Como enviar fax pelo Outlook?

Receba e envie fax do Outlook de forma fácil e segura.

Enviar fax de uma conta do Outlook é uma maneira rápida e perfeita de incorporar fax online aos seus fluxos de trabalho comerciais. Comece aqui para aprender como enviar um documento por fax , os benefícios que isso pode lhe trazer e muito mais.

Aprenda como enviar um fax do Outlook:

Inscreva-se no Fax.Plus com sua conta do Outlook.
No Outlook, clique em Redigir para criar uma nova mensagem de email.
Digite o número de fax do destinatário seguido de @fax.plus no campo Para
Anexe seus documentos de fax como anexos de email. (Você pode usar o corpo do email como a folha de rosto do fax)
Envie o e-mail e ele será enviado por fax para o(s) número(s) de fax especificado(s).

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Como enviar fax pelo Outlook

O recurso email para fax do Fax.Plus permite que os usuários enviem e recebam faxes do Outlook em laptops, desktops e dispositivos móveis. O recurso de email para fax do Fax.Plus é compatível com todas as versões do Outlook no Windows e Mac. Você também pode enviar um fax através do Outlook em seu dispositivo móvel. Na verdade, é tão simples enviar fax do iPhone ou Android usando sua conta do Outlook quanto usar seu desktop ou laptop. Você pode enviar faxes do Outlook, receber faxes no Outlook e obter os relatórios de entrega dos faxes enviados na sua caixa de entrada. Aprender a enviar um fax do Outlook é realmente simples. Tudo o que você precisa fazer é seguir estas etapas:

Adicionar Número de Fax do Destinatário

Vá para a seção Enviar fax e digite o número de fax do destinatário no campo Para (código do país + código de área + número de fax).

Anexar Fax
Documentos

Anexe os documentos que deseja enviar por fax. Você também pode adicionar uma folha de rosto opcional aos seus faxes e incluir alguns detalhes sobre o destinatário.

Enviar Fax do Computador

Envie seu fax do Outlook e aguarde o relatório de confirmação. Você receberá o relatório em seu e-mail, via notificação push dentro Fax.Plus aplicativo móvel e também pode ser visualizado no seu painel da Web.

Envio de fax por e-mail: Como enviar um fax pelo Outlook?

Enviar um fax por e-mail permite que você envie faxes por meio de um serviço de fax online, como Fax.Plus , anexado à sua conta de e-mail. Você não precisa de uma máquina de fax ou outro hardware relacionado e pode fazer tudo o que precisa, diretamente da conta de e-mail que você já usa.

Quando você envia um fax do Outlook ou do cliente de e-mail escolhido, Fax.Plus essencialmente converte as informações de e-mail em formato de fax. Então, ele liga para o número de fax que você escolheu e envia a mensagem como um fax normal.

O fax via Outlook ou outras contas de e-mail não se trata apenas de enviar faxes. Com Fax.Plus , você também pode receber faxes na sua caixa de entrada de e-mail. Desde que o fax seja enviado para o número de fax online atribuído à sua conta, Fax.Plus pode encaminhá-lo para sua caixa de correio de e-mail.

Por que Fax.Plus

Serviço de fax online multiplataforma com foco em segurança, conformidade e facilidade de uso

Extremamente Seguro

Experiência de fax online que atende ou supera os mais rigorosos padrões de segurança global.

Cobertura Mundial

Envie e receba fax localmente e internacionalmente.

Multiplataforma

Experiência de envio de fax online sem interrupções em várias plataformas.

Fácil de usar

Por que você pode querer enviar fax do e-mail Outlook

Agora que você sabe como enviar fax com o e-mail Outlook, você pode estar se perguntando por que você gostaria de adicioná-lo ao seu processo de negócios. A resposta para isso é que enviar fax do Outlook oferece uma série de benefícios:

Fax mais conveniente
Com o fax antigo, você ficava preso à sua máquina de fax. Você tinha que estar no mesmo lugar que ela para alimentar, enviar e receber faxes. O fax online lhe dá o tipo de mobilidade que a comunicação empresarial moderna precisa.
Enviar um fax do Outlook, de outro cliente de e-mail ou do Fax.Plus app é algo que você pode fazer em movimento, não importa onde esteja. O processo é simples e direto, e torna o envio de fax conveniente, mesmo para empresas com equipes híbridas ou totalmente remotas.

