Come inviare un fax da Outlook?

Ricevi e invia fax da Outlook in modo semplice e sicuro.

Inviare fax da un account Outlook è un modo rapido e semplice per incorporare l'invio di fax online nei flussi di lavoro aziendali. Inizia qui per imparare come inviare un documento via fax , i vantaggi che potrebbe offrirti e altro ancora.

Scopri come inviare un fax da Outlook:

Iscriviti Fax.Plus con il tuo account Outlook.
Su Outlook, fare clic su Componi per creare un nuovo messaggio di posta elettronica.
Immettere il numero di fax del destinatario seguito da @ fax.plus nel campo A
Allega i tuoi documenti fax come allegati di posta elettronica. (Puoi usare il corpo dell'email come copertina del fax)
Invia l'e-mail e verrà inviata via fax ai numeri di fax specificati.

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Come inviare un fax da Outlook

La funzione e-mail per fax di Fax.Plus consente agli utenti di ricevere e inviare fax da Outlook su laptop, computer desktop e dispositivi mobili. IL Fax.Plus La funzionalità da email a fax supporta tutte le versioni di Outlook su Windows e Mac. Puoi anche inviare un fax tramite Outlook sul tuo dispositivo mobile. In effetti, inviare fax da iPhone o Android utilizzando il tuo account Outlook è altrettanto semplice quanto utilizzare il tuo desktop o laptop. Puoi inviare fax da Outlook, ricevere fax su Outlook e ottenere i rapporti di consegna per i fax inviati nel tuo posta in arrivo.Imparare a inviare un fax da Outlook è davvero semplice. Tutto quello che devi fare è seguire questi passaggi:

Aggiungi il numero di fax del destinatario

Vai alla sezione Invia fax e inserisci il numero di fax del destinatario nel campo A (prefisso internazionale + prefisso locale + numero di fax).

Allega fax
Documenti

Allega i documenti che desideri inviare via fax. Puoi anche aggiungere una copertina fax opzionale ai tuoi fax e aggiungere alcuni dettagli sul destinatario.

Invia fax dal computer

Invia il tuo fax da Outlook e attendi il report di conferma. Riceverai il report nella tua email, tramite notifica push entro Fax.Plus app mobile e possono essere visualizzati anche nella dashboard Web.

Invio di fax da e-mail: come inviare un fax da Outlook?

L'invio di un fax tramite e-mail consente di inviare fax tramite un servizio di fax online, come Fax.Plus , allegato al tuo account di posta elettronica. Non hai bisogno di un fax o di altro hardware correlato e puoi fare tutto ciò di cui hai bisogno, direttamente dall'account di posta elettronica che già utilizzi.

Quando invii un fax da Outlook (o dal client di posta elettronica scelto) Fax.Plus converte essenzialmente le informazioni dell'email in formato fax. Quindi, chiama il numero di fax che hai scelto e invia il messaggio proprio come un normale fax.

Inviare fax tramite Outlook o altri account di posta elettronica non significa solo inviare fax. Con Fax.Plus , puoi ricevere fax anche nella tua casella di posta elettronica. Finché il fax viene inviato al numero di fax online assegnato al tuo account, Fax.Plus puoi inoltrarlo alla tua casella di posta elettronica.

Perché Fax.Plus

Servizio fax online multipiattaforma incentrato su sicurezza, conformità e facilità d'uso

Estremamente sicuro

Esperienza di fax online che soddisfa o supera i più severi standard di sicurezza globali.

Copertura mondiale

Invia e ricevi fax a livello locale e internazionale.

Multipiattaforma

Esperienza di fax online senza interruzioni su più piattaforme.

Facile da usare

Perché potresti voler inviare un fax dalla posta elettronica di Outlook

Ora che sai come inviare fax con Outlook, potresti chiederti perché vorresti aggiungerlo al tuo processo aziendale. La risposta è che inviare fax da Outlook offre una serie di vantaggi:

Fax più comodo
Con il fax vecchio stile, eri legato al tuo apparecchio fax. Dovevi essere nello stesso posto in cui si trovava per alimentare, inviare e ricevere fax. Il fax online ti offre il tipo di mobilità di cui la comunicazione aziendale moderna ha bisogno.
Invio di un fax da Outlook, da un altro client di posta elettronica o da Fax.Plus app è qualcosa che puoi fare in movimento, non importa dove ti trovi. Il processo è semplice e diretto e rende l'invio di fax comodo, anche per le aziende con team ibridi o completamente remoti.

