医療記録をFAX送信するためのHIPAA準拠ソリューション

医療保険の携行性と責任に関する法律 (HIPAA) では、患者情報の取り扱いについて厳格な規則が定められています。電子メールは侵入やハッキングを受けやすいため、この方法で医療記録を送信するのは安全ではありません。 

医療記録をファックスで送ることはできますか?

はい、医療従事者と患者が機密情報をやり取りするには、安全なFAXサービスを利用するのが最善の選択肢です。HIPAAに準拠したオンラインFAXサービスを利用することで、 Fax.Plus医師、看護師、薬剤師、そして患者は、データ漏洩のリスクなしに患者情報を送受信できます。この安全な方法はHIPAA規制に準拠し、電子的に保護された医療情報(ePHI)を保護します。

FAXが最良の選択である理由

医療記録をFAXで送るのは時代遅れのように思えるかもしれませんが、安全な方法です。電子メールとは異なり、FAXデータは電話回線を介して送信されるため、サイバー攻撃の被害を受けにくくなります。最新の機能強化により、次のようなサービスが実現しました。 Fax.Plus 従来のファックス機能と最先端のインターネット セキュリティを組み合わせます。つまり、古いファックス機に投資したり、時代遅れのテクノロジーを心配したりする必要がありません。

医療記録を安全にFAX送信する方法


医療記録をFAXで送信するFax.Plus 簡単です:

  • ダウンロードとインストール:入手Fax.Plus デスクトップ (Windows または macOS) またはスマートフォン (iOS または Android) で。

  • アカウントを作成する:サインアップしてEnterprise HIPAA に完全準拠する計画を立てます。

  • FAX 番号を取得または転送:新しい FAX 番号を選択するか、既存の FAX 番号を移行します。

  • 高度なセキュリティを設定する:プロファイルで強化されたセキュリティ コントロールを有効にします。

  • Businessアソシエイト契約 (BAA) に署名する:これにより、HIPAA コンプライアンスへの取り組みが正式に表明されます。

  • FAX を送信:医療文書を添付して安全に送信します。

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医療記録をファックスで送信するにはどのくらい時間がかかりますか?

医療記録の送信Fax.Plus ほぼ瞬時に完了します。書類をアップロードし、安全な設定を行うと、数秒でファックスが送信されます。この迅速なプロセスは、時間が重要な緊急の状況に最適です。

ファックスを送信する場合、医療アシスタントは

患者情報を含むファックスを送信する場合、医療アシスタントはすべての手順が HIPAA ガイドラインに準拠していることを確認する必要があります。これには次のものが含まれます。

  • すべてのセキュリティ機能が有効になっていることを確認します。

  • 文書が機密文書であることを明確に示す正しいファックス送付状を使用します。

  • 機密データを間違った受信者に送信することを避けるため、ファックス番号が正しいことを確認します。

  • 監査に備えて送信したファックスの記録を保持します。

HIPAA準拠のFAXサービスの利点

Fax.Plus HIPAA 要件を満たすだけでなく、保存時および転送中のデータに 256 ビットの Advanced Encryption Standard (AES) を使用します。データは複数の国にまたがる非常に安全なセンターに保存されるため、地域のデータ保存法に準拠してデータの保管場所を選択できます。このサービスは GDPR および CCPA にも準拠しており、患者のプライバシーが常に最優先されます。

病院、診療所、保険会社、薬局はすべて、医療記録をファックス送信するための HIPAA 準拠ソリューションの恩恵を受けることができます。最新のオンライン ファックス サービスを選択することで、時代遅れの機器を必要とせずに機密情報を安全かつ迅速に共有できるようになります。

今すぐFax.Plusお試しください。患者のプライバシーを保護し、法的基準を満たしながら、医療記録を FAX 送信できる、信頼性が高く、安全で、コンプライアンスに準拠した方法です。

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免責事項:このサイトの情報は一般的な情報提供のみを目的としており、 Fax.Plus このサイトのすべての情報が最新または正確であることを保証することはできません。これは法的なアドバイスを意図したものではなく、専門的な法的なアドバイスに代わるものではありません。法的なアドバイスについては、特定の法的な質問に関して資格のある弁護士にご相談ください。

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