Uma solução compatível com HIPAA para enviar registros médicos por fax
O Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) define regras rígidas sobre como as informações do paciente devem ser tratadas. Como os e-mails são propensos a violações e hacks, enviar registros médicos dessa forma não é seguro.
É possível enviar registros médicos por fax?
Sim, usar um serviço de fax seguro é a melhor opção para profissionais de saúde e pacientes trocarem informações confidenciais. Ao usar um serviço de fax online compatível com HIPAA, como Fax.Plus Médicos, enfermeiros, farmacêuticos e pacientes podem enviar e receber informações de pacientes sem risco de violações de dados. Este método seguro atende aos regulamentos da HIPAA e protege informações de saúde protegidas eletronicamente (ePHI).
Por que o fax é a melhor escolha
Enviar registros médicos por fax pode parecer antiquado, mas continua sendo um método seguro. Ao contrário do e-mail, os dados do fax viajam pela rede telefônica, tornando-os menos vulneráveis a ataques cibernéticos. Com melhorias modernas, serviços como Fax.Plus combine fax tradicional com segurança de internet de última geração. Isso significa que você não precisa investir em uma máquina de fax antiga ou se preocupar com tecnologia ultrapassada.
Como enviar registros médicos por fax com segurança
Enviando seus registros médicos por fax com Fax.Plus é simples:
Baixar e instalar: Obter Fax.Plus no seu desktop (Windows ou macOS) ou smartphone (iOS ou Android).
Crie uma conta: inscreva-se e selecione Enterprise planejar a conformidade total com a HIPAA.
Obter ou transferir um número de fax: escolha um novo número de fax ou migre um existente.
Configurar segurança avançada: ative controles de segurança aprimorados em seu perfil.
Assine um Contrato de Associado Business (BAA): isso formaliza seu compromisso com a conformidade com a HIPAA.
Envie seu fax: anexe seus documentos médicos e envie-os com segurança.
Quanto tempo demora para enviar registros médicos por fax?
Envio de prontuários médicos via Fax.Plus é quase instantâneo. Depois que seus documentos forem carregados e as configurações seguras estiverem em vigor, seu fax será enviado em segundos. Esse processo rápido é ideal para situações urgentes em que o tempo é crítico.
Ao enviar um fax, o assistente médico deve
Ao transmitir um fax que inclua informações do paciente, o assistente médico deve garantir que cada etapa esteja em conformidade com as diretrizes da HIPAA. Isso inclui:
Verificar se todos os recursos de segurança estão ativados.
Usar a folha de rosto de fax correta que marque claramente o documento como confidencial.
Confirme se o número do fax está correto para evitar o envio de dados confidenciais para o destinatário errado.
Manter um registro dos faxes enviados em caso de auditorias.
As vantagens de um serviço de fax compatível com HIPAA
Fax.Plus não só atende aos requisitos da HIPAA, mas também usa o Advanced Encryption Standard (AES) de 256 bits para dados em repouso e durante o trânsito. Com dados armazenados em centros altamente seguros em vários países, você pode escolher onde seus dados são mantidos para cumprir com as leis regionais de residência de dados. Este serviço também é compatível com GDPR e CCPA, garantindo que a privacidade do paciente seja sempre uma prioridade.
Hospitais, clínicas, seguradoras e farmácias podem se beneficiar de uma solução compatível com HIPAA para envio de fax de registros médicos . Ao escolher um serviço de fax online moderno, você garante que informações confidenciais sejam compartilhadas de forma segura e rápida, sem a necessidade de equipamentos desatualizados.
Experimente Fax.Plus hoje mesmo: a maneira confiável, segura e compatível de enviar registros médicos por fax, protegendo a privacidade do paciente e atendendo aos padrões legais.
Descobrir Fax.Plus ,
Solução de fax compatível com HIPAA.
Quer ver como nossa solução de fax de ponta pode ajudar sua organização de saúde?
Agende uma demonstração e um de nossos representantes entrará em contato com você para uma demonstração personalizada.
AVISO LEGAL : As informações neste site são apenas para fins de informação geral e Fax.Plus não pode garantir que todas as informações neste site sejam atuais ou precisas. Isto não pretende ser aconselhamento jurídico e não deve substituir o aconselhamento jurídico profissional. Para aconselhamento jurídico, consulte um advogado licenciado sobre suas questões jurídicas específicas.
Parceria conosco!
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Confederação Suíça
Innosuisse - Agência Suíça de Inovação
