Números de fax do IRS: como e onde enviar um formulário de imposto do IRS por fax?
Navegar pelo Internal Revenue Service (IRS) pode ser desafiador, especialmente quando se trata de enviar formulários rapidamente. Quer você esteja declarando impostos, solicitando um Employer Identification Number (EIN) ou fazendo outras solicitações relacionadas a impostos, você pode precisar de um número de fax do IRS para enviar documentos de forma eficiente.
Neste artigo, nós o guiaremos por quais formulários do IRS você pode enviar por fax, como enviá-los por fax e as armadilhas comuns a serem evitadas. Também apresentaremos a você uma solução segura de fax online — Fax.Plus — para que você possa enviar seus formulários com confiança.
O que é um número de fax do IRS?
Um número de fax do IRS é uma linha telefônica dedicada que permite que contribuintes, empresas e profissionais de impostos transmitam certos formulários e documentos do IRS diretamente para um escritório designado do IRS via fax. Cada formulário pode ter um número de fax diferente para envios do IRS, dependendo da região, do tipo de formulário ou do propósito do documento.
Ter o número de fax correto do IRS garante que seus formulários cheguem ao departamento certo rapidamente, reduzindo o tempo de envio e possíveis atrasos no processamento.
Quais documentos você pode enviar por fax para o IRS?
Nem todos os documentos são aceitos via fax. Geralmente, formulários que não exigem uma assinatura original (ou podem ser assinados eletronicamente) podem ser enviados por fax para o IRS. Aqui está uma rápida visão geral dos formulários comuns do IRS e se o envio por fax é normalmente permitido:
Formulários que você pode enviar por fax
Usuários: Melhor para empresas com alcance global.
Custo: Podem ser cobradas taxas mais altas para comunicação internacional.
Usuários: Projeta uma imagem global e acessibilidade.
Formulários que você não pode enviar por fax
Formulário 1040: Este é o formulário de declaração de imposto de renda individual e não pode ser enviado por fax. Ele deve ser preenchido por correio ou eletronicamente
Formulário 433: Este formulário, usado para declarações de informações de cobrança, normalmente não é mencionado como elegível para envio por fax, portanto, é aconselhável verificar diretamente com o IRS ou consultar um profissional tributário para obter orientação.
Se você lida frequentemente com parceiros ou clientes estrangeiros, um número de fax internacional pode ser mais adequado. Se suas operações comerciais são principalmente locais, um número de fax local pode ser suficiente.
Como Enviar um Formulário do IRS por Fax?
Quando se trata de solicitar certos formulários e documentos fiscais da agência da Receita Federal, você pode solicitar esses documentos do IRS por fax, obtendo um número de fax local (ou portando seu número de fax existente) e adicionar a capacidade de receber faxes no Fax.Plus. Todos os seus documentos enviados estarão acessíveis para referências futuras na aba de Faxes totalmente criptografada e você pode adicionar notas e comentários a cada fax também (se desejar, você também pode configurar o serviço para não armazenar seus documentos). Vamos ver como você pode enviar seus documentos fiscais, bem como seus extratos financeiros, através da solução de fax seguro do Fax.Plus.
Adicionar Número de Fax do Destinatário
Vá para a seção Enviar Fax e insira o número de fax do destinatário no campo Para (código do país + código de área + número de fax). Você pode enviar fax on-line do computador para vários números de fax de uma vez.
Anexar Documentos de Fax
Anexe os documentos que deseja enviar por fax. Você também pode adicionar uma folha de rosto opcional aos seus faxes e incluir alguns detalhes sobre o destinatário.
Enviar fax para o IRS
Envie seu fax e aguarde o relatório de confirmação. Você receberá o relatório em seu e-mail, por meio de notificação push no aplicativo móvel FAX.PLUS e também poderá visualizá-lo em seu painel da Web.
Números de fax do IRS
O número de fax para envios ao IRS varia de acordo com a região e o tipo de formulário. Abaixo estão alguns dos formulários comumente enviados por fax e suas linhas de fax designadas. Sempre verifique esses detalhes nas instruções oficiais do IRS ou no site, pois os números podem mudar com o tempo.
Números de fax do formulário 2553 do IRS
Para enviar o Formulário 2553 do IRS por fax, você pode usar os seguintes números de fax, dependendo da sua localização:
Para estados do Leste Número de fax: 855-887-7734 (incluindo Connecticut, Delaware, Distrito de Columbia, Geórgia, Illinois, Indiana, Kentucky, Maine, Maryland, Massachusetts, Michigan, Nova Jersey, Nova York, Carolina do Norte, Ohio, Pensilvânia, Rhode Island, Carolina do Sul, Tennessee, Vermont, Virgínia, Virgínia Ocidental):
Para estados ocidentais Número de fax: 855-214-7520 (incluindo Alabama, Alasca, Arizona, Arkansas, Califórnia, Colorado, Flórida, Havaí, Idaho, Iowa, Kansas, Louisiana, Minnesota, Mississippi, Missouri, Montana, Nebraska, Nevada, Novo México, Dakota do Norte, Oklahoma, Oregon, Dakota do Sul, Texas, Utah, Washington, Wyoming)
Não se esqueça de incluir uma folha de rosto com suas informações de contato e quaisquer detalhes necessários para garantir o processamento adequado do seu envio.
