Como Usar uma Máquina de Fax?

Uma máquina de fax é um dispositivo que pode enviar e receber documentos eletronicamente, geralmente por meio de uma linha telefônica ou links de telecomunicação. Embora a tecnologia de fax ainda seja reconhecida como uma ferramenta de comunicação confiável e segura, as máquinas de fax tradicionais foram em grande parte substituídas por métodos mais seguros, como serviços de fax online e servidores de fax.

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Como funciona uma máquina de fax?

Uma máquina de fax envia e recebe documentos por meio de uma rede telefônica, convertendo-os em sinais elétricos. A transmissão pode ocorrer entre duas máquinas de fax, uma máquina de fax e um servidor de fax, um serviço de fax online ou qualquer outra plataforma capaz de receber faxes. Para enviar um documento, o usuário coloca o documento na máquina de fax e digita o número de telefone do destinatário. A máquina de fax então disca o número e envia o documento pela linha telefônica como um sinal elétrico. Do outro lado, a máquina de fax do destinatário converte o sinal elétrico de volta em um documento, que é então impresso. Para usar uma máquina de fax e poder enviar e receber faxes, você precisa garantir que sua máquina de fax tradicional já esteja conectada a uma linha telefônica, tenha papel suficiente na bandeja e tenha instalado corretamente o cartucho de toner ou tinta.

Como enviar um fax com uma máquina de fax?

Coloque os documentos que deseja enviar por fax na ordem em que deseja que sejam recebidos.
Disque o número de fax do destinatário.
Clique no botão “Fax” ou “Enviar Fax”.
Deixe o processo de transmissão começar.
Você pode receber uma página de confirmação dependendo do tipo de máquina de fax que está usando.

Como receber um fax com uma máquina de fax?

Certifique-se de que sua máquina de fax tenha papel e tinta/toner suficientes.
Espere o fax tocar e pressione o botão “Iniciar”.
Sua máquina de fax começará a imprimir os faxes recebidos.

Quais são as desvantagens das máquinas de fax?

Altos custos de manutenção

As máquinas de fax precisam de papel, tinta, toner e alguns outros equipamentos para poder transmitir e receber faxes. Você precisa ter uma lista de verificação e sempre ter alguns pacotes de papel sobressalentes, tinta e toner. Portanto, este é um bom lugar para começar a perguntar sobre opções para enviar um fax, bem como outras necessidades comerciais, como serviços de correio.

Requer um número de telefone fixo

Para garantir o funcionamento adequado, uma máquina de fax requer uma conexão física a um número de telefone fixo, pois depende da transmissão analógica de dados através de linhas telefônicas, que é um aspecto fundamental de sua operação.

Não escalável à medida que seu negócio cresce

Com uma máquina de fax tradicional, não há opção de enviar um fax para vários destinatários ao mesmo tempo. Isso reduz drasticamente a produtividade do seu negócio se você tiver que lidar com o envio e recebimento de faxes em alta volume. Portanto, este é um bom lugar para começar a perguntar sobre opções para enviar um fax, bem como outras necessidades empresariais, como serviços de correio.

Não acessível em todos os lugares

Você pode acessar os faxes recebidos apenas se estiver ao lado da sua máquina de fax, e não há como receber faxes urgentes quando você está fora do escritório ou tirou alguns dias de folga.

Alta taxa de faxes internacionais

Se você precisa enviar faxes para o exterior, precisa levar em conta as taxas internacionais.

Não é amigo do meio ambiente

As máquinas de fax imprimirão automaticamente todos os faxes, até mesmo os faxes de spam, e se você planeja se tornar uma empresa verde, deve realmente considerar dizer adeus à sua máquina de fax.

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Quais são as alternativas ao fax?

Enquanto seu negócio ainda está preso ao envio e recebimento de faxes, isso não significa que você precise lidar com máquinas de fax tradicionais também. Os serviços de fax online são as melhores alternativas às máquinas de fax que não apenas podem ajudá-lo a transmitir documentos mais rapidamente e com mais segurança, mas também ajudarão empresas e corporações a serem mais produtivas e ecológicas. Vamos revisar as vantagens do envio de fax online como as melhores alternativas às máquinas de fax:

Super economia de custos

Não há custo de manutenção, e não há necessidade de linha telefônica, papel, tinta ou toner.

Envie e receba faxes em qualquer lugar em qualquer dispositivo

Ao contrário das máquinas de fax, com o envio de fax online, você pode acessar todos os seus documentos enviados por fax no seu computador ou celular e enviar e receber faxes sempre que quiser e onde quer que esteja.

Mais seguro e em conformidade

Com um serviço de fax online, apenas os destinatários pretendidos podem acessar os faxes recebidos e, dependendo do serviço de fax online que você escolher, todos os seus arquivos de fax podem ser criptografados como uma camada extra de segurança.

Aumente a produtividade entre os membros da equipe

Com uma máquina de fax tradicional, não há como montar uma equipe, organizar documentos enviados por fax e enviar um único fax para vários destinatários ao mesmo tempo. No entanto, com o envio de fax online, como a melhor alternativa à máquina de fax, você pode facilmente montar uma equipe, atribuir vários números a um ou mais membros da equipe, enviar um fax para vários destinatários ao mesmo tempo e muito mais.

Fax.Plus é a melhor alternativa às máquinas de fax

Se você está procurando um serviço de fax online pronto para empresas, fácil de usar, extremamente seguro, em conformidade, confiável e escalável, o Fax.Plus é a melhor solução para você. Você pode conferir a página Recursos do Fax.Plus para saber mais sobre nossa solução de fax online segura e entrar em contato conosco para uma demonstração personalizada.

Como enviar um fax sem uma máquina de fax?

Inscreva-se para uma conta gratuita no Fax.Plus (Não é necessário cartão de crédito).
Vá para a seção Enviar Fax e insira o número de fax do destinatário no campo Para (código do país + código de área + número de fax).
Clique nos botões Adicionar Texto ou Adicionar Arquivo para anexar os documentos que você deseja enviar por fax.
Envie seu fax imediatamente e aguarde o e-mail de confirmação.

FAQs

Onde posso encontrar uma máquina de fax perto de mim?

Com um serviço de fax online, você não precisa mais procurar por um serviço de fax próximo, pois você tem acesso a uma poderosa máquina de fax no seu bolso, sem precisar ter uma máquina de fax real, serviço de telefone fixo ou modem de fax.

Quando foi inventada a máquina de fax?

A máquina de fax (telégrafo de impressão eletrônica) foi inventada em 1843 pelo inventor escocês Alexander Bain.

Quanto custa uma máquina de fax?

As máquinas de fax tradicionais geralmente custam entre $100 e $500, e você deve considerar o custo de manutenção, bem como o preço do papel, tinta e toner. Se você quiser transmitir faxes em alta qualidade, o preço pode aumentar para $3.000.