Economia de tempo e custos
Além de ser menos conveniente do que o fax on-line, o fax tradicional pode consumir muito tempo e dinheiro.
Alimentar documentos, uma folha de cada vez, em uma máquina de fax é tedioso na melhor das hipóteses e inquestionavelmente lento. Além disso, há todo aquele tempo de inatividade se uma máquina de fax apresentar uma falha e precisar de conserto.
O próprio aparelho de fax, sua manutenção, papel e toner também custam dinheiro, tornando o fax tradicional caro, especialmente para empresas menores.
Poder enviar fax usando o Outlook ou enviar fax on-line reduz o tempo e o custo de todo o processo.

Comunicação segura
Enviar fax com o Outlook, outro cliente de e-mail ou diretamente por meio de um serviço de fax online como Fax.Plus garante que você mantenha altos padrões de segurança em suas comunicações.
Fax.Plus criptografa dados em repouso e em trânsito. Todos os arquivos em repouso são criptografados usando o Advanced Encryption Standard (AES) de 256 bits, com chaves de criptografia exclusivas para cada usuário. Usamos o Transport Layer Security (TLS) para transferência de dados para proteger todos os dados em trânsito.
Além do mais, Fax.Plus é totalmente compatível com uma série de certificações e padrões. Isso inclui o fato de que, com nosso serviço, você pode enviar fax compatível com HIPAA com confiança.

Fax do Outlook e aumente sua produtividade

Então, agora você sabe como enviar fax com o Outlook, os benefícios que isso pode trazer para o seu negócio e quão fácil é com o Fax.Plus. No mundo moderno, uma comunicação rápida, simples e, ao mesmo tempo, segura é uma necessidade para empresas que desejam ter sucesso. Enviar fax pelo Outlook e outros meios de fax online pode ser a chave para aumentar sua produtividade e diferenciar seu negócio da concorrência.

FAQs

Como posso enviar um fax de um e-mail do Outlook?

Com o Fax.Plus, é simples e rápido enviar um fax da sua conta de email do Outlook. Desde que seja o endereço de email que você usou para configurar sua conta do Fax.Plus, você pode fazer isso da mesma forma que enviar um email padrão. A única diferença significativa é que você deve incluir o número de fax do destinatário (incluindo o código de área e @fax.plus no campo "Para".

Preciso de uma máquina de fax para enviar faxes do Outlook?

De jeito nenhum. Uma das principais vantagens de enviar fax pelo Outlook (e outros meios de envio de fax online) é que você não precisa de uma máquina de fax física. Em vez daquele hardware pesado e muitas vezes caro, tudo o que você precisa é de uma conta do Outlook, uma conta do Fax.Plus e um dispositivo com acesso à internet.

Posso receber faxes na minha caixa de entrada do Outlook?

Sim, você pode. O Fax.Plus encaminhará faxes para sua caixa de entrada do Outlook, desde que tenham sido enviados para o número de fax online associado à sua conta do Fax.Plus.

O envio de fax pelo e-mail do Outlook é seguro?

Quando você usa o Fax.Plus para enviar fax do Outlook, pode ter a certeza de que o processo é seguro e protegido. Mantemos altos padrões de criptografia de dados e permanecemos em conformidade com uma ampla gama de certificações e normas (incluindo HIPAA e GDPR).

É possível enviar fax do Outlook gratuitamente?

Sim, Fax.Plus permite que você envie faxes do Outlook usando seu recurso de e-mail para fax. Enquanto Fax.Plus fornece um teste de fax gratuito com recursos de fax limitados, enviar faxes além desse limite ou acessar recursos adicionais pode exigir uma assinatura. Para enviar um fax do Outlook, redija um novo e-mail, insira o número de fax do destinatário seguido por "@ fax.plus " no campo "Para" (por exemplo, "1234567890@ fax.plus "), anexe os documentos que deseja enviar por fax e envie o e-mail.

Posso enviar anexos de fax do Outlook?

Absolutamente. Com Fax.Plus Com o recurso de e-mail para fax do Outlook, você pode anexar documentos ao seu e-mail do Outlook, e eles serão transmitidos como páginas de fax para o destinatário. Os formatos de arquivo suportados incluem PDF, documentos do Microsoft Word e muito mais. O corpo do seu e-mail pode servir como folha de rosto do fax, se necessário.

Posso receber um fax com o Outlook 365?

Sim, você pode receber faxes diretamente na sua caixa de entrada do Outlook 365 usando Fax.Plus . Ao obter um número de fax dedicado através de Fax.Plus , todos os faxes recebidos nesse número serão encaminhados para seu endereço de e-mail registrado, permitindo que você visualize os faxes como anexos de e-mail no Outlook.

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