Números de fax do formulário SS-4 do IRS
Para enviar por fax o Formulário SS-4 do IRS, usado para solicitar um Número de Identificação do Empregador (EIN), você pode usar os seguintes números de fax com base na sua localização:
Nos EUA: 855-641-6935
Fora dos EUA: 304-707-9471
Ao enviar um fax, certifique-se de incluir um número de fax de retorno para que o IRS possa enviar seu EIN de volta para você. O processamento normalmente leva cerca de quatro dias úteis após o envio.
Números de fax do formulário 8821 do IRS
Para enviar o Formulário 8821 do IRS por fax, você precisa usar o número de fax apropriado com base na sua localização. Aqui estão os números de fax para enviar o Formulário 8821:
Leste dos Estados Unidos: 855-214-7519
Oeste dos Estados Unidos (incluindo Havaí e Alasca): 855-214-7522
Territórios dos EUA (por exemplo, Porto Rico, Ilhas Virgens dos EUA): 855-772-3156
Internacional (fora dos EUA): 304-707-9785
Números de fax do formulário 2848 do IRS
Para enviar por fax o Formulário 2848 do IRS, que é o formulário de Procuração, você deve usar o número de fax apropriado com base na sua localização. Aqui estão os números de fax:
Leste dos Estados Unidos: 855-214-7519
Oeste dos Estados Unidos: 855-214-7522
Territórios dos EUA e países estrangeiros: 855-772-3156
Certifique-se de incluir uma folha de rosto com suas informações de contato e quaisquer detalhes necessários para facilitar o processamento adequado do seu envio.
Formulário IRS Formulário 8918 Número de fax:
Usado para divulgar a participação em transações reportáveis.
Número de fax: 1-844-253-5607
Formulário IRS Formulário 8806 Número de fax:
Para proprietários de empresas envolvidas em fusões ou aquisições.
Número de fax: 1-844-249-6232
Formulário IRS Formulário 8023 Número de fax:
Usado para reorganizações isentas de impostos entre empresas.
Número de fax: 844-253-9765
Formulário IRS Formulário 8886 Número de fax:
Declaração de divulgação de transação reportável.
Número de fax: 844-253-2553
Formulário 3115 do IRS Número de fax:
Pedido de alteração no método contábil.
Número de fax: 844-249-8134
Formulário IRS Formulário 8233 Número de fax:
Isenção de retenção na fonte sobre indenização para estrangeiros não residentes.
Número de fax: 267-941-1365
Problemas e erros comuns ao enviar fax para o IRS
Usando o Número de Fax Errado: Enviar formulários para o número de fax incorreto para o IRS é um erro grave. Sempre verifique novamente seu destino.
Baixa qualidade do documento: texto pouco claro ou ilegível pode causar atrasos no processamento.
Páginas ou assinaturas faltando: envios incompletos geralmente são rejeitados.
Sem confirmação: não manter uma confirmação de transmissão pode causar problemas se o IRS alegar que nunca recebeu seu fax.
Formulários inaceitáveis por fax: Alguns formulários, como o 1040 padrão, raramente são aceitos por fax. Verifique as diretrizes antes de enviar.
Envie seus formulários fiscais com segurança usando Fax.Plus . É gratuito, confiável e seguro.
Ao lidar com dados fiscais confidenciais, a segurança é fundamental. Fax.Plus emprega criptografia avançada para proteger seus documentos em todas as etapas da transmissão. Com Fax.Plus , você pode facilmente carregar seu formulário de imposto preenchido, digitar o número de fax do IRS necessário e enviar seu documento com apenas alguns cliques, sem precisar de um aparelho de fax físico.
Benefícios de usar o Fax.Plus para enviar formulários fiscais
Um dos principais benefícios do Fax.Plus para enviar formulários do IRS, formulários fiscais e documentos legais, em geral, é que você pode imprimir a página de confirmação de transmissão de fax bem-sucedida para futuras referências. Esta página de confirmação está sempre disponível na sua aba de Faxes e também será enviada por e-mail logo após o seu fax ser entregue. Se você deseja ir além de apenas enviar um fax gratuito para o IRS, você também pode assinar um dos planos pagos do Fax.Plus e obter um número de fax local para poder receber respostas do IRS por fax.
Se você quiser enviar sua declaração de impostos por fax (para o Formulário SS-4), por favor, encontre os números de fax do IRS na página Onde Enviar Sua Declaração de Impostos para o Formulário SS-4 do IRS. Você também pode encontrar informações mais gerais sobre onde você pode enviar sua declaração de impostos por fax (Formulário 1040, Formulário 2553, Formulário 4868, Formulário 8962, Solicitação de EIN) na página Onde Enviar Declarações de Impostos em Papel Com ou Sem Pagamento do IRS.
Perguntas Frequentes
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