Outlookからファックスを送信する方法は？

Outlookから簡単かつ安全にファックスを送受信できます。

Outlook アカウントから FAX を送信すると、オンライン FAX をビジネスワークフローにすばやくシームレスに組み込むことができます。ここから、その仕組みやメリットなどについて学んでください。
Outlook からファックスを送信する方法を学びます。

サインアップして、OutlookアカウントでFax.Plusをご利用ください。
Outlookで、「作成」をクリックして新しいメールメッセージを作成します。
受取人のファックス番号の後に@fax.plusをToフィールドに入力してください
ファックス文書をメールの添付ファイルとして添付してください。（メールの本文をファックスカバーシートとして使用できます）
メールを送信すると、指定されたファックス番号にファックスされます。

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Outlookからファックスを送信する方法

メールからファックス機能は、Fax.Plusを使用して、ノートパソコン、デスクトップコンピュータ、モバイルデバイスからOutlookでファックスを受信および送信することを可能にします。Fax.Plusのメールからファックス機能は、WindowsおよびMacのすべてのバージョンのOutlookをサポートしています。また、モバイルデバイスのOutlookを通じてファックスを送信することもできます。実際、デスクトップやノートパソコンを使用するのと同じくらい簡単に、iPhoneやAndroidからOutlookアカウントを使用してファックスを送信できます。Outlookからファックスを送信し、Outlookでファックスを受信し、送信したファックスの配信レポートを受信トレイで確認できます。Outlookからファックスを送信する方法は非常に簡単です。必要な手順は次のとおりです。

受取人のファックス番号を追加してください

[FAX 送信] セクションに移動し、[宛先] フィールドに受信者の FAX 番号 (国番号 + 市外局番 + FAX 番号) を入力します。

ファックスを添付
ドキュメント

ファックスしたい文書を添付してください。オプションのファックスカバーシートをファックスに追加することもでき、受取人に関する詳細を追加することができます。

コンピュータからファックスを送信

OutlookからFAXを送信し、確認レポートを待ちます。レポートは、プッシュ通知でメールで届きます。 Fax.Plus モバイルアプリで表示でき、Web ダッシュボードでも表示できます。

電子メールからのファックス送信: Outlook からファックスを送信するにはどうすればいいですか?

メールでファックスを送信することで、Fax.Plusのようなオンラインファックスサービスを通じて、メールアカウントに添付されたファックスを送信できます。ファックス機やその他の関連ハードウェアは必要なく、すでに使用しているメールアカウントからすべての作業を行うことができます。

Outlookや選択したメールクライアントからファックスを送信すると、Fax.Plusは基本的にメール情報をファックス形式に変換します。その後、選択したファックス番号に電話をかけ、通常のファックスのようにメッセージを送信します。

Outlookや他のメールアカウントを通じてのファックス送信は、単にファックスを送信することだけではありません。Fax.Plusを使用すれば、メールの受信トレイでもファックスを受信できます。ファックスがあなたのアカウントに割り当てられたオンラインファックス番号に送信される限り、Fax.Plusはそれをあなたのメールボックスに転送できます。

なぜFax.Plusなのか

セキュリティ、コンプライアンス、使いやすさに重点を置いたクロスプラットフォームのオンラインファックスサービス

非常に安全

厳格なグローバルセキュリティ基準を満たす、またはそれを超えるオンラインファクシング体験。

世界的なカバレッジ

国内外でファックスを送受信します。

クロスプラットフォーム

複数のプラットフォームでシームレスなオンラインファックス体験。

使いやすい

メールからFAXを送信する理由 Outlook

Outlook の電子メールで FAX を送信する方法がわかったところで、なぜこれをビジネスプロセスに追加する必要があるのか疑問に思うかもしれません。その答えは、Outlook から FAX を送信すると、次のようなさまざまなメリットが得られるからです。

より便利なファックス
従来のファックスでは、ファックス機に縛られていました。ファックスの送受信を行うには、ファックス機と同じ場所にいなければなりませんでした。オンラインファックスは、現代のビジネスコミュニケーションに必要なモビリティを実現します。
Outlook、他のメールクライアント、またはFax.Plus アプリは、どこにいても移動中に実行できます。プロセスはシンプルでわかりやすく、ハイブリッドチームや完全にリモートチームの企業でもファックス送信が便利になります。

