Цифровой факс, Интернет-факс, Онлайн-факс, Виртуальный факс, Электронный факс. Что это такое и как отправлять факсы через Интернет?

Онлайн-факс, также известный как цифровой факс, виртуальный факс, интернет-факс или электронный факс, — это современный способ отправлять и получать документы с помощью Интернета, а не факсимильных аппаратов. Используя облачные технологии, онлайн-факс-сервисы, такие как Fax.Plus , делают общение более быстрым и простым.

Определение онлайн-факса

Цифровой факс, иногда называемый интернет-факсом или электронным факсом, представляет собой процесс отправки документов в электронном виде без необходимости использования традиционного факсимильного аппарата. В отличие от аналогового факса, который использует бумагу и выделенные телефонные линии, виртуальный факс использует цифровые файлы и защищенные онлайн-серверы. Независимо от того, используете ли вы компьютер, планшет или смартфон, вы можете отправлять и получать факсы через эти онлайн-факс-сервисы.

/ Как сделать

Как работают онлайн-факсы и как отправлять факсы из Интернета

Онлайн-факс работает путем преобразования вашего документа в цифровой файл и его безопасной передачи через Интернет. Вот как отправить факс из Интернета с помощью Fax.Plus :

Веб-портал


Решения для виртуального факса предоставляют удобные веб-порталы и мобильные приложения, позволяющие управлять факсами из любой точки мира, будь то дома, в офисе или в дороге. Fax.Plus предлагает интуитивно понятные мобильные приложения и простой в навигации веб-интерфейс.

1
Перейдите в раздел Отправить факс на вашей панели управления Fax.Plus и введите номер факса вашего получателя.
2
Прикрепите ваши факс-документы и, если хотите, добавьте титульный лист.
3
Нажмите на Отправить, чтобы мгновенно отправить факс и получить подтверждение успешной доставки по электронной почте.

Мобильные приложения

1
Скачайте и установите приложение Fax.Plus на свой смартфон.
2
Войдите в свой аккаунт или зарегистрируйтесь для получения бесплатного аккаунта.
3
Перейдите в раздел Отправить факс и введите номер факса получателя.
4
Прикрепите документы, которые вы хотите отправить факсом, и, если хотите, добавьте титульный лист.
5
Нажмите на Отправить, чтобы мгновенно отправить факс и получить статус доставки через push-уведомление.
Магазин приложенийГугл Плей

Отправка и получение по электронной почте


С помощью интернет-факса вы можете прикрепить документ к электронному письму, и система преобразует его в формат, пригодный для отправки по факсу, тем самым сокращая разрыв между цифровой и традиционной факсимильной связью. Этот метод часто называют электронным факсом, поскольку он заменяет необходимость в физической бумаге.

1
Убедитесь, что вы используете адрес электронной почты, зарегистрированный в Fax.Plus.
2
Составьте электронное письмо и введите номер факса получателя в поле "Кому"*
3
Прикрепите документы, которые вы хотите отправить факсом.
4
Нажмите на Отправить, чтобы немедленно отправить факс и получить подтверждение успешной доставки по электронной почте.
Напишите номер факса назначения (вместе с кодом страны и региона), за которым следует @fax.plus (пример: +16692001010@fax.plus).

Интеграция с существующими инструментами

Многие онлайн-платформы для факсимильной связи легко интегрируются с облачными системами хранения данных, программным обеспечением для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и другими важными бизнес-инструментами, гарантируя бесперебойность вашего цифрового рабочего процесса.

1
Перейдите на Google Диск и найдите документ, который вы хотите отправить по факсу.
2
Щелкните правой кнопкой мыши по файлу, затем наведите курсор на «Открыть с помощью» и выберите Fax.Plus из вариантов. (Если Fax.Plus не отображается, убедитесь, что вы правильно установили расширение.)
3
Войдите в свой аккаунт Fax.Plus аккаунт или создайте новый бесплатно. Предоставьте Fax.Plus расширение необходимых разрешений.
4
Укажите номер факса получателя, а затем без проблем отправьте документ.

