Microsoft Teams は HIPAA に準拠していますか?

Q: Why would a company need to transmit ePHI in a Teams meeting?

医療機関、遠隔医療提供者、およびそのビジネス アソシエイトは、患者の記録を共有したり、治療計画について話し合ったり、リアルタイムで検査結果を確認したりする必要がある場合があります。Teams チャットは HIPAA に準拠していますか。それとも、Teams は遠隔医療の HIPAA に準拠していますか。プラットフォームが適切に構成され、BAA が実施されている場合、ePHI を安全に処理できます。Teams のリアルタイム通信機能により、HIPAA 要件が満たされていれば、遠隔医療の相談や会議がより効率的になります。

Microsoft Teams は、電子的に保護される医療情報 (ePHI) を保護する必要がある医療機関で人気のコミュニケーションおよびコラボレーションツールとなっています。

始める

プランを比較する

しかし、 Microsoft TeamsはHIPAAに準拠しているのでしょうか？簡単に答えると、Microsoftは必要なセキュリティ対策とBusiness Teams のアソシエイト契約 (BAA) は、組織が HIPAA 要件を満たすのに役立ちます。ただし、HIPAA コンプライアンスを達成するには、適切な構成、内部ポリシー、および Microsoft との BAA の締結が重要です。

/ HIPAAコンプライアンス

Microsoft Teams と HIPAA コンプライアンス

Teams が HIPAA に準拠しているか、またはMS Teams が HIPAA に準拠しているかを評価する場合、HIPAA 準拠には安全なプラットフォームの使用以上のことが含まれることを理解することが重要です。HIPAA では、医療提供者とその関係者は、ePHI を保護するために管理的、物理的、技術的な保護手段を実装する必要があります。Microsoft Teams には、次のようなさまざまな保護手段が組み込まれています。

暗号化: Teams データは転送中も保存中も暗号化されます。
アクセス制御: 管理者は、チャネルとファイルに対するユーザーアクセスと権限を管理できます。
監査ログ: Teams はユーザーアクティビティをログに記録し、セキュリティ評価のために変更を追跡および監査できるようにします。

ただし、Teams を「そのまま」使用しても、HIPAA への準拠が自動的に保証されるわけではありません。組織は Microsoft との BAA に署名し、HIPAA の要件を満たすように Teams を構成する必要もあります。

/ 方法

Microsoft Teams を HIPAA に準拠させる方法

Microsoft Teams は遠隔医療の HIPAA に準拠していますか? はい、適切に設定されていれば準拠しています。Microsoft Teams を標準的なコラボレーションサービスまたは遠隔医療サービスに使用する場合、コンプライアンスを確保するには次の手順に従う必要があります。

1. 署名するBusiness Microsoftとのアソシエイト契約

HIPAA規則では、対象事業体（医療提供者、保険会社、クリアリングハウス）は、 Business 代理で ePHI を処理する可能性のあるベンダーと提携契約 (BAA) を締結します。Microsoft は Microsoft 365 および Teams サービス向けに BAA を提供していますが、HIPAA の要件を満たすには BAA を要求して署名する必要があります。

2. HIPAAガイドラインをサポートするようにMicrosoft Teamsを構成する

BAA に署名するのは最初のステップにすぎません。アクセスを制限し、ファイル共有をセキュリティで保護し、重要なセキュリティ機能を有効にするために、Teams 設定を構成する必要もあります。次の点を考慮してください。

多要素認証 (MFA) を有効にする: MFA を追加すると、パスワードのみよりもさらに強力なセキュリティレイヤーが提供されます。
データ損失防止 (DLP) を使用する: Microsoft 365 DLP は、Teams 内の機密情報を検出して保護するのに役立ちます。ePHI の不正な開示を防ぐには、適切な構成が重要です。
ゲストアクセスの制限: PHI の意図しない共有を防ぐために、ゲストアクセスと外部アクセスをオフにするか制限します。
保持ポリシーの設定: HIPAA の保持要件に従って、メッセージとファイルを保存する期間を定義します。

/ HIPAA ファックス

HIPAA準拠オンラインFAXサービス

Teams でほとんどのコミュニケーションニーズをカバーできるとしても、特に医療記録、検査結果、署名済み文書の転送など、FAX が不可欠な場合があります。このような場合は、 Fax.PlusなどのHIPAA 準拠のオンライン FAX サービスを使用できます。 Fax.Plus 提供:

安全なファックス送信のためのエンドツーエンドの暗号化。
コンプライアンス監視のための高度なアクセス制御と監査ログ。
署名済みの BAA を通じてHIPAA 準拠が保証されます。

ZapierはHIPAAに準拠していないため、 Fax.PlusはMicrosoft Teamsと統合されていません。ただし、引き続き使用できます。 Fax.Plus Microsoft Teams を通じて共有できないドキュメントの HIPAA 要件を満たしながら、安全にファックスを送受信します。

よくある質問

企業が Teams 会議で ePHI を送信する必要があるのはなぜですか?

医療機関、遠隔医療提供者、およびそのビジネスアソシエイトは、患者の記録を共有したり、治療計画について話し合ったり、リアルタイムで検査結果を確認したりする必要がある場合があります。Teams チャットは HIPAA に準拠していますか。それとも、 Teams は遠隔医療の HIPAA に準拠していますか。プラットフォームが適切に構成され、BAA が実施されている場合、ePHI を安全に処理できます。Teams のリアルタイム通信機能により、HIPAA 要件が満たされていれば、遠隔医療の相談や会議がより効率的になります。

データ損失防止の保護が問題になる可能性があるのはなぜですか?

Teams を含む Microsoft 365 のデータ損失防止 (DLP) ツールは、ePHI などの機密情報を識別して保護します。DLP は保護されたデータの偶発的な共有を防ぐのに役立ちますが、不適切な構成は、メッセージフィルターの制限が厳しすぎる、または誤検知などの問題につながる可能性があります。DLP を慎重に設定して維持することが重要です。そうしないと、DLP が効果的に管理されていない場合、スタッフがセキュリティ対策を回避したり、機密データを誤って公開したりする可能性があります。

今すぐファックスを送信しましょう。

アカウントを作成して、コンピュータやモバイルから世界中のどこにでも無料でファックスを送信することで、時間とお金を節約しましょう。

アカウントを作成

免責事項：このサイトの情報は一般的な情報提供のみを目的としており、 Fax.Plus このサイトのすべての情報が最新または正確であることを保証することはできません。これは法的なアドバイスを意図したものではなく、専門的な法的なアドバイスに代わるものではありません。法的なアドバイスについては、特定の法的な質問に関して資格のある弁護士にご相談ください。