Соответствует ли Google Workspace требованиям HIPAA?

Не все планы Google Workspace автоматически обеспечивают соответствие HIPAA. Хотя Google предлагает функции безопасности и конфиденциальности в своих предложениях Workspace, организациям, обрабатывающим защищенную информацию о состоянии здоровья (PHI), обычно требуется как минимум платная версия (например, Business или Enterprise ) для доступа к расширенным настройкам безопасности и подписания Google BAA ( Business Ассоциированное соглашение).

Планы, которые в целом поддерживают соответствие требованиям HIPAA, включают:

• Business (Стандарт, Плюс)

• Enterprise (Стандарт, Плюс)

• Образование (в некоторых случаях с дополнительными требованиями)

Даже в рамках этих планов вы должны правильно настроить параметры конфиденциальности. Простая подписка на подходящий план не гарантирует, что ваша среда соответствует требованиям HIPAA — вам также необходимо следовать рекомендациям по обеспечению соответствия Google Workspace требованиям HIPAA, включая надлежащую обработку электронной PHI (ePHI).

Несколько основных служб Google Workspace могут использоваться в соответствии с HIPAA — после подписания Google BAA и правильной настройки. К ним относятся:

• Gmail (часто называемый «Gmail HIPAA-совместимым» при правильной настройке)

• Google Диск (включая документы, таблицы и слайды)

• Google Встреча

• Google Chat (ограниченные сценарии использования; убедитесь в правильной настройке)

• Google Календарь

Услуги, не перечисленные в Google BAA, могут потребовать дополнительной проверки или могут не подходить для хранения или передачи ePHI. Например, Google Voice может не подпадать под стандартный BAA, поэтому важно проверить его напрямую в документации Google, прежде чем использовать для связи, связанной с PHI.

• Подпишите Google BAA: Это юридически обязывающий документ, описывающий обязанности Google как делового партнера. BAA гарантирует, что Google соглашается обрабатывать ePHI в соответствии с требованиями HIPAA.

• Включите функции безопасности: включите функции безопасности, такие как двухэтапная аутентификация, предотвращение потери данных (DLP) и контроль доступа, чтобы защитить ePHI.

• Настройка административного контроля: используйте консоль администратора Google для настройки ограниченного общего доступа, управления внешней пересылкой электронной почты и ограничения сторонних приложений.

• Обучайте свой персонал: даже при наличии технических мер безопасности обучение пользователей остается критически важным. Убедитесь, что сотрудники понимают, как поддерживать соответствие HIPAA при использовании Gmail, Google Drive, Google Docs и других инструментов Google Workspace.

• Мониторинг и аудит: Регулярно просматривайте журналы аудита и отчеты о деятельности для обнаружения несанкционированного доступа или необычной деятельности. Правильный мониторинг гарантирует, что вы сможете быстро обнаружить потенциальные нарушения.

Совет: если вас особенно волнует вопрос «как сделать Gmail совместимым с HIPAA» или «как сделать Google Workspace совместимым с HIPAA», сосредоточьтесь на настройках безопасности в консоли администратора, включите шифрование (например, с помощью S/MIME) и обеспечьте осведомленность пользователей о передовых методах.

Соответствует ли Google Workspace требованиям HIPAA? Короче говоря, Google Workspace может соответствовать требованиям HIPAA, если вы:

• Выберите подходящий план ( Business или Enterprise издания, в первую очередь).

• Подпишите соглашение о сотрудничестве с Google.

• Включите и поддерживайте необходимые настройки безопасности и контроля конфиденциальности.

• Используйте услуги только способами, одобренными HIPAA.

Недостаточно просто иметь учетную запись Google Workspace — необходимо тщательно настраивать и контролировать среду, обучать персонал и следовать передовым практикам по работе с PHI. Выполняя эти требования, многие организации успешно используют Google Workspace как решение, соответствующее HIPAA.