Лучший факсимильный сервис, соответствующий требованиям HIPAA, для поставщиков медицинских услуг
Факсимильная технология по-прежнему остается жизненно важной для передачи конфиденциальной информации о пациентах, и многочисленные медицинские учреждения продолжают отдавать предпочтение решениям по факсимильной связи HIPAA перед другими методами обмена медицинскими документами.
Продолжайте читать, чтобы узнать, все ли онлайн-факс-сервисы соответствуют требованиям HIPAA, на что следует обратить внимание при выборе подходящего поставщика факсимильных услуг HIPAA и почему мы считаем, что Fax.Plus превосходит конкурентов, став ведущим онлайн-сервисом факсимильной связи в сфере здравоохранения по всей стране.
Все ли службы онлайн-факсов соответствуют требованиям HIPAA?
Короткий ответ: нет. Хотя существует множество цифровых факсимильных платформ, позволяющих отправлять и получать документы в электронном виде, лишь небольшое число из них соответствует всем требованиям, изложенным в HIPAA для защиты данных пользователей, а также как защищенной медицинской информации (PHI), так и электронной защищенной медицинской информации (ePHI).
Если вашей организации требуется решение HIPAA eFax, всегда проверяйте, полностью ли соответствует сервис требованиям, прежде чем принимать решение.
7 лучших факсимильных служб, соответствующих требованиям HIPAA
При поиске факс-решения, соответствующего HIPAA, рынок предлагает различные платформы. Вот краткий обзор того, как Fax.Plus сравнивается с другими ведущими поставщиками по четырем основным категориям: цены, качество документов, простота использования и безопасность HIPAA.
1. Fax.Plus
Гибкое ценообразование с бесшовной интеграцией в такие платформы, как Slack и Google Docs. Высококачественное шифрование и полное соответствие HIPAA для безопасного использования в здравоохранении.
Цены: гибкие планы без скрытых платежей, идеально подходят как для небольших клиник, так и для крупных предприятий.
Качество: кристально чистое разрешение документов с шифрованием AES-256 для сохраненных файлов.
Простота использования: Оптимизированный, современный интерфейс; поддерживает прямую отправку факсов из Microsoft Word, Google Docs, Slack и электронной почты.
Безопасность HIPAA: предлагает надежные меры по обеспечению соответствия, подписывает BAA и предоставляет расширенные протоколы безопасности.
2. мФакс
Планы среднего уровня с надежным качеством и удобным интерфейсом, хотя расширенная интеграция с HIPAA может быть ограничена.
Цены: средние, несколько вариантов тарифных планов.
Качество: в целом стабильная точность документов.
Простота использования: Оптимизированный интерфейс.
Безопасность HIPAA: обеспечивает меры соответствия, но не имеет некоторых расширенных интеграций.
3. МойФакс
Доступный по цене и качественный, но менее интуитивно понятный и не идеальный для строгих требований безопасности в сфере здравоохранения.
Цены: конкурентоспособные, хотя при больших объемах могут взиматься дополнительные сборы.
Качество: обеспечивает достойное качество на большинстве передач.
Простота использования: удобно, хотя и не так интуитивно понятно, как некоторые альтернативы.
Безопасность HIPAA: не всегда соответствует строгим требованиям здравоохранения.
4. Электронный факс
Надежность доказана, но масштабирование требует больших затрат; соответствие требованиям HIPAA требует дополнительных этапов настройки.
Цены: широко известны, но могут быть выше при больших объемах факсов.
Качество: Обычно надежный вывод факса.
Простота использования: предлагает удобные для пользователя функции, но может быть загроможден в некоторых областях.
Безопасность HIPAA: предоставляет возможности, соответствующие HIPAA, но может потребовать дополнительных действий для подписания BAA.
5. DropboxFax
Экономически выгодно для обычных пользователей благодаря синергии Dropbox, однако большие файлы снижают скорость, а требования HIPAA не учитываются.
