O que é efax?

Nem todo mundo que precisa enviar um fax possui ou tem acesso a uma máquina de fax. Isso pode complicar as coisas quando você está com pouco tempo ou precisa de uma opção de fax segura o mais rápido possível.

Vamos percorrer os fundamentos dos serviços de fax eletrônico online antes de cobrir os prós e contras do melhor software de fax eletrônico disponível. Fique por aqui para aprender tudo o que você precisa saber sobre fax eletrônico, seja você um pequeno empresário e funcionário, freelancer ou trabalhador remoto

O que é um fax eletrônico?

Antes de nos aprofundarmos nas principais vantagens de usar fax eletrônico, vamos cobrir o básico. Mais especificamente, o que é um efax e qual é a diferença entre fax e efax ?
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Primeiro, um efax é uma versão digitalizada de um fax padrão. É quando você envia um fax sem usar uma máquina de fax de um dispositivo conectado à internet. Isso geralmente é feito acessando um aplicativo ou plataforma de fax que permite enviar faxes online.
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Além disso, com provedores como Fax.Plus , você também pode integrar a tecnologia de fax com outros programas, como aplicativos do Google, Slack e Zapier. Tornando extremamente conveniente e fácil incorporar o fax em suas operações do dia a dia. Você pode aproveitar todos os benefícios, como ter a capacidade de enviar 10 páginas gratuitas, usando Fax.Plus . Você pode começar com um plano gratuito para experimentar! Quando estiver pronto para seguir em frente e fazer um upgrade, você pode selecionar o que melhor lhe convier.

Benefícios das soluções efax em relação ao fax tradicional

Como mencionado, o efax vem com muitas vantagens. Aqui estão algumas das maiores

O envio de fax online é ecológico

Soluções de fax online são ecologicamente corretas, pois eliminam a necessidade de papel, tinta e transmissão física, reduzindo o desperdício e o consumo de energia, promovendo assim um ambiente de escritório sustentável e sem papel.

Altamente seguro

Para garantir o funcionamento adequado, uma máquina de fax requer uma conexão física a um número de telefone fixo, pois depende da transmissão analógica de dados através de linhas telefônicas, que é um aspecto fundamental de sua operação.

Fácil de usar

Os serviços de fax eletrônico são incrivelmente fáceis de usar e têm uma curva de aprendizado tão rasa quanto possível. Você pode criar uma conta e começar a enviar documentos por fax em minutos.

Está sempre disponível

Preocupado com os horários de fechamento de lojas que oferecem soluções de fax? Não fique. Com o efax, você pode enviar faxes sempre que quiser sem precisar depender da disponibilidade do equipamento relevante. Contanto que você esteja acordado e pronto para enviar fax, suas soluções de fax eletrônico também estarão.

Pode ser acessado de qualquer lugar

Com a ajuda de um aplicativo de fax eletrônico, você pode enviar fax para qualquer pessoa de qualquer lugar, esteja você perto de uma loja com uma máquina de fax ou não.

Sem manutenção para se preocupar

Equipamentos quebrados não podem te segurar quando você está usando os melhores serviços de fax eletrônico do mercado. Isso porque os provedores de efax eliminam a necessidade de equipamentos físicos, então não há mais preocupações com manutenção e conservação.

Como funciona o efax?

O Efax simplifica a comunicação convertendo documentos digitais em um formato legível por fax para transmissão por redes de fax tradicionais. Com Fax.Plus , os usuários carregam arquivos de seus computadores, smartphones ou e-mails, inserem o número de fax do destinatário e enviam o fax com um clique. A plataforma lida com a conversão e entrega o documento com segurança na máquina de fax ou caixa de entrada efax do destinatário, garantindo compatibilidade e conveniência sem a necessidade de uma máquina de fax física.

Como o efax funciona com Fax.Plus ?

Adicionar Número de Fax do Destinatário

Navegue até a seção “Enviar fax” em Fax.Plus , então digite os detalhes do destinatário. Certifique-se de incluir o número completo com o código do país. Você pode até mesmo enviar um documento por fax on-line para vários destinatários de uma vez, simplificando o envio de fax on-line para diferentes contatos simultaneamente.

Anexar Documentos de Fax

Anexe os documentos que deseja enviar por fax. Você também pode adicionar uma folha de rosto opcional aos seus faxes e incluir alguns detalhes sobre o destinatário.

Enviar Fax do Computador

Envie seu fax e aguarde o relatório de confirmação. Você receberá o relatório em seu e-mail, por meio de notificação push no aplicativo móvel FAX.PLUS e também poderá visualizá-lo em seu painel da Web.

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O efax é seguro?

O Efax é altamente seguro para lidar com documentos confidenciais. Fax.Plus emprega criptografia AES avançada de 256 bits para proteger seus dados durante o armazenamento e criptografia TLS 1.2+ para transferências seguras. Além disso, recursos como controle de acesso e trilhas de auditoria garantem que suas informações confidenciais permaneçam seguras.

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Perguntas Frequentes

Como faço para enviar um fax?

É rápido e fácil enviar um fax eletrônico sempre que você quiser e há várias opções para fazê-lo, dependendo do que funciona para você. Você só precisa criar uma conta gratuita, fazer o upload dos documentos que deseja enviar por fax, inserir o número de fax do destinatário e enviar seu fax online.

Posso enviar um fax eletrônico do meu telefone celular?

Sim, você pode, com certeza.
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Uma das melhores coisas sobre o efax é que, ao baixar o Fax.Plus aplicativo, você pode usá-lo de qualquer lugar e em qualquer dispositivo. Na verdade, no seu celular, você pode acessar toda a extensão dos serviços seguros efax que Fax.Plus oferece, tornando-se uma alternativa ideal ao envio de fax pelo computador.

Um fax eletrônico é o mesmo que um e-mail?

Não. Embora ambos os serviços envolvam o envio de documentos, o fax eletrônico é a opção mais segura. Ele também tem um limite superior muito maior no tamanho do arquivo e no número de documentos que você pode enviar em um determinado momento, em comparação com a maioria dos provedores de e-mail padrão. Isso torna o efax a melhor opção para a maioria das empresas ou indivíduos que precisam enviar muitos documentos eletronicamente.