Una soluzione conforme all'HIPAA per inviare via fax le cartelle cliniche
L'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) stabilisce regole severe su come devono essere gestite le informazioni dei pazienti. Poiché le e-mail sono soggette a violazioni e attacchi informatici, inviare cartelle cliniche in questo modo non è sicuro.
È possibile inviare via fax le cartelle cliniche?
Sì, utilizzare un servizio di fax sicuro è l'opzione migliore per consentire agli operatori sanitari e ai pazienti di scambiare informazioni sensibili. Utilizzando un servizio di fax online conforme all'HIPAA come Fax.Plus Medici, infermieri, farmacisti e pazienti possono inviare e ricevere informazioni sui pazienti senza il rischio di violazioni dei dati. Questo metodo sicuro è conforme alle normative HIPAA e protegge le informazioni sanitarie protette elettronicamente (ePHI).
Perché inviare fax è la scelta migliore
L'invio di cartelle cliniche via fax potrebbe sembrare antiquato, ma resta un metodo sicuro. A differenza delle e-mail, i dati via fax viaggiano sulla rete telefonica, rendendoli meno vulnerabili agli attacchi informatici. Con i miglioramenti moderni, servizi come Fax.Plus combinano il fax tradizionale con la sicurezza Internet all'avanguardia. Ciò significa che non devi investire in un vecchio fax o preoccuparti di una tecnologia obsoleta.
Come inviare via fax le cartelle cliniche in modo sicuro
Invio via fax della cartella clinica con Fax.Plus è semplice:
Scarica e installa: Ottieni Fax.Plus sul tuo desktop (Windows o macOS) o smartphone (iOS o Android).
Crea un account: registrati e seleziona Enterprise pianificare la piena conformità all'HIPAA.
Ottieni o trasferisci un numero di fax: scegli un nuovo numero di fax o trasferiscine uno esistente.
Imposta sicurezza avanzata: attiva i controlli di sicurezza avanzati nel tuo profilo.
Firma un Business Associate Agreement (BAA): questo formalizza il tuo impegno a rispettare l'HIPAA.
Invia il tuo fax: allega i tuoi documenti medici e inviali in modo sicuro.
Quanto tempo ci vuole per inviare via fax le cartelle cliniche?
Invio di cartelle cliniche tramite Fax.Plus è quasi istantaneo. Una volta caricati i documenti e impostate le impostazioni di sicurezza, il fax viene inviato in pochi secondi. Questo processo rapido è ideale per situazioni urgenti in cui il tempo è un fattore critico.
Quando si invia un fax, l'assistente medico deve
Quando si trasmette un fax che include informazioni sul paziente, l'assistente medico deve assicurarsi che ogni passaggio sia conforme alle linee guida HIPAA. Ciò include:
Verificare che tutte le funzionalità di sicurezza siano attivate.
Utilizzare la corretta pagina di copertina del fax che indichi chiaramente che il documento è riservato.
Verificare che il numero di fax sia corretto per evitare di inviare dati sensibili al destinatario sbagliato.
Conservazione del registro dei fax inviati in caso di controlli.
I vantaggi di un servizio fax conforme all'HIPAA
Fax.Plus non solo soddisfa i requisiti HIPAA, ma utilizza anche l'Advanced Encryption Standard (AES) a 256 bit per i dati a riposo e durante il transito. Con i dati archiviati in centri altamente sicuri in più paesi, puoi scegliere dove conservare i tuoi dati per rispettare le leggi regionali sulla residenza dei dati. Questo servizio è anche conforme al GDPR e al CCPA, garantendo che la privacy del paziente sia sempre una priorità.
Ospedali, cliniche, compagnie assicurative e farmacie possono trarre vantaggio da una soluzione conforme all'HIPAA per l'invio di fax di cartelle cliniche . Scegliendo un moderno servizio di fax online, ti assicuri che le informazioni sensibili vengano condivise in modo sicuro e rapido senza la necessità di apparecchiature obsolete.
Prova Fax.Plus oggi stesso: il modo affidabile, sicuro e conforme per inviare via fax le cartelle cliniche, proteggendo la privacy del paziente e rispettando gli standard legali.
Scoprire Fax.Plus ,
Soluzione fax conforme HIPAA.
Vuoi scoprire come la nostra soluzione di fax all'avanguardia può aiutare la tua organizzazione sanitaria?
Prenota una demo e uno dei nostri rappresentanti ti contatterà per una dimostrazione personalizzata.
ESCLUSIONE DI RESPONSABILITÀ : Le informazioni su questo sito sono solo a scopo informativo generale e Fax.Plus non può garantire che tutte le informazioni su questo sito siano aggiornate o accurate. Questo non intende essere un consiglio legale e non deve sostituire la consulenza legale professionale. Per una consulenza legale, consulta un avvocato autorizzato per quanto riguarda le tue specifiche domande legali.
Collabora con noi!
Confederazione Svizzera
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Confederazione Svizzera
Innosuisse - Agenzia svizzera per l'innovazione
