Fax compatível com HIPAA. Proteja os pacientes e seu Business

O setor de saúde continua a confiar nos serviços de fax em conformidade com a HIPAA como seu método preferido para enviar e receber documentos médicos vitais com segurança. Fax.Plus , compreendemos completamente o papel indispensável que o fax desempenha nas operações de assistência médica . Estamos comprometidos em fornecer um serviço de fax online confiável e compatível com HIPAA que se alinha perfeitamente com seus rigorosos requisitos de segurança de dados.

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HIPAA, o Health Insurance Portability and Accountability Act, define diretrizes rígidas para proteger informações confidenciais de pacientes, incluindo ao usar fax para comunicação. O envio de fax pode ser compatível com HIPAA, mas somente se você usar um serviço de fax compatível com HIPAA que atenda a esses padrões. Para estar em conformidade, um serviço de fax deve apresentar criptografia, armazenamento seguro e controles de acesso para proteger as Informações de Saúde Protegidas (PHI).

Envie e receba arquivos e certifique-se de que eles estejam em conformidade com a HIPAA

Fax.Plus é um serviço de fax on-line compatível com HIPAA que permite que profissionais de saúde enviem e recebam com segurança informações confidenciais de pacientes. Ao implementar medidas de segurança robustas, incluindo criptografia Advanced Encryption Standard (AES) de 256 bits e Transport Layer Security (TLS) durante a transmissão de dados, Fax.Plus garante a confidencialidade e integridade das Informações de Saúde Protegidas (PHI).

Envie e receba fax online de diferentes plataformas

/ Como fazer

O envio de fax HIPAA é seguro para documentos altamente confidenciais?

Fax.Plus é uma opção segura para transmitir documentos de saúde sensíveis, pois fornece recursos avançados de segurança, como criptografia e controles de acesso para proteger os dados do paciente. As máquinas de fax tradicionais não têm as proteções necessárias.

Com recursos como trilhas de auditoria, autenticação de usuário e armazenamento seguro em nuvem, Fax.Plus garante a confidencialidade e integridade de registros médicos, prescrições e resultados de laboratório. Sua plataforma confiável e compatível com HIPAA oferece às organizações de saúde tranquilidade ao mesmo tempo em que simplifica seus processos de comunicação.

Recupere seu tempo com os pacientes

Incorpore a solução de fax compatível com HIPAA do Fax.Plus nos processos administrativos de saúde para simplificar a tarefa de enviar e receber faxes.

Solução sem manutenção e sem papel

Com Fax.Plus Serviço de fax HIPAA, não há necessidade de hardware ou manutenção contínua. Fique totalmente sem papel, economizando tempo e recursos.

Produtividade aprimorada

Fax.Plus simplifica o envio de fax ao nível de envio de um e-mail. Nossa interface amigável garante uma transição suave para um serviço de fax compatível com HIPAA, aumentando sua produtividade com sua simplicidade.

Fax flexível de qualquer lugar

Envie fax de qualquer local e de qualquer dispositivo, seja seu computador, dispositivo móvel ou e-mail. Use nossas integrações com Gmail, Slack e mais, ou integre-se perfeitamente com nossa API para uma experiência sem complicações.

Criptografia de dados líder do setor

Fax.Plus oferece proteções de segurança e privacidade líderes do setor, incluindo criptografia avançada padrão de 256 bits (AES) combinada com segurança de camada de transporte (TLS). Isso mantém os dados seguros durante a transmissão e fornece um serviço de fax em nuvem totalmente compatível com HIPAA.

Gestão de documentos eficiente

Fax.Plus simplifica seus fluxos de trabalho de documentos, reduzindo a papelada e aumentando a eficiência. Isso leva a processos mais suaves, economia de custos e mais foco no que realmente importa—proporcionar um atendimento excepcional ao paciente com fax em conformidade com a HIPAA.

Leis de privacidade suíças

Fax.Plus segue as disposições das leis de privacidade suíças para garantir que todos os serviços de fax em nuvem HIPAA oferecidos com uma conta Enterprise sejam tão rigorosos e eficazes quanto possível em relação à segurança dos dados. Para garantir sua tranquilidade, oferecemos um Acordo de Associado Comercial (BAA) em conformidade com as regulamentações de fax HIPAA.

Sua escolha confiável para uma solução de fax compatível com HIPAA

Cobertura global para fax HIPAA

Escolha entre mais de 40 países, incluindo os Estados Unidos, Canadá, Alemanha, Japão, França, para adquirir um número de fax dedicado que atenda aos seus requisitos de envio de fax em conformidade com a HIPAA.

Receba faxes pela Internet em conformidade com a HIPAA, mesmo offline

Seu número de fax em conformidade com a HIPAA permanece preparado para aceitar faxes recebidos, mesmo em momentos offline, garantindo que você nunca perca documentos importantes.

Administração centralizada

Gerencie sua equipe de saúde de forma eficiente com o Fax.Plus. Atribua números de fax compatíveis com a HIPAA, adicione ou remova usuários, estabeleça hierarquias gerenciais, defina cotas para envio de fax, aplique autenticação de dois fatores, ative o Single Sign-On (SSO) e muito mais.

