Соответствует ли Microsoft Teams требованиям HIPAA?
Microsoft Teams стал популярным инструментом общения и совместной работы в организациях здравоохранения, которым необходимо защищать электронную защищенную медицинскую информацию (ePHI).
Однако соответствует ли Microsoft Teams HIPAA ? Короткий ответ заключается в том, что Microsoft предлагает необходимые меры безопасности и Business Associate Agreement (BAA) для Teams, которое может помочь организациям соответствовать требованиям HIPAA. Тем не менее, достижение соответствия HIPAA зависит от правильной конфигурации, внутренних политик и подписания BAA с Microsoft.
Microsoft Teams и соответствие HIPAA
При оценке соответствия Teams HIPAA или MS Teams HIPAA важно понимать, что соответствие HIPAA подразумевает гораздо больше, чем использование безопасной платформы. Согласно HIPAA, поставщики медицинских услуг и их партнеры должны внедрять административные, физические и технические меры безопасности для защиты ePHI. Microsoft Teams включает в себя различные встроенные меры безопасности, такие как:
Шифрование : данные Teams шифруются как при передаче, так и при хранении.
Контроль доступа : администраторы могут управлять доступом пользователей и разрешениями для каналов и файлов.
Журналы аудита : Teams регистрирует действия пользователей, что позволяет отслеживать и проверять изменения для оценки безопасности.
Однако использование Teams «из коробки» не гарантирует автоматически соответствие HIPAA. Организации также должны подписать BAA с Microsoft и настроить Teams для соответствия требованиям HIPAA.
Как сделать Microsoft Teams совместимым с HIPAA
Соответствует ли Microsoft Teams HIPAA для телемедицины? Да, если он правильно настроен. Независимо от того, используете ли вы Microsoft Teams для стандартной совместной работы или телемедицинских услуг, вам необходимо выполнить следующие шаги, чтобы обеспечить соответствие.
1. Подпишите Business Соглашение о сотрудничестве с Microsoft
Правила HIPAA требуют, чтобы застрахованные организации (поставщики медицинских услуг, страховщики и расчетные палаты) подписали Business Соглашение о сотрудничестве (BAA) с любым поставщиком, который может обрабатывать ePHI от их имени. Microsoft предлагает BAA для своих служб Microsoft 365 и Teams, но вы должны запросить и подписать его, чтобы выполнить требования HIPAA.
2. Настройте Microsoft Teams для поддержки рекомендаций HIPAA
Подписание BAA — это только первый шаг. Вам также необходимо настроить параметры Teams, чтобы ограничить доступ, обеспечить безопасный обмен файлами и включить основные функции безопасности. Учитывайте следующее:
Включите многофакторную аутентификацию (MFA): добавление MFA обеспечивает дополнительный уровень безопасности помимо паролей.
Используйте Data Loss Prevention (DLP): Microsoft 365 DLP может помочь обнаружить и защитить конфиденциальную информацию в Teams. Правильная настройка имеет решающее значение для предотвращения несанкционированного раскрытия ePHI.
Ограничьте гостевой доступ: отключите или ограничьте гостевой и внешний доступ, чтобы предотвратить непреднамеренное распространение защищенной медицинской информации.
Настройте политики хранения: определите, как долго будут храниться сообщения и файлы в соответствии с требованиями хранения HIPAA.
Онлайн-факсимильная служба, соответствующая требованиям HIPAA
Даже если Teams покрывает большую часть ваших коммуникационных потребностей, есть случаи, когда факс остается необходимым, особенно для передачи медицинских записей, результатов лабораторных анализов или подписанных документов. Для этих случаев вы можете использовать онлайн-факс-сервис, соответствующий требованиям HIPAA , например Fax.Plus . Fax.Plus обеспечивает:
Сквозное шифрование для безопасной передачи факсов.
Расширенный контроль доступа и журналы аудита для мониторинга соответствия.
Соответствие требованиям HIPAA гарантируется подписанным BAA.
Поскольку Zapier не соответствует HIPAA, Fax.Plus не интегрирован с Microsoft Teams. Тем не менее, вы все равно можете использовать Fax.Plus безопасно отправлять и получать факсы, соблюдая требования HIPAA для документов, которые нельзя передать через Microsoft Teams.
Часто задаваемые вопросы
Начните отправлять факсы сейчас.
Создайте учетную запись, чтобы сэкономить время и деньги, отправляя бесплатные факсы с компьютера или мобильного устройства в любую точку мира.
ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ : Информация на этом сайте предназначена только для общих информационных целей, и Fax.Plus не может гарантировать, что вся информация на этом сайте является актуальной или точной. Это не предназначено для юридической консультации и не должно быть заменой профессиональной юридической консультации. Для получения юридической консультации обратитесь к лицензированному юристу по вашим конкретным юридическим вопросам.
Партнерьте с нами!
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Innosuisse - Швейцарское агентство инноваций
