IRSファックス番号は、納税者、企業、税務専門家が特定の IRS フォームや文書をファックス (FAX) で指定の IRS オフィスに直接送信できる専用電話回線です。地域、フォームの種類、文書の目的に応じて、IRS 提出用の各フォームのファックス番号が異なる場合があります。
IRS の正しいファックス番号があれば、フォームが適切な部署に迅速に届くため、郵送時間が短縮され、処理の遅延も軽減されます。
すべての文書がファックスで受け付けられるわけではありません。一般的に、署名を必要としない(または電子署名できる)フォームは、IRS にファックスで送信できます。一般的な IRS フォームの概要と、ファックスが通常許可されているかどうかを以下に示します。
ユーザー:世界規模で展開するビジネスに最適です。
コスト:国境を越えた通信には高額な料金が発生する場合があります。
ユーザー:グローバルなイメージとアクセシビリティを投影します。
フォーム1040:これは個人所得税申告書であり、ファックスでは送信できません。郵送または電子的に提出する必要があります。
フォーム 433:徴収情報明細書に使用されるこのフォームは、通常、ファックス送信の対象とはされていないため、IRS に直接確認するか、税務専門家に相談してガイダンスを受けることをお勧めします。
海外のパートナーや顧客と頻繁にやり取りする場合は、国際 FAX 番号の方が適している可能性があります。事業活動が主に国内で行われる場合は、国内 FAX 番号で十分な場合があります。
特定の税務書類や文書を内国歳入庁からリクエストする際、地元のファックス番号を取得することで、IRSからファックスでそのような文書を注文できます(または現在のファックス番号をポートすることも可能です)。Fax.Plusでファックスを受信する機能を追加できます。提出したすべての文書は、完全に暗号化されたファックスタブで将来の参照のためにアクセス可能であり、各ファックスにメモやコメントを追加することもできます(希望すれば、サービスを設定して文書を保存しないこともできます)。Fax.Plusの安全なファックスソリューションを通じて、税務書類や財務諸表を送信する方法を見てみましょう。
[FAX 送信] セクションに移動し、[宛先] フィールドに受信者のFAX 番号(国番号 + 市外局番 + FAX 番号) を入力します。コンピューターから複数の FAX 番号に一度にオンラインで FAX を送信できます。
ファックスしたい文書を添付してください。オプションのファックスカバーシートをファックスに追加することもでき、受取人に関する詳細を追加することができます。
ファックスを送信し、確認レポートをお待ちください。レポートはメールで受信し、FAX.PLUSモバイルアプリ内のプッシュ通知でも受け取ることができ、Webダッシュボードでも確認できます。
IRS 提出用の FAX 番号は、地域とフォームの種類によって異なります。以下は、よく FAX 送信されるフォームと、その指定 FAX 番号の一部です。番号は時間の経過とともに変更される可能性があるため、必ず IRS の公式指示書または Web サイトで詳細を確認してください。
IRS フォーム 2553 を FAX 送信するには、お住まいの地域に応じて次の FAX 番号を使用できます。
東部諸州の FAX 番号: 855-887-7734 (コネチカット州、デラウェア州、コロンビア特別区、ジョージア州、イリノイ州、インディアナ州、ケンタッキー州、メイン州、メリーランド州、マサチューセッツ州、ミシガン州、ニュージャージー州、ニューヨーク、ノースカロライナ州、オハイオ州、ペンシルベニア州、ロードアイランド州、サウスカロライナ州、テネシー州、バーモント州、バージニア州、ウェストバージニア州を含む):
西部諸州の FAX 番号: 855-214-7520 (アラバマ、アラスカ、アリゾナ、アーカンソー、カリフォルニア、コロラド、フロリダ、ハワイ、アイダホ、アイオワ、カンザス、ルイジアナ、ミネソタ、ミシシッピ、ミズーリ、モンタナ、ネブラスカ、ネバダ、ニューメキシコ、ノースダコタ、オクラホマ、オレゴン、サウスダコタ、テキサス、ユタ、ワシントン、ワイオミングを含む)