Portabilidade de números sem esforço

Se você já possui um número de fax compatível com HIPAA de outro provedor, nosso processo de transição suave garante que não haja tempo de inatividade. Você pode trazer seu número existente para o Fax.Plus e aproveitar todos os nossos recursos, mantendo uma experiência contínua.

Perguntas Frequentes

O fax é um meio de comunicação compatível com a HIPAA?

Sim, o fax pode ser um meio de comunicação compatível com a HIPAA se medidas de segurança específicas estiverem em vigor. A HIPAA não proíbe o envio de PHI por fax, mas exige salvaguardas como criptografia, máquinas de fax seguras, controles de acesso, trilhas de auditoria e folhas de rosto seguras. A conformidade com a HIPAA depende da implementação e manutenção dessas medidas de segurança.

O que acontece se eu não mantiver a conformidade com a HIPAA?

As penalidades por violar ou não manter a conformidade com a HIPAA podem ser severas. Violando a HIPAA pode ser considerado um ato criminal, sujeito a multas muito pesadas e potencialmente acarretando uma pena de prisão de até 10 anos (dependendo da gravidade da violação).

Quando um fax precisa estar em conformidade com a HIPAA?

O fax precisa ser compatível com a HIPAA sempre que estiver transmitindo PHI (Informações de Saúde Protegidas) e/ou ePHI (Informações de Saúde Eletrônicas Protegidas). Para proteger a privacidade do paciente e cumprir com as regulamentações da HIPAA, prestadores de serviços de saúde e organizações devem adotar um serviço de fax compatível com a HIPAA para todas as comunicações relevantes.

Preciso de um aparelho de fax compatível com HIPAA?

Não, você não precisa de uma máquina de fax física compatível com HIPAA ao usar Fax.Plus , um dos principais serviços de fax on-line compatíveis com HIPAA. Soluções baseadas em nuvem como Fax.Plus permite que você envie e receba faxes com segurança sem investir em hardware desatualizado. Nossa plataforma garante a conformidade com os regulamentos HIPAA, oferecendo recursos como criptografia de dados segura, autenticação de usuário e trilhas de auditoria.

Posso manter meu número de fax atual?

Sim, com Fax.Plus , você pode portar seu número de fax existente para nosso serviço de fax eletrônico compatível com HIPAA. Isso significa que você pode manter seu número atual enquanto aproveita nossas soluções de fax eletrônico seguras. Tornamos o processo de portabilidade perfeito e sem complicações, garantindo um serviço ininterrupto para sua empresa.

Meus faxes serão salvos?

Fax.Plus oferece armazenamento seguro para seus faxes em conformidade com os regulamentos HIPAA. Seus faxes são criptografados tanto em trânsito quanto em repouso, garantindo segurança completa. Além disso, você pode gerenciar políticas de retenção para excluir dados confidenciais conforme necessário, mantendo seu fluxo de trabalho em conformidade com os padrões HIPAA.

O que define uma folha de rosto de fax compatível com HIPAA?

Uma folha de rosto de fax compatível com HIPAA deve incluir: um aviso de confidencialidade, os nomes e informações de contato do remetente e do destinatário e a data e hora do fax.

Instruções se o fax for recebido pelo destinatário errado.Usando Fax.Plus , você pode personalizar as folhas de rosto do fax para atender a esses requisitos, simplificando seu processo de envio de fax em conformidade com a HIPAA.

Quais entidades de saúde comumente usam soluções de fax compatíveis com HIPAA?

Os prestadores de cuidados de saúde, como hospitais, clínicas, farmácias e laboratórios, contam com serviços de fax online compatíveis com HIPAA, como Fax.Plus para transmitir informações sensíveis de pacientes. Outras entidades incluem companhias de seguros, serviços de cobrança médica e agências governamentais envolvidas em assistência médica. Fax.Plus oferece suporte a todos esses setores com soluções de fax eletrônico seguras e escaláveis.

O envio de um fax para um e-mail é considerado compatível com a HIPAA?

O envio de um fax para um e-mail pode estar em conformidade com a HIPAA se o e-mail for transmitido por uma conexão segura e criptografada e acessado apenas por usuários autorizados. Fax.Plus oferece recursos de fax para e-mail compatíveis com HIPAA, garantindo que todas as transmissões sigam padrões rígidos de segurança e privacidade.

O que torna o envio de fax compatível com HIPAA baseado em nuvem mais seguro do que o e-mail?

Fax compatível com HIPAA baseado em nuvem, como o serviço fornecido por Fax.Plus , oferece recursos avançados de segurança que o e-mail não pode igualar. Eles incluem: Criptografia de ponta a ponta, Controles de acesso baseados em função, Trilhas de auditoria detalhadas para cada fax, Proteção de dados em repouso e em trânsito.
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Com Fax.Plus , você obtém o melhor serviço de fax on-line compatível com HIPAA, eliminando os riscos associados a transmissões de e-mail não criptografadas.

Existem APIs de fax compatíveis com HIPAA disponíveis?

Sim, Fax.Plus oferece uma API de fax robusta e compatível com HIPAA que se integra perfeitamente com seus aplicativos existentes. Nossa API permite fax automatizado, mantendo a conformidade com os regulamentos HIPAA, tornando-a uma solução ideal para organizações de saúde e desenvolvedores que buscam otimizar fluxos de trabalho.

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