デジタルFAX、インターネットFAX、オンラインFAX、バーチャルFAX、電子FAX。これらとは何か、そしてインターネット経由でFAXを送信するにはどうすればいいのでしょうか?

オンラインFAX(デジタルFAX、バーチャルFAX、インターネットFAX、電子FAXとも呼ばれる)は、FAX機に頼る代わりにインターネットを使って文書を送受信する現代的な方法です。クラウド技術を活用することで、次のようなオンラインFAXサービスが普及しました。 Fax.Plus 、コミュニケーションをより速く、より簡単にします。

オンラインFAXの定義

デジタルファックス(インターネットファックス、電子ファックスとも呼ばれる)とは、従来のファックス機を使わずに文書を電子的に送信する方法です。紙と専用電話回線を使用するアナログファックスとは異なり、バーチャルファックスはデジタルファイルと安全なオンラインサーバーを利用します。パソコン、タブレット、スマートフォンなど、どんなデバイスからでも、これらのオンラインファックスサービスを通じてファックスの送受信が可能です。

/ 方法

オンラインFAXの仕組みとインターネットからのFAX送信方法

オンラインFAXは、文書をデジタルファイルに変換し、インターネット経由で安全に送信することで機能します。インターネットからFAXを送信する方法は次のとおりです。 Fax.Plus :

ウェブポータル


仮想 FAX ソリューションは、ユーザーフレンドリーな Web ポータルとモバイル アプリを提供し、自宅、オフィス、移動中など、どこからでも FAX を管理できるようにします。 Fax.Plus 直感的なモバイル アプリと操作しやすい Web インターフェイスを提供します。

1
Fax.Plusダッシュボードのファックス送信セクションに移動し、受信者のファックス番号を入力してください。
2
ファックス文書を添付し、必要に応じてカバーページを含めてください。
3
送信をクリックして、即座にファックスを送信し、配信成功のメール確認を受け取ってください。

モバイルアプリ

1
スマートフォンにFax.Plusアプリをダウンロードしてインストールしてください。
2
アカウントにログインするか、無料アカウントにサインアップしてください。
3
ファックスを送信 セクションに移動し、受信者のファックス番号を入力してください。
4
ファックスしたい文書を添付し、必要に応じてカバーページを含めてください。
5
送信をクリックして、即座にファックスを送信し、プッシュ通知で配信状況を受け取ります。
アプリストアグーグルプレイ

電子メールによる送受信


インターネットFAXサービスでは、メールに文書を添付するだけで、システムがFAX送信可能な形式に変換し、デジタルと従来のFAX通信のギャップを埋めます。この方法は、紙媒体のFAX送信が不要となるため、電子FAXと呼ばれることもあります。

1
Fax.Plusに登録されているメールアドレスを使用していることを確認してください。
2
メールを作成し、宛先フィールドに受取人のファックス番号を入力してください*。
3
ファックスしたい書類を添付してください。
4
送信をクリックして、すぐにファックスを送信し、配信成功のメール確認を受け取ってください。
宛先のファックス番号(国番号と市外局番を含む)を@fax.plusの後に記入してください(例:+16692001010@fax.plus)。

既存のツールとの統合

多くのオンライン FAX プラットフォームは、クラウド ストレージ システム、顧客関係管理 (CRM) ソフトウェア、その他の重要なビジネス ツールとシームレスに統合され、デジタル ワークフローが中断されないようにします。

1
Google ドライブに移動し、FAX 送信するドキュメントを見つけます。
2
ファイルを右クリックし、 「開く」にマウスを移動して選択します。 Fax.Plus オプションから選択します。( Fax.Plus 表示されない場合は、拡張機能が正しくインストールされていることを確認してください。
3
ログインFax.Plus アカウントを作成するか、無料で新規アカウントを作成してください。 Fax.Plus 必要な権限を拡張します。
4
受信者のファックス番号を入力すると、手間をかけずに文書を送信できます。

ファックス技術の歴史

ファックス技術の進化は継続的な革新の物語です。

  • FAX 機の起源: FAX 機はかつて電話回線を通じて紙のコピーを送信するビジネス コミュニケーションの基盤でした。

  • アナログFAXからデジタルFAXへの移行:技術の進歩に伴い、従来のFAX機の限界が明らかになりました。これがデジタルFAXの登場につながり、オンラインFAXソリューション、バーチャルFAXサービス、そして電子FAX方式が誕生しました。

  • クラウドFAXサービスへの進化:今日では、 Fax.Plus 従来のファックスに代わる、安全で効率的、かつ環境に優しい代替手段を提供します。

ユースケースと業界

オンライン FAX、仮想 FAX、インターネット FAX ソリューション (電子 FAX を含む) は、その効率性とセキュリティの高さから、さまざまな業界で人気があります。

ヘルスケア

病院やクリニックでは、HIPAA 規制に準拠しながら、オンライン ファックスを使用して機密性の高い患者の記録を安全に送信しています。

法律

法律事務所は、重要な文書を迅速かつ安全に送信するために仮想ファックス サービスに依存しています。

ファイナンス

金融機関は、インターネット ファックスを利用することで、通信が高速になるだけでなく、規制基準にも準拠していることを保証できます。

オンラインFAXと他のFAX送信方法

従来のファックス機

従来のファックスでは、文書の印刷とスキャンが必要となり、時間がかかるだけでなく、安全性も低くなります。オンラインファックスサービスは、ペーパーレスで効率的な代替手段を提供します。

IP ファックスと VoIP ファックス

これらの方法もデジタルネットワークを利用しますが、特殊なハードウェアやソフトウェアが必要になる場合があります。仮想FAXソリューションは、メールやクラウドストレージといった日常的に利用されているデジタルツールを活用することで、プロセスを簡素化します。

電子メールとFAX

電子メールは迅速で便利ですが、インターネットファックスは、法的有効性と機密性の高い通信のセキュリティ強化という利点も提供しており、 Fax.Plus 理想的な選択です。

デジタルファックスの利点

関連記事とハウツーガイド

いつでもどこでもオンラインでファックスを送受信できます。PDF、Word 文書、Google ドキュメントをサポートし、Web ブラウザー、Windows、Mac、iOS、Android デバイス間で完全な互換性を実現します。

よくある質問

FAX機がなくてもFAXを送信できますか?
矢印
はい!オンライン FAX サービスでは、パソコン、スマートフォン、タブレットを使用して FAX を送信できます。物理的な FAX 機器は必要ありません。 Fax.Plus このプロセスは非常に簡単になります。
デジタルファックスは安全ですか?
矢印
まさにその通りです。仮想FAXプラットフォームには、 Fax.Plusは、高度な暗号化とセキュリティ プロトコルを使用して構築されており、機密情報が保護された状態を維持します。
専用のFAX番号は必要ですか?
矢印
多くのインターネットFAXサービスでは専用のFAX番号を提供していますが、ビジネスニーズに応じて、既存の電話番号やメールアドレスを使ってFAXの送受信ができるサービスもあります。

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