Como enviar fax pelo Outlook?

Receba e envie fax do Outlook de forma fácil e segura.

Enviar fax de uma conta do Outlook é uma maneira rápida e sem complicações de incorporar o envio de fax online em seus fluxos de trabalho empresariais. Comece aqui para aprender como funciona, os benefícios que pode trazer para você e mais.
Para enviar um fax do Outlook:

Inscreva-se no Fax.Plus com sua conta do Outlook.
No Outlook, clique em Redigir para criar uma nova mensagem de email.
Digite o número de fax do destinatário seguido de @fax.plus no campo Para
Anexe seus documentos de fax como anexos de email. (Você pode usar o corpo do email como a folha de rosto do fax)
Envie o e-mail e ele será enviado por fax para o(s) número(s) de fax especificado(s).

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Envio de fax por e-mail: Como funciona?

Enviar um fax por e-mail permite que você envie faxes através de um serviço de fax online, como o Fax.Plus, anexado à sua conta de e-mail. Você não precisa de uma máquina de fax ou de outro hardware relacionado e pode fazer tudo o que precisa, diretamente da conta de e-mail que já usa. Quando você envia um fax do Outlook—ou do seu cliente de e-mail escolhido—o Fax.Plus essencialmente converte as informações do e-mail em formato de fax. Em seguida, ele disca o número de fax que você escolheu e envia a mensagem como um fax normal. O envio de fax via Outlook ou outras contas de e-mail não se trata apenas de enviar faxes, também. Com o Fax.Plus, você pode receber faxes na sua caixa de entrada de e-mail, também. Desde que o fax seja enviado para o número de fax online atribuído à sua conta, o Fax.Plus pode encaminhá-lo para a sua caixa de correio eletrônico.

Como enviar fax pelo Outlook

O recurso email para fax do Fax.Plus permite que os usuários enviem e recebam faxes do Outlook em laptops, desktops e dispositivos móveis. O recurso de email para fax do Fax.Plus é compatível com todas as versões do Outlook no Windows e Mac. Você também pode enviar um fax através do Outlook em seu dispositivo móvel. Na verdade, é tão simples enviar fax do iPhone ou Android usando sua conta do Outlook quanto usar seu desktop ou laptop. Você pode enviar faxes do Outlook, receber faxes no Outlook e obter os relatórios de entrega dos faxes enviados na sua caixa de entrada. Aprender a enviar um fax do Outlook é realmente simples. Tudo o que você precisa fazer é seguir estas etapas:

Adicionar Número de Fax do Destinatário

Vá para a seção Enviar Fax e insira o número de fax do destinatário no campo Para (código do país + código de área + número de fax). Você pode enviar fax online do computador para vários números de fax ao mesmo tempo.

Anexar Fax
Documentos

Anexe os documentos que deseja enviar por fax. Você também pode adicionar uma folha de rosto opcional aos seus faxes e incluir alguns detalhes sobre o destinatário.

Enviar Fax do Computador

Envie seu fax e aguarde o relatório de confirmação. Você receberá o relatório em seu e-mail, por meio de notificação push no aplicativo móvel Fax.Plus e também poderá visualizá-lo em seu painel da Web.

Por que Fax.Plus

Serviço de fax online multiplataforma com foco em segurança, conformidade e facilidade de uso

Extremamente Seguro

Experiência de fax online que atende ou supera os mais rigorosos padrões de segurança global.

Cobertura Mundial

Envie e receba fax localmente e internacionalmente.

Multiplataforma

Experiência de envio de fax online sem interrupções em várias plataformas.

Fácil de usar

Por que você pode querer enviar fax do Outlook

Agora que você sabe como enviar fax com o Outlook, pode estar se perguntando por que gostaria de adicioná-lo ao seu processo de negócios. A resposta é que enviar fax pelo Outlook oferece uma série de benefícios:

Envio de fax mais conveniente
Com o envio de fax tradicional, você estava preso à sua máquina de fax. Você tinha que estar no mesmo lugar que ela para alimentar, enviar e receber faxes. O fax online oferece o tipo de mobilidade que a comunicação empresarial moderna precisa.
Enviar um fax pelo Outlook, outro cliente de e-mail ou pelo aplicativo Fax.Plus é algo que você pode fazer em movimento, não importa onde esteja. O processo é simples e direto, e torna o envio de fax conveniente, mesmo para empresas com equipes híbridas ou totalmente remotas.

Economia de custos e tempo
Além de ser menos conveniente do que o envio de fax online, o fax tradicional muitas vezes pode ser muito demorado e custoso.
Alimentar documentos, uma folha de cada vez, em uma máquina de fax é tedioso na melhor das hipóteses e indiscutivelmente lento. Além disso, há todo aquele tempo de inatividade se uma máquina de fax apresentar um defeito e precisar de conserto.
A própria máquina de fax, sua manutenção, papel e toner também custam dinheiro, tornando o fax tradicional caro, especialmente para pequenas empresas.
Poder enviar fax usando o Outlook ou enviar fax online reduz tanto o tempo quanto o custo de todo o processo.

Comunicação segura
Enviar fax com o Outlook, outro cliente de e-mail ou diretamente através de um serviço de fax online como o Fax.Plus garante que você mantenha altos padrões de segurança em suas comunicações.
O Fax.Plus criptografa dados em repouso e em trânsito. Todos os arquivos em repouso são criptografados usando o padrão de criptografia avançada (AES) de 256 bits, com chaves de criptografia exclusivas para cada usuário. Usamos a segurança da camada de transporte (TLS) para transferência de dados para proteger todos os dados em trânsito.
Além disso, o Fax.Plus está totalmente em conformidade com uma série de certificações e padrões. Isso inclui o fato de que, com nosso serviço, você pode enviar fax em conformidade com a HIPAA com confiança.

Fax do Outlook e aumente sua produtividade

Então, agora você sabe como enviar fax com o Outlook, os benefícios que isso pode trazer para o seu negócio e quão fácil é com o Fax.Plus. No mundo moderno, uma comunicação rápida, simples e, ao mesmo tempo, segura é uma necessidade para empresas que desejam ter sucesso. Enviar fax pelo Outlook e outros meios de fax online pode ser a chave para aumentar sua produtividade e diferenciar seu negócio da concorrência.

FAQs

Como posso enviar um fax de um e-mail do Outlook?

Com o Fax.Plus, é simples e rápido enviar um fax da sua conta de email do Outlook. Desde que seja o endereço de email que você usou para configurar sua conta do Fax.Plus, você pode fazer isso da mesma forma que enviar um email padrão. A única diferença significativa é que você deve incluir o número de fax do destinatário (incluindo o código de área e @fax.plus no campo "Para".

Preciso de uma máquina de fax para enviar faxes do Outlook?

De jeito nenhum. Uma das principais vantagens de enviar fax pelo Outlook (e outros meios de envio de fax online) é que você não precisa de uma máquina de fax física. Em vez daquele hardware pesado e muitas vezes caro, tudo o que você precisa é de uma conta do Outlook, uma conta do Fax.Plus e um dispositivo com acesso à internet.

Posso receber faxes na minha caixa de entrada do Outlook?

Sim, você pode. O Fax.Plus encaminhará faxes para sua caixa de entrada do Outlook, desde que tenham sido enviados para o número de fax online associado à sua conta do Fax.Plus.

O envio de fax pelo e-mail do Outlook é seguro?

Quando você usa o Fax.Plus para enviar fax do Outlook, pode ter a certeza de que o processo é seguro e protegido. Mantemos altos padrões de criptografia de dados e permanecemos em conformidade com uma ampla gama de certificações e normas (incluindo HIPAA e GDPR).