orientali: 855-214-7519
Stati Uniti occidentali (inclusi Hawaii e Alaska): 855-214-7522
Territori degli Stati Uniti (ad esempio, Porto Rico, Isole Vergini americane): 855-772-3156
Internazionale (fuori dagli USA): 304-707-9785
Per inviare via fax il modulo IRS 2848, che è il modulo di procura, dovresti usare il numero di fax appropriato in base alla tua posizione. Ecco i numeri di fax:
Stati Uniti orientali: 855-214-7519
Stati Uniti occidentali: 855-214-7522
Territori degli Stati Uniti e paesi esteri: 855-772-3156
Assicurati di includere una pagina di copertina con i tuoi dati di contatto e tutti i dettagli necessari per facilitare la corretta elaborazione della tua richiesta.
Utilizzato per comunicare la partecipazione a transazioni soggette a segnalazione.
Numero di fax: 1-844-253-5607
Per i titolari di aziende che effettuano fusioni o acquisizioni.
Numero di fax: 1-844-249-6232
Utilizzato per riorganizzazioni esenti da imposte tra società.
Numero di fax: 844-253-9765
Dichiarazione di informativa sulle transazioni soggette a rendicontazione.
Numero di fax: 844-253-2553
Domanda di modifica del metodo contabile.
Numero di fax: 844-249-8134
Esenzione dalla ritenuta alla fonte sulla retribuzione per gli stranieri non residenti.
Numero di fax: 267-941-1365
Utilizzo del numero di fax sbagliato: inviare moduli al numero di fax sbagliato per l'IRS è un errore grave. Controlla sempre due volte la tua destinazione.
Scarsa qualità del documento: un testo sbiadito o illeggibile può causare ritardi nell'elaborazione.
Pagine o firme mancanti: gli elaborati incompleti vengono spesso rifiutati.
Nessuna conferma: la mancata conservazione della conferma di trasmissione potrebbe causare problemi se l'IRS afferma di non aver mai ricevuto il fax.
Invio via fax di moduli non accettabili: alcuni moduli, come lo standard 1040, vengono raramente accettati via fax. Controllare le linee guida prima di inviare.
Quando si gestiscono dati fiscali sensibili, la sicurezza è fondamentale. Fax.Plus utilizza la crittografia avanzata per proteggere i tuoi documenti in ogni fase della trasmissione. Con Fax.Plus puoi caricare facilmente il modulo fiscale compilato, inserire il numero di fax IRS di cui hai bisogno e inviare il documento con pochi clic, senza bisogno di un fax fisico.
Uno dei maggiori vantaggi di Fax.Plus per l'invio di moduli IRS, moduli fiscali e documenti legali, in generale, è possibile stampare la pagina di conferma dell'avvenuta trasmissione fax per riferimenti futuri. Questa pagina di conferma è sempre disponibile nella scheda Fax e ti verrà inviata via email subito dopo la consegna del fax. Se desideri andare oltre il semplice invio di un fax gratuito all'IRS, puoi anche iscriverti a uno dei piani a pagamento Fax.Plus e ottenere un numero di fax locale per poter ricevere risposte dall'IRS via fax.
Se desideri presentare le tasse via fax (per il modulo SS-4), trova i numeri di fax dell'IRS nella pagina Dove presentare le tasse per il modulo SS-4 dell'IRS . Puoi anche trovare informazioni più generali su dove presentare le tasse via fax (modulo 1040, modulo 2553, modulo 4868, modulo 8962, richiesta di EIN) nella pagina Dove presentare le dichiarazioni dei redditi cartacee con o senza pagamento dell'IRS.
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