Fax Digital, Fax pela Internet, Fax Online, Fax Virtual, Fax Eletrônico. O que é e como enviar fax pela internet?

Um fax online — também conhecido como fax digital, fax virtual, fax pela internet ou fax eletrônico — é uma forma moderna de enviar e receber documentos pela internet, em vez de depender de aparelhos de fax. Ao aproveitar a tecnologia em nuvem, serviços de fax online, como Fax.Plus , tornam a comunicação mais rápida e fácil.

Definição de Fax Online

O fax digital, às vezes chamado de fax pela internet ou fax eletrônico, é o processo de envio eletrônico de documentos sem a necessidade de um aparelho de fax tradicional. Ao contrário do fax analógico, que utiliza papel e linhas telefônicas dedicadas, o fax virtual utiliza arquivos digitais e servidores online seguros. Seja usando um computador, tablet ou smartphone, você pode enviar e receber faxes por meio desses serviços de fax online.

/ Como fazer

Como funcionam os faxes online e como enviar faxes pela Internet

O fax online funciona convertendo seu documento em um arquivo digital e transmitindo-o com segurança pela internet. Veja como enviar fax pela internet com Fax.Plus :

Portal da Web

Soluções de fax virtual oferecem portais da web e aplicativos móveis fáceis de usar, permitindo que você gerencie seus faxes de qualquer lugar, esteja você em casa, no escritório ou em trânsito. Fax.Plus oferece aplicativos móveis intuitivos e uma interface web fácil de navegar.

Vá para a seção Enviar Fax no seu Painel do Fax.Plus e digite o número de fax do seu destinatário.

Anexe seu(s) documento(s) de fax e, se desejar, inclua uma página de rosto.

Clique em Enviar para enviar por fax instantaneamente e receber uma confirmação por e-mail de entrega bem-sucedida.

Enviar Fax

Aplicativos móveis

Baixe e instale o aplicativo Fax.Plus no seu smartphone.

Faça login na sua conta ou inscreva-se para uma conta gratuita.

Navegue até a seção Enviar Fax e digite o número de fax do destinatário.

Anexe os documentos que deseja enviar por fax e, se desejar, inclua uma página de rosto.

Clique em Enviar para enviar por fax instantaneamente e receber o status de entrega via notificação push.

Envio e recebimento por e-mail

Com os serviços de fax pela internet, você pode anexar um documento a um e-mail, e o sistema o converte em um formato passível de fax, eliminando a lacuna entre a comunicação digital e a tradicional por fax. Esse método é frequentemente chamado de fax eletrônico porque substitui a necessidade do uso de papel.

Certifique-se de que está usando o endereço de e-mail registrado no Fax.Plus.

Escreva um e-mail e insira o número de fax do destinatário no campo Para*.

Anexe os documentos que você deseja enviar por fax.

Clique em Enviar para enviar por fax imediatamente e receber uma confirmação por e-mail da entrega bem-sucedida.

Escreva o número de fax do destino (junto com o código do país e da área) seguido de @fax.plus (exemplo: +16692001010@fax.plus).

Saiba Mais

Integração com ferramentas existentes

Muitas plataformas de fax on-line integram-se perfeitamente com sistemas de armazenamento em nuvem, software de gerenciamento de relacionamento com o cliente (CRM) e outras ferramentas empresariais essenciais, garantindo que seu fluxo de trabalho digital permaneça ininterrupto.

Navegue até o Google Drive e localize o documento que deseja enviar por fax.

Clique com o botão direito do mouse no arquivo, passe o mouse sobre Abrir com e escolha Fax.Plus das opções. (Se Fax.Plus não estiver visível, certifique-se de ter instalado a extensão corretamente.)

Faça login em seu Fax.Plus conta ou crie uma nova gratuitamente. Conceda a Fax.Plus extensão as permissões necessárias.

Forneça o número de fax do destinatário e prossiga com o envio do documento sem complicações.

Instalar extensão

História da Tecnologia de Fax

A evolução da tecnologia de fax é uma história de inovação contínua:

As origens das máquinas de fax: As máquinas de fax já foram a base da comunicação empresarial, enviando cópias em papel por linhas telefônicas.
A mudança do fax analógico para o digital: com o avanço da tecnologia, as limitações dos aparelhos de fax tradicionais tornaram-se evidentes. Isso levou ao surgimento do fax digital — uma mudança que trouxe soluções de fax online, serviços de fax virtual e métodos de fax eletrônico.
Evolução para serviços de fax em nuvem: hoje, serviços de fax pela Internet, como os fornecidos por Fax.Plus oferecem uma alternativa segura, eficiente e ecologicamente correta ao fax tradicional.

Casos de uso e setores

Soluções de fax on-line, fax virtual e fax pela Internet, incluindo fax eletrônico, são populares em vários setores devido à sua eficiência e segurança:

Saúde

Hospitais e clínicas usam fax on-line para enviar com segurança registros confidenciais de pacientes, em conformidade com os regulamentos HIPAA.

Legal

Escritórios de advocacia contam com serviços de fax virtual para transmitir documentos importantes de forma rápida e segura.

Financiar

As instituições financeiras se beneficiam do fax pela Internet para garantir que suas comunicações não sejam apenas rápidas, mas também compatíveis com os padrões regulatórios.

Fax online vs outros métodos de fax

Máquinas de fax tradicionais

O envio tradicional de fax envolve a impressão e a digitalização de documentos, o que não só consome tempo, como também é menos seguro. Os serviços de fax online oferecem uma alternativa simplificada e sem papel.

Fax IP e Fax VoIP

Embora esses métodos também utilizem redes digitais, eles podem exigir hardware ou software especializado. Soluções de fax virtual simplificam o processo usando ferramentas digitais cotidianas, como e-mail e armazenamento em nuvem.

E-mail vs. Fax

Embora o e-mail seja rápido e conveniente, o fax pela Internet oferece os benefícios adicionais de validade legal e segurança aprimorada para comunicações confidenciais, tornando serviços como Fax.Plus uma escolha ideal.

Benefícios do fax digital

FAQs

Posso enviar um fax sem um aparelho de fax?

Sim! Com os serviços de fax online, você pode enviar um fax usando seu computador, smartphone ou tablet — sem precisar de um aparelho de fax físico. Fax.Plus torna esse processo excepcionalmente simples.

O fax digital é seguro?

Com certeza. Plataformas de fax virtuais, incluindo aquelas de Fax.Plus , são construídos com criptografia avançada e protocolos de segurança para garantir que suas informações confidenciais permaneçam protegidas.

Preciso de um número de fax dedicado?

Muitos serviços de fax pela internet oferecem números de fax dedicados. No entanto, alguns permitem que você use seu número de telefone ou endereço de e-mail atual para enviar e receber faxes, dependendo das necessidades da sua empresa.