提出内容が適切に処理されるよう、連絡先情報や必要な詳細を記載した表紙を必ず含めてください。
雇用者識別番号 (EIN) の申請に使用される IRS フォーム SS-4 をファックスで送信するには、お住まいの地域に応じて次のファックス番号を使用できます。
米国内: 855-641-6935
米国外: 304-707-9471
ファックス送信の際には、IRS が EIN を返信できるように、返信用ファックス番号を必ず記載してください。処理には通常、送信後約 4 営業日かかります。
IRS フォーム 8821 を FAX 送信するには、お住まいの地域に応じて適切な FAX 番号を使用する必要があります。フォーム 8821 を送信するための FAX 番号は次のとおりです。
アメリカ東部: 855-214-7519
アメリカ西部(ハワイとアラスカを含む): 855-214-7522
米国領土(例:プエルトリコ、米領バージン諸島): 855-772-3156
国際(米国外): 304-707-9785
委任状フォームである IRS フォーム 2848 を FAX 送信する場合は、お住まいの地域に応じて適切な FAX 番号を使用する必要があります。FAX 番号は次のとおりです。
アメリカ東部: 855-214-7519
アメリカ西部: 855-214-7522
米国領土および海外: 855-772-3156
提出物の適切な処理を促進するために、連絡先情報と必要な詳細を記載した表紙を必ず含めてください。
報告対象取引への参加を開示するために使用されます。
ファックス番号: 1-844-253-5607
合併や買収に取り組む事業主向け。
ファックス番号: 1-844-249-6232
法人間の非課税組織再編に利用されます。
ファックス番号: 844-253-9765
報告対象取引開示声明。
ファックス番号: 844-253-2553
会計処理方法の変更申請書。
ファックス番号: 844-249-8134
非居住外国人に対する報酬の源泉徴収免除。
ファックス番号: 267-941-1365
間違った FAX 番号の使用: IRS の間違った FAX 番号にフォームを送信するのは、よくある間違いです。送信先を必ず再確認してください。
文書の品質が悪い:テキストが薄かったり判読できない場合は、処理が遅れる可能性があります。
ページまたは署名の欠落:不完全な提出は拒否されることが多いです。
確認なし:送信確認を保存しないと、IRS がファックスを受信していないと主張した場合に問題が発生する可能性があります。
FAX で送信できないフォーム:標準の 1040 などの一部のフォームは、FAX ではほとんど受け入れられません。送信する前にガイドラインを確認してください。
機密性の高い税務データを扱う場合、セキュリティは非常に重要です。 Fax.Plus 高度な暗号化を採用し、送信のあらゆる段階で文書を保護します。 Fax.Plusでは、記入済みの納税申告書を簡単にアップロードし、必要な IRS ファックス番号を入力し、数回クリックするだけで文書を送信できます。物理的なファックス機は必要ありません。
Fax.Plusの主な利点の一つは、IRSのフォーム、税務書類、一般的な法的文書を送信する際に、成功したファックス送信確認ページを印刷して将来の参考にできることです。この確認ページは常にFaxesタブに表示され、ファックスが配信された直後にメールでも送信されます。IRSに無料でファックスを送信するだけでなく、Fax.Plusの有料プランに加入して、IRSからの返信をファックスで受け取るためのローカルファックス番号を取得することもできます。
ファックスで税金を申告したい場合(フォームSS-4の場合)、IRSのフォームSS-4の税金を申告する場所ページでIRSのファックス番号を見つけてください。また、IRSの支払いの有無にかかわらず紙の税務申告書を提出する場所ページで、ファックスで税金を申告できる場所(フォーム1040、フォーム2553、フォーム4868、フォーム8962、EINの申請)に関する一般的な情報も見つけることができます。
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