История факсимильной технологии

Эволюция факсимильных технологий — это история постоянных инноваций:

  • Происхождение факсимильных аппаратов: факсимильные аппараты когда-то были краеугольным камнем делового общения, пересылая бумажные копии по телефонным линиям.

  • Переход от аналогового к цифровому факсу: по мере развития технологий ограничения традиционных факсимильных аппаратов стали очевидны. Это привело к появлению цифрового факса — сдвиг, который привел к появлению онлайн-решений для факса, виртуальных факс-сервисов и методов электронной факсимильной связи.

  • Эволюция облачных факсимильных сервисов: Сегодня интернет-факсимильные сервисы, подобные тем, которые предоставляются Fax.Plus предложить безопасную, эффективную и экологически чистую альтернативу устаревшей факсимильной связи.

Варианты использования и отрасли

Онлайн-факс, виртуальный факс и интернет-факс, включая электронный факс, пользуются популярностью в различных отраслях благодаря своей эффективности и безопасности:

Здравоохранение

Больницы и клиники используют онлайн-факс для безопасной отправки конфиденциальных данных пациентов с соблюдением требований HIPAA.

Юридический

Юридические фирмы используют услуги виртуального факса для быстрой и безопасной передачи важных документов.

Финансы

Финансовые учреждения используют интернет-факсы, поскольку они гарантируют, что их связь не только быстрая, но и соответствует нормативным стандартам.

Онлайн-факс против других методов факсимильной связи

Традиционные факсимильные аппараты

Традиционная отправка факсов подразумевает печать и сканирование документов, что не только занимает много времени, но и менее безопасно. Онлайн-факсимильные услуги предоставляют безбумажную, оптимизированную альтернативу.

IP-факс и VoIP-факс

Хотя эти методы также используют цифровые сети, они могут потребовать специализированного оборудования или программного обеспечения. Виртуальные факсимильные решения упрощают процесс, используя повседневные цифровые инструменты, такие как электронная почта и облачное хранилище.

Электронная почта против факса

Хотя электронная почта — это быстро и удобно, интернет-факсимильная связь предлагает дополнительные преимущества в виде юридической силы и повышенной безопасности для конфиденциальных сообщений, что делает такие сервисы, как Fax.Plus идеальный выбор.

Преимущества цифровой факсимильной связи

Статьи по теме и руководства

Отправляйте и получайте факсы онлайн в любое время и в любом месте. Наслаждайтесь полной совместимостью с веб-браузерами, устройствами Windows, Mac, iOS и Android, с поддержкой PDF, документов Word и Google Docs.

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я отправить факс без факсимильного аппарата?
Стрелка
Да! С помощью онлайн-факсов вы можете отправлять факсы с помощью компьютера, смартфона или планшета — физический факсимильный аппарат не требуется. Fax.Plus делает этот процесс исключительно простым.
Безопасен ли цифровой факс?
Стрелка
Конечно. Виртуальные факс-платформы, включая те, что от Fax.Plus , созданы с использованием современных протоколов шифрования и безопасности, которые гарантируют защиту вашей конфиденциальной информации.
Нужен ли мне выделенный номер факса?
Стрелка
Многие интернет-факс-сервисы предоставляют выделенные номера факсов. Однако некоторые из них позволяют использовать существующий номер телефона или адрес электронной почты для отправки и получения факсов в зависимости от потребностей вашего бизнеса.

Начните отправлять факсы сейчас.

Создайте учетную запись, чтобы сэкономить время и деньги, отправляя бесплатные факсы с компьютера или мобильного устройства в любую точку мира.

Партнерьте с нами!

Присоединяйтесь к нашей партнерской программе и предоставляйте своим клиентам исключительные решения для онлайн-факсов.
Станьте партнером