FAX サーバーガイド: FAX サーバーとは何か、費用はいくらか?

今日のデジタル時代において、FAXは依然として非常に重要な存在であり、特に医療、法律、金融といった、安全かつコンプライアンスに準拠した文書送信を必要とする業界において重要です。FAXサーバーは、プロセスをデジタル化することで、この通信手段を近代化します。

さらにシンプルでコスト効率の高い代替手段を求める企業には、次のようなオンラインFAXサービスがあります。 Fax.Plus 高度な機能、優れた柔軟性、比類のないセキュリティを提供します。

FAX サーバーとは何ですか?

FAXサーバーとは、ネットワークを介してFAX文書を電子的に送受信するためのソフトウェアまたはハードウェアです。従来の紙のFAX機とは異なり、FAXサーバーは通信をデジタル化し、スペース、時間、そしてコストを節約します。

デジタル郵便局のようなものと考えてください。送受信されたFAXを管理し、受信トレイに直接配信します。よく知られている例としては、MicrosoftのFAXサーバーソリューションや、中小企業から大企業まで幅広く利用されているFAXサーバーシステムなどがあります。

どのように機能しますか?

FAXサーバーは、文書をデジタルファイルに変換し、インターネットプロトコルを使用して送信します。これは、 IP経由FAXサーバーと呼ばれることもあります。その仕組みをステップごとにご説明します。

文書はスキャンされるか、デジタルで作成されます。
ファックスサーバーソフトウェアは、ドキュメントをデジタルファックス形式に変換します。
デジタルファックスはネットワークまたはインターネット経由で安全に送信されます。
受信者の FAX サーバーは文書を電子的に受信して配信します。

FAXサーバーは既存のデジタルインフラと簡単に統合できます。しかし、 Fax.Plus オンサイトインストールの必要性を完全に排除し、複雑なセットアップなしで即座にクラウドベースのファックス機能を提供します。

ファックスサーバーはどこで使われているか？業界別のユースケース

ヘルスケア

HIPAA 準拠の FAX サーバーは患者の記録を安全に送信します。

法律

重要な法的文書をデジタルで管理およびアーカイブします。

ファイナンス

機密の財務文書を安全にファックス送信します。

FAXサーバーを使用するメリット

FAX サーバーは、デジタルドキュメント処理による生産性の向上、紙やトナーの削減や頻繁なメンテナンスの削減による大幅なコスト削減、セキュリティの強化など、従来の FAX マシンに比べて明らかな利点を備えているため、HIPAA などの規制への準拠が求められる業界に最適です。

FAXサーバーを活用したデジタル文書管理は、検索と保管を簡素化し、従来のFAXに伴う煩雑さを軽減します。しかし、クラウド型オンラインFAXソリューションとオンラインFAXサーバーは、さらに優れたソリューションです。

これらのクラウドベースのサービスは、優れた利便性、迅速な拡張性、高度な暗号化によるさらなるセキュリティ、既存のソフトウェアとの容易な統合、そしてどこからでも継続的なアクセスを提供します。クラウドオンラインFAXを利用することで、企業はデジタル署名、自動転送、リアルタイム更新といった強力な機能の恩恵を受け、現代のコミュニケーションニーズに比類のない柔軟性と効率性を提供します。

セットアップとインストール

FAX サーバーをインストールするには、システムが特定の要件を満たしていることを確認してください。

ネットワーク接続（LAN またはインターネット）
互換性のあるオペレーティングシステム (Microsoft Fax Server の場合は Windows Server)
ファックスファイル用の十分なストレージ

インストールには以下が含まれます。

適切な FAX サーバーソリューション (ソフトウェアまたはハードウェア) を選択します。
ソフトウェアをインストールし、ネットワークに接続します。
設定とユーザー権限を構成します。
システムの機能性をテストします。

オンラインFAXサービスではFax.Plusインストールは不要です。オンラインでサインアップし、既存のツールとシームレスに統合するだけで、すぐにファックス送信を開始できます。

他のシステムとの統合とコンプライアンス

FAXサーバーは既存のITインフラにシームレスに統合され、メールシステム、CRMプラットフォーム、クラウドストレージソリューションと連携します。統合されたFAXプログラムとパブリックFAXサービスにより、コミュニケーションフローが強化され、スムーズな業務運営を実現します。

Fax.Plus Google Workspace、Microsoft Office 365、Slack などのプラットフォームへの簡単な統合により、この機能がさらに強化され、スムーズで中断のないビジネス運営が可能になります。

FAXサーバーとFax.Plus 安全な文書送信、監査証跡、暗号化されたストレージを提供することで、企業が HIPAA や GDPR などの規制に準拠できるように支援します。