Каковы три правила HIPAA? Подробное руководство
Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA) является ключевым законом в США, который защищает информацию о здоровье пациентов. Он устанавливает правила, которым должны следовать поставщики медицинских услуг, страховщики и их партнеры. В этом руководстве объясняются три основные части HIPAA, почему они важны и что они означают для таких действий, как отправка факсов или подписание документов онлайн.
Почему важны три правила HIPAA
HIPAA — это все о сохранении безопасности ваших медицинских данных. Его главная цель — защитить данные пациентов и гарантировать их правильное использование для таких вещей, как лечение и управление здравоохранением. Три правила работают вместе, чтобы:
Защитите свою медицинскую информацию: они требуют мер безопасности, чтобы предотвратить несанкционированный доступ или распространение данных пациентов.
Обеспечение соответствия: они устанавливают четкие стандарты для всех, кто работает с медицинской информацией.
Укрепляйте доверие: обеспечивая безопасность данных, организации здравоохранения завоевывают доверие своих пациентов.
Если эти правила не соблюдаются, это может привести к крупным штрафам, испорченной репутации и потере доверия пациентов. Вот почему каждая охваченная организация и ее партнеры должны соблюдать HIPAA.
Три основных правила HIPAA
1. Правило конфиденциальности HIPAA
Правило конфиденциальности объясняет, как следует обращаться с информацией о состоянии здоровья пациента, будь то письменная, хранящаяся в электронном виде или передаваемая устно. Оно описывает, как могут использоваться данные и кто может получить к ним доступ.
Защита данных: гарантирует, что персональная медицинская информация (PHI) останется конфиденциальной и будет передана только при необходимости.
Разрешенное раскрытие: PHI может быть раскрыта без разрешения пациента в определенных ситуациях, таких как отчетность общественного здравоохранения или юридические требования. В этих случаях раскрывается только минимально необходимая информация.
Права пациентов: Пациенты имеют право просматривать свои записи, запрашивать исправления и устанавливать ограничения на использование своей информации.
2. Правило безопасности HIPAA
Правило безопасности сосредоточено на защите электронной защищенной медицинской информации (ePHI). Оно требует от организаций использовать различные типы мер безопасности:
Административные меры: они включают политику безопасности, обучение персонала и регулярную оценку рисков.
Физические меры: они включают в себя обеспечение безопасности зданий, оборудования и физических записей.
Технические меры: такие методы, как шифрование, уникальные идентификаторы пользователей и защита паролем, помогают сохранять данные в безопасности. Например, безопасные решения для факсимильной связи используют шифрование и контролируемый доступ для защиты ePHI.
3. Правило уведомления о нарушении HIPAA
Даже самая безопасная платформа может быть скомпрометирована человеческой ошибкой. Рассмотрите следующие рекомендации по обучению:
Уведомление пострадавших лиц: если происходит нарушение, пострадавшие лица должны быть уведомлены в течение 60 дней. Уведомление должно объяснять, что произошло, какие данные были раскрыты и какие шаги следует предпринять дальше.
Оповещения для СМИ: если нарушение затрагивает 500 или более человек в штате, необходимо уведомить местные СМИ.
Информирование органов власти: Соответствующий государственный орган также должен быть уведомлен о нарушении, включая подробную информацию об инциденте и принятых впоследствии мерах.
Кто должен соблюдать HIPAA?
Нарушения, исключения и распространенные нарушения HIPAA
Когда происходит нарушение, ответственная сторона должна объяснить, что произошло, какие данные были затронуты и как они планируют исправить проблему. Однако есть некоторые исключения:
Непреднамеренный доступ: если уполномоченный сотрудник случайно просматривает информацию при выполнении своих служебных обязанностей и дальнейшего несанкционированного распространения не происходит, об этом, возможно, не нужно сообщать.
Непреднамеренное раскрытие информации: Обмен информацией внутри организации, если она не является слишком конфиденциальной, обычно допускается.
Добросовестное убеждение: если организация быстро исправит ошибку и поверит в безопасность данных, ей, возможно, не придется сообщать об инциденте.
Наиболее распространенными причинами нарушений HIPAA являются:
Несанкционированный доступ: сотрудники получают доступ к закрытой медицинской информации без веской причины.
Слабые меры безопасности: не используются надлежащие меры безопасности, такие как шифрование или безопасное удаление.
Случайное раскрытие информации: отправка информации не тому человеку или по незащищенным каналам.
Потерянные или украденные устройства: незашифрованные устройства, содержащие ePHI, которые были потеряны или украдены.
Чтобы снизить риски, организациям следует использовать услуги, соответствующие требованиям HIPAA, регулярно обучать персонал, проводить оценку рисков и заключать соответствующие соглашения со сторонними поставщиками.
Заключительные мысли о соответствии HIPAA
Три ключевых правила HIPAA — правило конфиденциальности, правило безопасности и правило уведомления о нарушении — создают прочную основу для защиты медицинской информации. Соблюдая эти правила, организации здравоохранения не только избегают юридических проблем и штрафов, но и укрепляют доверие пациентов и партнеров.
Для предприятий, которым необходимо подписывать или отправлять по факсу документы, содержащие PHI, крайне важно использовать инструменты, соответствующие рекомендациям HIPAA. Такие услуги, как Sign.Plus предлагаем решения для электронной подписи, соответствующие стандартам HIPAA , при этом Fax.Plus обеспечивает безопасную облачную факсимильную связь. Инвестирование в эти совместимые инструменты помогает организациям сосредоточиться на предоставлении превосходного обслуживания, оставаясь в безопасности и сохранности.
Обнаружить Fax.Plus ,
Решение для факсимильной связи, соответствующее требованиям HIPAA.
Хотите узнать, как наше передовое решение для факсимильной связи может помочь вашей медицинской организации?
Запланируйте демонстрацию, и один из наших представителей свяжется с вами для организации индивидуальной демонстрации.
ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ : Информация на этом сайте предназначена только для общих информационных целей, и Fax.Plus не может гарантировать, что вся информация на этом сайте является актуальной или точной. Это не предназначено для юридической консультации и не должно быть заменой профессиональной юридической консультации. Для получения юридической консультации обратитесь к лицензированному юристу по вашим конкретным юридическим вопросам.
Партнерьте с нами!
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Швейцарская Конфедерация
Innosuisse - Швейцарское агентство инноваций
