Come inviare un fax da Outlook?
Ricevi e invia fax da Outlook in modo semplice e sicuro.
L'invio di fax da un account Outlook è un modo rapido e semplice per incorporare i fax online nei flussi di lavoro aziendali. Inizia da qui per scoprire come funziona, i vantaggi che potrebbe offrirti e altro ancora.
Per inviare un fax da Outlook:
Iscriviti Fax.Plus con il tuo account Outlook.
Su Outlook, fare clic su Componi per creare un nuovo messaggio di posta elettronica.
Immettere il numero di fax del destinatario seguito da @ fax.plus nel campo A
Allega i tuoi documenti fax come allegati di posta elettronica. (Puoi usare il corpo dell'email come copertina del fax)
Invia l'e-mail e verrà inviata via fax ai numeri di fax specificati.
Fax da e-mail: come funziona?
L'invio di un fax tramite e-mail ti consente di inviare fax tramite un servizio fax online, ad esempio Fax.Plus , allegato al tuo account di posta elettronica. Non hai bisogno di un fax o altro hardware correlato e puoi fare tutto ciò di cui hai bisogno, direttamente dall'account di posta elettronica che già utilizzi.
Quando invii un fax da Outlook, o dal client di posta elettronica che hai scelto, Fax.Plus converte essenzialmente le informazioni e-mail in formato fax. Poi chiama il numero di fax che hai scelto e invia il messaggio come un normale fax.
Inviare fax tramite Outlook o altri account di posta elettronica non significa solo inviare fax. Con Fax.Plus , puoi ricevere fax anche nella tua casella di posta elettronica. Finché il fax viene inviato al numero di fax online assegnato al tuo account, Fax.Plus puoi inoltrarlo alla tua casella di posta elettronica.
Come inviare un fax da Outlook
La funzione e-mail per fax di Fax.Plus consente agli utenti di ricevere e inviare fax da Outlook su laptop, computer desktop e dispositivi mobili. IL Fax.Plus La funzionalità da email a fax supporta tutte le versioni di Outlook su Windows e Mac. Puoi anche inviare un fax tramite Outlook sul tuo dispositivo mobile. In effetti, inviare fax da iPhone o Android utilizzando il tuo account Outlook è altrettanto semplice quanto utilizzare il tuo desktop o laptop. Puoi inviare fax da Outlook, ricevere fax su Outlook e ottenere i rapporti di consegna per i fax inviati nel tuo posta in arrivo.Imparare a inviare un fax da Outlook è davvero semplice. Tutto quello che devi fare è seguire questi passaggi:
Aggiungi il numero di fax del destinatario
Recati nella sezione Invia Fax e inserisci il numero di fax del destinatario nel campo A (prefisso internazionale + prefisso + numero di fax). È possibile inviare fax online dal computer a più numeri di fax contemporaneamente.
Allega fax
Documenti
Allega i documenti che desideri inviare via fax. Puoi anche aggiungere una copertina fax opzionale ai tuoi fax e aggiungere alcuni dettagli sul destinatario.
Invia fax dal computer
Invia il tuo fax e attendi il report di conferma. Riceverai il report nella tua email, tramite notifica push all'interno Fax.Plus app mobile e può essere visualizzato anche nel dashboard Web.
Perché Fax.Plus
Servizio fax online multipiattaforma incentrato su sicurezza, conformità e facilità d'uso
Estremamente sicuro
Copertura mondiale
Multipiattaforma
Perché potresti voler inviare un fax da Outlook
Ora che sai come inviare fax con Outlook, potresti chiederti perché vorresti aggiungerlo al tuo processo aziendale. La risposta è che l'invio di fax da Outlook offre una serie di vantaggi:
Invio fax più conveniente
Con il fax vecchio stile eri legato al tuo fax. Dovevi trovarti nello stesso posto per alimentare, inviare e ricevere fax. Il fax online ti offre il tipo di mobilità di cui ha bisogno la moderna comunicazione aziendale.
Invio di un fax da Outlook, un altro client di posta elettronica o il Fax.Plus app è qualcosa che puoi fare mentre sei in movimento, non importa dove ti trovi. Il processo è semplice e diretto e rende l'invio di fax conveniente, anche per le aziende con team ibridi o completamente remoti.
Risparmio di tempo e costi
Oltre ad essere meno conveniente dell'invio di fax online, il fax tradizionale può spesso richiedere molto tempo e denaro.
Alimentare i documenti, un foglio alla volta, in un fax è nella migliore delle ipotesi noioso e indiscutibilmente lento. Inoltre, ci sono tutti quei tempi di inattività se un fax si guasta e necessita di essere riparato.
Anche il fax stesso, la sua manutenzione, la carta e il toner costano denaro, rendendo costoso il fax tradizionale, soprattutto per le piccole imprese.
Essere in grado di inviare fax utilizzando Outlook o altrimenti inviare fax online riduce sia i tempi che i costi dell'intero processo.
Comunicazione sicura
Invio di fax con Outlook, un altro client di posta elettronica o direttamente tramite un servizio fax online come Fax.Plus ti assicura di mantenere elevati standard di sicurezza nelle tue comunicazioni.
Fax.Plus crittografa i dati inattivi e in transito. Tutti i file inattivi vengono crittografati utilizzando Advanced Encryption Standard (AES) a 256 bit, con chiavi di crittografia univoche per ciascun utente. Utilizziamo Transport Layer Security (TLS) per il trasferimento dei dati per proteggere tutti i dati in transito.
Cosa c'è di più, Fax.Plus è pienamente conforme a una serie di certificazioni e standard. Ciò include il fatto che con il nostro servizio puoi inviare fax conformi a HIPAA in tutta sicurezza.
Invia fax da Outlook e aumenta la tua produttività
Quindi, ora sai come inviare fax con Outlook, i vantaggi che potrebbe apportare alla tua azienda e quanto sia facile Fax.Plus . Nel mondo moderno, una comunicazione rapida, semplice ma sicura è una necessità per le aziende che vogliono avere successo. L'invio di fax da Outlook e altri mezzi di fax online potrebbe essere fondamentale per aumentare la produttività e distinguere la tua azienda dalla concorrenza.
Domande frequenti
Inizia subito a inviare fax.
Crea un account per risparmiare tempo e denaro inviando fax gratuiti da un computer o da un cellulare in qualsiasi parte del mondo.
Collabora con noi!
Confederazione Svizzera
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Confederazione Svizzera
Innosuisse - Agenzia svizzera per l'innovazione