コストと時間の節約
従来のファックスはオンラインファックスよりも不便であるだけでなく、非常に時間とコストがかかることもよくあります。
一度に 1 枚ずつ文書をファックス機に送り込むのは面倒で、間違いなく時間がかかります。さらに、ファックス機に障害が発生して修理が必要になった場合は、ダウンタイムが発生します。
ファックス機自体、そのメンテナンス、用紙、トナーにもすべて費用がかかるため、特に中小企業にとっては従来のファックスは高価になります。
Outlook を使用してファックスを送信したり、オンラインでファックスを送信したりできるため、プロセス全体の時間とコストが削減されます。

安全な通信
Outlook、別のメールクライアント、または次のようなオンラインFAXサービスを通じてFAXを送信する。 Fax.Plus 通信におけるセキュリティの高い基準を維持できます。
Fax.Plus 保存中および転送中のデータを暗号化します。保存中のすべてのファイルは、ユーザーごとに固有の暗号化キーを使用して、256 ビットの Advanced Encryption Standard (AES) を使用して暗号化されます。転送中のすべてのデータを保護するために、データ転送には Transport Layer Security (TLS) を使用します。
さらに、 Fax.Plus は、さまざまな認証および標準に完全に準拠しています。当社のサービスを利用すれば、 HIPAA 準拠の FAX を安心して送信できます。

Outlookからファックスを送信し、生産性を向上させましょう

さて、これでOutlookを使ってファックスを送信する方法、ビジネスにもたらす利点、そしてFax.Plusを使えばどれほど簡単かがわかりました。現代の世界では、迅速でシンプル、かつ安全なコミュニケーションは、成功を目指すビジネスにとって必要不可欠です。Outlookからのファックス送信や他のオンラインファックス手段は、生産性を向上させ、競合他社との差別化を図るための鍵となるでしょう。

よくある質問

Outlookのメールからファックスを送信するにはどうすればよいですか？

Fax.Plusを使えば、Outlookのメールアカウントからファックスを簡単かつ迅速に送信できます。Fax.Plusアカウントを設定する際に使用したメールアドレスであれば、標準的なメールを送信するのとほぼ同じ方法で行えます。唯一の大きな違いは、受信者のファックス番号（市外局番と@fax.plusを含む）を「宛先」フィールドに含める必要があることです。

Outlookからファックスを送信するためにファックス機が必要ですか？

絶対に違います。Outlook（および他のオンラインファクシング手段）からファックスを送信する主な利点の一つは、物理的なファックス機が不要であることです。そのかさばる、しばしば高価なハードウェアの代わりに、必要なのはOutlookアカウント、Fax.Plusアカウント、そしてインターネット接続可能なデバイスだけです。

Outlookの受信トレイでファックスを受け取ることはできますか？

はい、できます。Fax.Plusは、Fax.Plusアカウントに関連付けられたオンラインファックス番号に送信されたファックスを、あなたのOutlook受信トレイに転送します。

Outlookメールからのファックス送信は安全ですか？

OutlookからFax.Plusを使用してファックスを送信する際は、プロセスが安全であることを確信できます。私たちは高いデータ暗号化基準を維持し、HIPAAやGDPRを含むさまざまな認証や基準に準拠しています。

Outlook から無料で FAX できますか?

はい、 Fax.Plus OutlookのメールからFAX機能を使用してFAXを送信できます。 Fax.Plus ファックス機能は制限された無料プランを提供していますが、この制限を超えてファックスを送信したり、追加機能にアクセスするにはサブスクリプションが必要になる場合があります。Outlookからファックスを送信するには、新しいメールを作成し、受信者のファックス番号に続けて「@」を入力します。 fax.plus 「宛先」フィールドに「1234567890@」と入力します（例： fax.plus （）にFAX送信したい書類を添付して、メールを送信してください。

Outlook からファックスの添付ファイルを送信できますか?

そうです。 Fax.Plusの電子メールからファックス送信機能を使用すると、Outlook の電子メールにドキュメントを添付して、受信者にファックスページとして送信することができます。サポートされているファイル形式には、PDF、Microsoft Word ドキュメントなどがあります。必要に応じて、電子メールの本文をファックスのカバーシートとして使用できます。

Outlook 365 でファックスを受信できますか?

はい、Outlook 365の受信トレイで直接FAXを受信することができます。 Fax.Plus専用のFAX番号を取得することでFax.Plus 、その番号に届いたファックスはすべて登録した電子メールアドレスに転送され、Outlook 内で電子メールの添付ファイルとしてファックスを表示できるようになります。

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