Outlookからファックスを送信する方法は？

Outlookから簡単かつ安全にファックスを送受信できます。

Outlookアカウントからファックスを送信することは、オンラインファックスをビジネスワークフローに組み込むための迅速でシームレスな方法です。ここから、どのように機能するか、どのような利点があるか、その他の情報を学び始めましょう。
Outlookからファックスを送信するには：

サインアップして、OutlookアカウントでFax.Plusをご利用ください。
Outlookで、「作成」をクリックして新しいメールメッセージを作成します。
受取人のファックス番号の後に@fax.plusをToフィールドに入力してください
ファックス文書をメールの添付ファイルとして添付してください。（メールの本文をファックスカバーシートとして使用できます）
メールを送信すると、指定されたファックス番号にファックスされます。

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メールからのファックス送信：どのように機能しますか？

メールでファックスを送信することで、Fax.Plusのようなオンラインファックスサービスを通じて、メールアカウントに添付されたファックスを送信できます。ファックス機やその他の関連ハードウェアは必要なく、すでに使用しているメールアカウントからすべての作業を行うことができます。

Outlookや選択したメールクライアントからファックスを送信すると、Fax.Plusは基本的にメール情報をファックス形式に変換します。その後、選択したファックス番号に電話をかけ、通常のファックスのようにメッセージを送信します。

Outlookや他のメールアカウントを通じてのファックス送信は、単にファックスを送信することだけではありません。Fax.Plusを使用すれば、メールの受信トレイでもファックスを受信できます。ファックスがあなたのアカウントに割り当てられたオンラインファックス番号に送信される限り、Fax.Plusはそれをあなたのメールボックスに転送できます。

Outlookからファックスを送信する方法

メールからファックス機能は、Fax.Plusを使用して、ノートパソコン、デスクトップコンピュータ、モバイルデバイスからOutlookでファックスを受信および送信することを可能にします。Fax.Plusのメールからファックス機能は、WindowsおよびMacのすべてのバージョンのOutlookをサポートしています。また、モバイルデバイスのOutlookを通じてファックスを送信することもできます。実際、デスクトップやノートパソコンを使用するのと同じくらい簡単に、iPhoneやAndroidからOutlookアカウントを使用してファックスを送信できます。Outlookからファックスを送信し、Outlookでファックスを受信し、送信したファックスの配信レポートを受信トレイで確認できます。Outlookからファックスを送信する方法は非常に簡単です。必要な手順は次のとおりです。

受取人のファックス番号を追加してください

送信ファックスセクションに移動し、宛先フィールドに受取人のファックス番号を入力します（国コード + 市外局番 + ファックス番号）。コンピュータから複数のファックス番号に一度にオンラインでファックスを送信できます。

ファックスを添付
ドキュメント

ファックスしたい文書を添付してください。オプションのファックスカバーシートをファックスに追加することもでき、受取人に関する詳細を追加することができます。

コンピュータからファックスを送信

ファックスを送信し、確認レポートを待ちます。レポートはメールで受信し、Fax.Plusモバイルアプリ内のプッシュ通知でも受け取ることができ、Webダッシュボードでも確認できます。

なぜFax.Plusなのか

セキュリティ、コンプライアンス、使いやすさに重点を置いたクロスプラットフォームのオンラインファックスサービス

非常に安全

厳格なグローバルセキュリティ基準を満たす、またはそれを超えるオンラインファクシング体験。

世界的なカバレッジ

国内外でファックスを送受信します。

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Outlookからファックスを送信したい理由

今、Outlookでファックスを送信する方法がわかったので、ビジネスプロセスにそれを追加する理由を考えているかもしれません。その答えは、Outlookからのファックス送信がさまざまな利点を提供することです：

より便利なファックス
従来のファックスでは、ファックス機に縛られていました。同じ場所にいなければ、ファックスを送信したり受信したりすることができませんでした。オンラインファックスは、現代のビジネスコミュニケーションに必要なモビリティを提供します。
Outlook、他のメールクライアント、またはFax.Plusアプリからファックスを送信することは、どこにいても移動中に行うことができます。プロセスはシンプルでわかりやすく、ハイブリッドまたは完全リモートのチームを持つ企業にとってもファックスを便利にします。

コストと時間の節約
オンラインファックスよりも便利ではないだけでなく、従来のファックスはしばしば非常に時間とコストがかかることがあります。
文書を1枚ずつファックス機に送り込むのは、せいぜい退屈で、間違いなく遅いです。さらに、ファックス機に故障が発生し修理が必要な場合は、すべてのダウンタイムがあります。
ファックス機自体、そのメンテナンス、紙、トナーもお金がかかり、特に小規模企業にとって従来のファックスは高額です。
Outlookを使用してファックスを送信したり、オンラインでファックスを送信したりできることで、全体のプロセスの時間とコストを削減できます。

安全なコミュニケーション
Outlook、他のメールクライアント、またはFax.Plusのようなオンラインファックスサービスを通じてファックスを送信することで、コミュニケーションの高いセキュリティ基準を維持できます。
Fax.Plusは、静止データと転送中のデータを暗号化します。静止中のすべてのファイルは、256ビットの高度な暗号化標準（AES）を使用して暗号化され、各ユーザーに対してユニークな暗号化キーが提供されます。データ転送にはトランスポート層セキュリティ（TLS）を使用して、転送中のすべてのデータを保護します。
さらに、Fax.Plusはさまざまな認証と基準に完全に準拠しています。私たちのサービスを使用すると、HIPAA準拠のファックスを自信を持って送信できます。

Outlookからファックスを送信し、生産性を向上させましょう

さて、これでOutlookを使ってファックスを送信する方法、ビジネスにもたらす利点、そしてFax.Plusを使えばどれほど簡単かがわかりました。現代の世界では、迅速でシンプル、かつ安全なコミュニケーションは、成功を目指すビジネスにとって必要不可欠です。Outlookからのファックス送信や他のオンラインファックス手段は、生産性を向上させ、競合他社との差別化を図るための鍵となるでしょう。

よくある質問

Outlookのメールからファックスを送信するにはどうすればよいですか？

Fax.Plusを使えば、Outlookのメールアカウントからファックスを簡単かつ迅速に送信できます。Fax.Plusアカウントを設定する際に使用したメールアドレスであれば、標準的なメールを送信するのとほぼ同じ方法で行えます。唯一の大きな違いは、受信者のファックス番号（市外局番と@fax.plusを含む）を「宛先」フィールドに含める必要があることです。

Outlookからファックスを送信するためにファックス機が必要ですか？

絶対に違います。Outlook（および他のオンラインファクシング手段）からファックスを送信する主な利点の一つは、物理的なファックス機が不要であることです。そのかさばる、しばしば高価なハードウェアの代わりに、必要なのはOutlookアカウント、Fax.Plusアカウント、そしてインターネット接続可能なデバイスだけです。

Outlookの受信トレイでファックスを受け取ることはできますか？

はい、できます。Fax.Plusは、Fax.Plusアカウントに関連付けられたオンラインファックス番号に送信されたファックスを、あなたのOutlook受信トレイに転送します。

Outlookメールからのファックス送信は安全ですか？

OutlookからFax.Plusを使用してファックスを送信する際は、プロセスが安全であることを確信できます。私たちは高いデータ暗号化基準を維持し、HIPAAやGDPRを含むさまざまな認証や基準に準拠しています。