Цены: разумные, особенно для периодической отправки факсов.
Качество: в целом хорошее, хотя передача больших файлов может замедляться.
Простота использования: простой интерфейс, особенно если вы уже используете Dropbox.
Безопасность HIPAA: Стандарт не разработан специально с учетом требований здравоохранения, поэтому его соответствие может различаться.
6. РингСентрал
Надежный коммуникационный пакет с качественной факсимильной связью, хотя сложная настройка и высокая стоимость усложняют соблюдение HIPAA.
Цены: предлагает унифицированные коммуникации с потенциально более высокой ежемесячной платой.
Качество: Стабильное качество благодаря надежной инфраструктуре.
Простота использования: более сложная система, учитывая широкий спектр инструментов коммуникации.
Безопасность HIPAA: имеет уровни, ориентированные на HIPAA, но настройка может быть сложной.
7. СРФакс
Бюджетный и простой, хвалят за согласованность, но ограниченный набор функций может помешать глубокой интеграции HIPAA.
Цены: часто выгодны для небольших клиник.
Качество: стабильное; хорошо принято многими пользователями.
Простота использования: простая панель управления, но функции могут показаться ограниченными.
Безопасность HIPAA: декларирует высокий уровень безопасности, хотя интеграция довольно минимальна.
Как выбрать лучшее решение для факсимильной связи HIPAA для поставщиков медицинских услуг
Проверьте BAA (Соглашение о Business партнерстве): Даже если служба заявляет о соответствии HIPAA, это не обязательно налагает ответственность на обе стороны. Убедитесь, что поставщик готов подписать BAA.
Возможность включения титульного листа: в соответствии с рекомендациями HIPAA любой факс, содержащий информацию о пациенте, должен иметь титульный лист, на котором указаны отказ от ответственности, предполагаемый получатель и защита фактического содержания.
Ищите удобный интерфейс: Переход от традиционной настройки факса к облачной системе должен оптимизировать процессы и повысить производительность. Выберите решение с интуитивно понятной платформой, в которой легко ориентироваться.
Проверьте возможность переноса номера факса: если ваш текущий номер факса имеет решающее значение для вашего бизнеса, подтвердите, что вы можете перенести его к новому провайдеру.
Оцените доступность: Наконец, убедитесь, что тарифный план соответствует вашему бюджету и позволяет обрабатывать большие объемы факсов, если ваша организация часто отправляет большое количество факсов.
Почему Fax.Plus Лучшее решение для факсимильной связи HIPAA для поставщиков медицинских услуг
Fax.Plus не просто выполняет все важные требования HIPAA; он также поднимает планку с помощью расширенных функций и бесшовной интеграции. Вот несколько основных моментов, которые устанавливают Fax.Plus отдельно:
Факсимильная платформа, соответствующая требованиям HIPAA, с 256-битным расширенным стандартом шифрования (AES) для сохраненных факсимильных файлов.
Интеграция со Slack для быстрых обновлений (подробнее).
Прямая отправка факсов из Microsoft Word и Google Docs.
Функция отправки электронных писем на факс.
API облачного факса для интеграции с enterprise системы или индивидуальное программное обеспечение.
Поддержка массовых факсимильных сообщений большого объема.
Никаких скрытых платежей или сборов за настройку.
Начните отправлять факсы сейчас.
Создайте учетную запись, чтобы сэкономить время и деньги, отправляя бесплатные факсы с компьютера или мобильного устройства в любую точку мира.
ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ : Информация на этом сайте предназначена только для общих информационных целей, и Fax.Plus не может гарантировать, что вся информация на этом сайте является актуальной или точной. Это не предназначено для юридической консультации и не должно быть заменой профессиональной юридической консультации. Для получения юридической консультации обратитесь к лицензированному юристу по вашим конкретным юридическим вопросам.
Партнерьте с нами!
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Innosuisse - Швейцарское агентство инноваций
