Решение для отправки медицинских карт по факсу, соответствующее требованиям HIPAA
Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) устанавливает строгие правила обработки информации о пациентах. Поскольку электронные письма подвержены утечкам и взломам, отправка медицинских записей таким образом небезопасна.
Можно ли отправлять медицинские документы по факсу?
Да, использование безопасной факсимильной службы является лучшим вариантом для медицинских работников и пациентов для обмена конфиденциальной информацией. Используя онлайн-факсимильную службу, соответствующую HIPAA , например Fax.Plus , врачи, медсестры, фармацевты и пациенты могут отправлять и получать информацию о пациентах, не рискуя утечкой данных. Этот безопасный метод соответствует правилам HIPAA и защищает электронно защищенную информацию о здоровье (ePHI).
Почему факс — лучший выбор
Факсовая передача медицинских записей может показаться старомодной, но она остается безопасным методом. В отличие от электронной почты, данные факса передаются по телефонной сети, что делает их менее уязвимыми для кибератак. Благодаря современным усовершенствованиям, такие сервисы, как Fax.Plus объединить традиционный факс с современной интернет-безопасностью. Это значит, что вам не придется вкладывать деньги в старый факсимильный аппарат или беспокоиться об устаревших технологиях.
Как безопасно отправлять медицинские записи по факсу
Отправка медицинских записей по факсу Fax.Plus все просто:
Загрузите и установите: Получить Fax.Plus на вашем компьютере (Windows или macOS) или смартфоне (iOS или Android).
Создайте учетную запись: зарегистрируйтесь и выберите Enterprise план полного соответствия HIPAA.
Получить или перенести номер факса: выбрать новый номер факса или перенести существующий.
Настройте расширенную безопасность: активируйте расширенные элементы управления безопасностью в своем профиле.
Подписание соглашения о Business партнерстве (BAA): это официально подтверждает вашу приверженность соблюдению HIPAA.
Отправьте факс: прикрепите свои медицинские документы и отправьте их по защищенному каналу.
Сколько времени занимает отправка медицинских карт по факсу?
Отправка медицинских записей через Fax.Plus почти мгновенно. После загрузки документов и установки безопасных настроек ваш факс отправляется за считанные секунды. Этот быстрый процесс идеально подходит для срочных ситуаций, когда время имеет решающее значение.
При отправке факса медицинский помощник должен
При передаче факса, содержащего информацию о пациенте, медицинский ассистент должен убедиться, что каждый шаг соответствует рекомендациям HIPAA. Это включает:
Проверка того, что все функции безопасности активированы.
Используйте правильный титульный лист факса, на котором четко указано, что документ является конфиденциальным.
Подтвердите правильность номера факса, чтобы избежать отправки конфиденциальных данных не тому получателю.
Ведение учета отправленных факсов на случай проверок.
Преимущества факсимильной службы, соответствующей требованиям HIPAA
Fax.Plus не только соответствует требованиям HIPAA, но и использует 256-битный Advanced Encryption Standard (AES) для данных в состоянии покоя и во время передачи. Поскольку данные хранятся в высокозащищенных центрах в нескольких странах, вы можете выбрать, где будут храниться ваши данные, чтобы соответствовать региональным законам о местонахождении данных. Эта услуга также соответствует GDPR и CCPA, гарантируя, что конфиденциальность пациентов всегда является приоритетом.
Больницы, клиники, страховые компании и аптеки могут извлечь выгоду из решения, соответствующего HIPAA, для отправки медицинских записей по факсу . Выбирая современный онлайн-сервис факсов, вы гарантируете, что конфиденциальная информация будет передана безопасно и быстро без необходимости использования устаревшего оборудования.
Попробуйте Fax.Plus сегодня — надежный, безопасный и соответствующий требованиям способ отправки медицинских карт по факсу, обеспечивающий конфиденциальность пациентов и соответствующий юридическим нормам.
Обнаружить Fax.Plus ,
Решение для факсимильной связи, соответствующее требованиям HIPAA.
Хотите узнать, как наше передовое решение для факсимильной связи может помочь вашей медицинской организации?
Запланируйте демонстрацию, и один из наших представителей свяжется с вами для организации индивидуальной демонстрации.
ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ : Информация на этом сайте предназначена только для общих информационных целей, и Fax.Plus не может гарантировать, что вся информация на этом сайте является актуальной или точной. Это не предназначено для юридической консультации и не должно быть заменой профессиональной юридической консультации. Для получения юридической консультации обратитесь к лицензированному юристу по вашим конкретным юридическим вопросам.
Партнерьте с нами!
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Innosuisse - Швейцарское агентство инноваций