Risparmio di costi e tempo
Oltre a essere meno comodo dell'invio di fax online, il fax tradizionale può spesso richiedere molto tempo e denaro.
Inserire i documenti, un foglio alla volta, in un fax è noioso nella migliore delle ipotesi e indubbiamente lento. Inoltre, ci sono tutti quei tempi morti se un fax sviluppa un guasto e ha bisogno di essere riparato.
Anche l'apparecchio fax in sé, la sua manutenzione, la carta e il toner hanno un costo, rendendo il fax tradizionale costoso, soprattutto per le piccole aziende.
Poter inviare fax tramite Outlook o in alternativa inviarli online riduce sia i tempi che i costi dell'intero processo.

Comunicazione sicura
Inviare fax con Outlook, un altro client di posta elettronica o direttamente tramite un servizio di fax online come Fax.Plus garantisce il mantenimento di elevati standard di sicurezza nelle tue comunicazioni.
Fax.Plus crittografa i dati a riposo e in transito. Tutti i file a riposo sono crittografati utilizzando Advanced Encryption Standard (AES) a 256 bit, con chiavi di crittografia univoche per ogni utente. Utilizziamo Transport Layer Security (TLS) per il trasferimento dei dati per proteggere tutti i dati in transito.
Inoltre, Fax.Plus è pienamente conforme a una serie di certificazioni e standard. Ciò include il fatto che con il nostro servizio puoi inviare fax conformi a HIPAA con sicurezza.

Invia fax da Outlook e aumenta la tua produttività

Quindi, ora sai come inviare fax con Outlook, i vantaggi che potrebbe apportare alla tua azienda e quanto sia facile Fax.Plus . Nel mondo moderno, una comunicazione rapida, semplice ma sicura è una necessità per le aziende che vogliono avere successo. L'invio di fax da Outlook e altri mezzi di fax online potrebbe essere fondamentale per aumentare la produttività e distinguere la tua azienda dalla concorrenza.

Domande frequenti

Come posso inviare un fax da un'e-mail di Outlook?

Con Fax.Plus è semplice e veloce inviare un fax dal tuo account di posta elettronica Outlook. Purché sia l'indirizzo email che hai utilizzato per configurare il tuo Fax.Plus account, puoi farlo più o meno allo stesso modo dell'invio di un'e-mail standard. L'unica differenza significativa è che devi includere il numero di fax del destinatario (compreso il prefisso e @ fax.plus nel campo "A".

Ho bisogno di un fax per inviare fax da Outlook?

Assolutamente no. Uno dei principali vantaggi dell'invio di fax da Outlook (e da altri mezzi di fax online) è che non è necessario un fax fisico. Invece di quell'hardware goffo e spesso costoso, tutto ciò di cui hai bisogno è un account Outlook, a Fax.Plus account e un dispositivo abilitato a Internet.

Posso ricevere fax nella posta in arrivo di Outlook?

Si, puoi. Fax.Plus inoltrerà i fax alla tua casella di posta di Outlook, a condizione che siano stati inviati al numero di fax online allegato al tuo Fax.Plus account.

L'invio di fax dall'e-mail di Outlook è sicuro?

Quando usi Fax.Plus per inviare fax da Outlook, puoi essere certo che il processo è sicuro e protetto. Manteniamo elevati standard di crittografia dei dati e siamo conformi a un'ampia gamma di certificazioni e standard (inclusi HIPAA e GDPR).

È possibile inviare fax da Outlook gratuitamente?

SÌ, Fax.Plus consente di inviare fax da Outlook utilizzando la sua funzionalità di posta elettronica a fax. Mentre Fax.Plus fornisce una prova gratuita di fax con capacità di fax limitate, l'invio di fax oltre questo limite o l'accesso a funzionalità aggiuntive potrebbe richiedere un abbonamento. Per inviare un fax da Outlook, scrivi una nuova e-mail, inserisci il numero di fax del destinatario seguito da "@ fax.plus " nel campo "A" (ad esempio, "1234567890@ fax.plus "), allega i documenti che desideri inviare via fax e invia l'e-mail.

Posso inviare allegati fax da Outlook?

Assolutamente. Con Fax.Plus Grazie alla funzionalità email-to-fax di, puoi allegare documenti alla tua email di Outlook, che verranno trasmessi come pagine fax al destinatario. I formati di file supportati includono PDF, documenti Microsoft Word e altro. Il corpo della tua email può fungere da frontespizio del fax, se necessario.

Posso ricevere un fax con Outlook 365?

Sì, puoi ricevere fax direttamente nella posta in arrivo di Outlook 365 utilizzando Fax.Plus . Ottenendo un numero di fax dedicato tramite Fax.Plus , tutti i fax in arrivo a quel numero verranno inoltrati all'indirizzo email registrato, consentendoti di visualizzare i fax come allegati email in Outlook.

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