ファックスを送信する必要のある人全員がファックス機を所有していたり、ファックス機にアクセスできるわけではありません。時間が足りないときや、できるだけ早く安全なファックス送信オプションが必要なときには、事態が複雑になることがあります。
最高の電子ファックスソフトウェアの詳細を説明する前に、電子オンラインファックスサービスの基本について見ていきましょう。中小企業の経営者や従業員、フリーランサー、リモートワーカーなど、電子ファックスについて知っておくべきことをすべて学ぶために、このまま読み進めてください。
電子ファックスを使用する主な利点を詳しく説明する前に、基本事項を確認しましょう。具体的には、eFAX とは何ですか。また、ファックスと eFAX の違いは何ですか。
まず、efax は標準 FAX のデジタル版です。これは、FAX 機を使用せずにインターネットに接続されたデバイスから FAX を送信することです。これは通常、オンライン FAX を送信できるアプリまたは FAX プラットフォームにアクセスすることで行われます。
さらに、次のようなプロバイダーではFax.Plus 、Googleアプリケーション、Slack、Zapierなどの他のプログラムとFAXテクノロジーを統合することもできます。これにより、日常業務にFAXを組み込むことが非常に便利かつ簡単になります。10ページを無料で送信できるなど、すべてのメリットを享受できます。 Fax.Plusまずは無料プランで試してみましょう。次のステップやアップグレードの準備ができたら、自分に最適なものを選択できます。
前述したように、efaxには多くの利点があります。ここでは、その最大の利点をいくつか紹介します。
Efaxは、デジタル文書をファックスで読み取り可能な形式に変換し、従来のファックスネットワークで送信することで、コミュニケーションを簡素化します。 Fax.Plusユーザーは、コンピューター、スマートフォン、または電子メールからファイルをアップロードし、受信者のファックス番号を入力し、クリックするだけでファックスを送信できます。プラットフォームが変換を処理し、ドキュメントを受信者のファックス機または efax 受信トレイに安全に配信するため、物理的なファックス機を必要とせず、互換性と利便性が確保されます。
「FAX送信」セクションに移動しますFax.Plusをクリックし、受信者の詳細を入力します。国番号を含む完全な番号を必ず入力してください。文書を一度に複数の受信者にオンラインで FAX 送信することもできるため、異なる連絡先に同時にオンラインで FAX を送信するのが簡単になります。
ファックスしたい文書を添付してください。オプションのファックスカバーシートをファックスに追加することもでき、受取人に関する詳細を追加することができます。
ファックスを送信し、確認レポートをお待ちください。レポートはメールで受信し、FAX.PLUSモバイルアプリ内のプッシュ通知でも受け取ることができ、Webダッシュボードでも確認できます。
Efax は機密文書の取り扱いに非常に安全です。 Fax.Plus 高度な 256 ビット AES 暗号化を採用して保存中のデータを保護し、TLS 1.2+ 暗号化で安全な転送を実現します。さらに、アクセス制御や監査証跡などの機能により、機密情報の安全性が確保されます。
ワンタッチで世界中のローカルファックス番号を瞬時に取得できます
モバイルアプリ内でFax.Plusの電話帳にアクセスできます
いつでもどこでもファックスを送受信できます
モバイルのカメラで文書をスキャンし、テキストを追加して任意のファックス機に送信します
文書に署名し、任意のファックス機に送信します
移動中にアーカイブにアクセスする
受信したファックスに返信したり、任意のファックス機に転送したりできます
iPadおよびAndroidタブレットに最適化されています
アカウントを作成して、コンピュータやモバイルから世界中のどこにでも無料でファックスを送信することで、時間とお金を節約しましょう。